Topp 11 fördelar med kostnadsredovisning

Några av fördelarna med kostnadsredovisning är följande:

1. Mätning och förbättring av effektivitet:

Den främsta fördelen att vinna är att Kostnadsredovisning gör det möjligt att först och främst mäta effektiviteten och sedan behålla och förbättra den. Detta görs genom lämpliga jämförelser och analys av skillnader som kan observeras. Till exempel, om material som spenderas på ett par skor 2001 kommer till Rs. 100 och för ett liknande par sko är mängden Rs. 120 år 2002. Det är en indikation på minskad effektivitet.

Naturligtvis kan ökningen bara bero på ökad materialpris. Det kan också bero på större slöseri vid användning av material eller ineffektivitet vid inköpstillfället så att onödigt höga priser betalades. Jämförelser kan också göras med medelvärden för hela industrin (om sådana siffror är tillgängliga) och med ideala siffror som kan ha fastställts före huvudet.

I vilket fall som helst är det den här typen av jämförelse som berättar förvaltningen om att den går upp eller kommer ner i effektivitet. Studien kommer säkert att ange vilka åtgärder som ska vidtas för att undanröja orsakerna till ineffektivitet eller för att konsolidera en faktor som leder till ökad effektivitet.

2. Lönsam och olönsam verksamhet:

Det kommer att belysa de aktiviteter som ger vinster och de aktiviteter som leder till förluster. Detta görs endast om kostnaden för varje produkt eller varje jobb fastställs och jämförs med det erhållna priset.

3. Fastsättning av priser:

I många fall kan ett företag fixa ett pris för sina produkter på grundval av produktionskostnaden. I så fall kan priset inte ordnas korrekt om det inte finns några korrekta kostnadsuppgifter. Vid stora kontrakt kan ingen offert göras om inte kostnaden för att slutföra kontraktet kan fastställas.

Om priserna är fasta utan kostnadsinformation är det möjligt att det angivna priset antingen är för högt, då beställningar inte kan erhållas, eller det kan vara för lågt, i vilket fall en beställning kommer att leda till förlust. Det är ett misstag hos någon ledning att tro att enbart ökad försäljningsvolym kommer att leda till vinst. ökad försäljning till priser som är lägre än kostnaden kan leda till oro för konkursrätten. Endast kostnadsredovisning kommer att avslöja vilket pris som kommer att vara lönsamt.

4. Guide för att minska priserna:

I vissa perioder blir det nödvändigt att sänka priset till och med under den totala kostnaden. Detta kommer att vara så när det finns en depression eller nedgång. Kostnader, korrekt fastställda, kommer att styra ledningen i den här riktningen.

5. Information för korrekt planering:

För ett ordentligt system för kostnadsberäkning är det nödvändigt att ha detaljerad information om de tillgängliga anläggningarna om maskin- och arbetskraftskapacitet. Detta bidrar till korrekt planering av arbetet så att ingen sektion är överarbetad och ingen sektion förblir ledig.

6. Kontroll över material mm:

Information om tillgången på lager av olika material och butiker måste vara ständigt tillgänglig om det finns ett bra system för kostnadsredovisning. Detta hjälper på två sätt. För det första kan produktionen planeras beroende på tillgången på material och nya lager kan ordnas i tid då gamla lager är uttömda. För det andra kommer förlust på grund av vårdslöshet eller pilferage eller annan olycka att vara känd och därför nedläggas.

7. Beslut angående maskin vs arbetskraft:

Några av de viktiga frågorna före hanteringen kan lösas endast med hjälp av information om kostnader. Om det till exempel är problem med att ersätta arbetskraft med maskiner, kommer Kostnadsredovisning åtminstone att styra ledningen för att ta reda på vad produktionskostnaden kommer att vara om antingen maskiner eller arbetskraft används.

8. Expansion i produktionen:

Ibland är det nödvändigt att avgöra huruvida produktionen av en produkt eller den andra ska ökas. Detta problem kan också lösas om korrekt information om kostnader finns tillgänglig.

9. Skäl till förluster som upptäckts:

Exakta orsaker till att vinster eller förluster föreligger kommer att avslöjas genom ett system för kostnadsredovisning. Till exempel kan en oro inte leda till att produktionskostnaderna är höga eller priserna är låga men eftersom produktionen ligger mycket under omsorgens kapacitet. Det är bara kostnadsredovisning som kommer att avslöja denna anledning till förlust. Det bidrar också till att skilja mellan utgifter och förluster som är nödvändiga och det som är onödigt, det vill säga mellan normala och onormala förluster.

10. Hjälper till att fatta beslut:

Kostnadsredovisning inskränker vanan att göra beräkningar med penna och papper innan man fattar ett beslut. Det kommer säkert att kontrollera hänsynslöshet. Även några av de dumma misstag som ibland uppstår kan undvikas om det finns ett bra kostnadsredovisningssystem. Att ge en förekomst, ett känt företag som en gång citerat för tillgång till myggnät till regeringen till ett mycket lågt pris. Det var först efter det att ordern erhölls att företaget konstaterade att materialpriset inte var inkluderat i citatet.

11. Kontrollera om finansiella konton är korrekta:

Ett bra system för kostnadsredovisning ger en oberoende och mest tillförlitlig kontroll av riktigheten i finansiella konton. Denna kontroll fungerar genom avstämning av vinst som redovisas av kostnadsredovisning och av finansiella konton. På grundval av olika fördelar med kostnadsredovisning kan det lätt sägas att "ett bra kostnadssystem tjänar som ett medel för kontroll över utgifterna och bidrar till att säkra ekonomin vid tillverkningen".

Kontroll över utgifter:

Ett bra kostnadssystem tjänar som ett medel för kontroll över utgifterna i följande riktningar:

(a) Ett effektivt system för lager och lagerbokföring görs väsentligt och sålunda kan spillning upptäckas och reduceras till ett minimum.

(b) Genom att anta gränsvärdena för butiker kontrolleras det totala kapitaltillskottet och eventuella ekonomiska förluster på grund av överstockning undviks.

c) Centraliseringen av inköp underlättas genom användning av kostnadsredovisning och risken för att skulder överstiger de nuvarande finansiella resurserna undviks.

d) Uppehållande av tids- och jobbrekord för arbetstagare beskriver de förluster som uppstått från tomgångstiden och anger hur man kan minimera förlusterna.

e) Data som görs tillgängliga genom kostnadsredovisning är ovärderliga för jämförelse, och åtgärder kan vidtas för att minska antalet olönsamma eller dyrare operationer, processer etc. till förmån för dem som visat sig vara mer effektiva eller ekonomiska.

f) Det exakta resultatet av alla utgifter läggs till förvaltningen av Kostnadsredovisning på ett sätt som Finansiell redovisning inte uppnår. Eftersom kostnadsredovisning alltid ska vara aktuell kan utgifterna kontrolleras därmed, eftersom det blir nödvändigt, medan information från finansiella konton kan gå förbi historien innan den uppmärksammar ledningen.

Nyckeln till ekonomin:

Kostnadsredovisning bidrar till att säkra ekonomin vid tillverkningen, eftersom de ger en detaljerad analys av utgifter som:

(a) Avfall av material, arbetskraft och tid avslöjas, och åtgärder kan därför vidtas för att minimera sådana förluster i framtiden.

(b) En detaljerad jämförelse av operationer, process etc. tillhandahålls och den mindre effektiva detekteras sålunda.

(c) De relativa fördelarna med ersättning för arbetskraft vid tidpunkten, uppdrag eller premieplaner kan fastställas.

d) Otillbörliga aktiviteter avslöjas och åtgärder kan vidtas för att eliminera eller minska dem eller ändra produktionsmetod eller kostnadseffektivitet.

e) Svaghetens läge stimulerar de nya och förbättrade processerna. Det huvudsakliga syftet med att fastställa kostnaden är således att förse förvaltningen med fakta för att bedriva verksamheten på det mest effektiva sättet. Kostnadsredovisning är utformad för att ge förvaltningen information som, om den handlas på, möjliggör effektivisering, elimineras bortskaffande, korrekt kontroll över lagren och butikerna samt ekonomiska priser och anbud som ska fastställas. Kostnadskonton visar också lönsamma och olönsamma verksamheter och kommer att indikera i vilken riktning produktionen normalt kan utökas eller kontraheras.

Tjänsten gjord av kostnadsredovisning till ledningen:

Kostnadsredovisning ger kostnadsinformation till ledningen. Kostnadsdata sammanställs för användning av arbetsledare, rapporter utarbetas och utfärdas regelbundet till lämpliga chefer och verksamhetschefer i en analysform så att de mest effektivt och ekonomiskt kan hantera de aktiviteter som omedelbart styrs av dem.

Kostnadsavdelningens dagliga hantering av detaljerade operativa siffror avslöjar styrkan och svagheterna i de nuvarande metoderna för produktion, distribution och administration. Deras förslag är ett hjälpmedel vid kontrollen av den dagliga verksamheten, vilket leder till kostnadsminskning och upprättande av breda strategier för förbättring och utvidgning av växten.

Information som tillhandahålls till försäljningsförvaltningen inkluderar faktiska eller uppskattade kostnader för nya produkter för prissättning, förslag på att sälja de produkter som är mest lönsamma och fördelaktiga och välja de mest effektiva och billigaste försäljningsmetoderna och distributionskanalerna.

Kostnadsavdelningen måste samarbeta med andra avdelningar i verksamheten genom att erbjuda aktuell information och användbara förslag så att deras prestanda kan förbättras. Snabb och korrekt kostnadsinformation främjar samarbete mellan avdelningen och främjar samordning av sina ansträngningar.

Tjänst som lämnats till anställda:

Kostnadsredovisning stärker ett företag och gör det möjligt att tjäna mer vinst genom att anta förbättrade tekniker. Även om högre vinst går direkt till förmån för innehavarna, indirekt återspeglas det i högre lönsamhet och trygghet för anställningen av de anställda.

Genom att utforma lämpliga incitamentsprogram ger den dessutom alla klasser av arbetstagare, inklusive chefer, chefer avdelningschefer och större chefer möjlighet att förbättra sina löner samtidigt som organisationen kan tjäna högre vinster. Det kan också betonas att kostnadsuppgifter som avslöjar verkliga förhållanden i verksamheten kan användas vid avveckling av industriella tvister.

Kostnadsredovisning och kreditorer:

Kostnadsrapporter avslöjar tillfredsställande trender och framtidsutsikter för ett företag. Banker, utlåningsföretag, aktie- och förlagsinnehavare och leverantörer av varor som beviljar kreditvillkor kan bedöma företagets sundhet från kostnadsstatistiken.

Offentlig intresse för kostnadsredovisning:

När kostnadsredovisning sänker kostnaden för produktionen av varor genom att eliminera förluster på grund av felaktig planering och schemaläggning, slöseri med materialanvändning, ledig tid och otillräcklig hantering av anställda, felaktig kontroll av overheadkostnader, brist på bra relation mellan anställda och arbetsgivare är det i själva verket ger en tjänst till samhället genom att tillhandahålla varor till lägre kostnad och förbättra den allmänna levnadsstandarden.