Analys av total kostnad

Analys av total kostnad:

Den totala kostnaden för en produkt som är tillfällig för produktion, administration, försäljning och distribution kan analyseras som:

(i) Produktion -i, Indirekt, avseende fabriksutgifter.

(ii) Kontor och Administration;

(iii) Försäljning och distribution.

Således, Prime Cost = Summan av direktmaterial, direkta arbetskostnader och avgifter eller direkta kostnader.

Fabrikskostnad = Summan av Prime Cost och Factory Overhead.

Kostnad för produktion = Summan av fabrikskostnad och kontor och administrationskostnader.

Kostnad för försäljning = Summan av kostnaden för produktion och försäljning och distribution.

Föremåla (a), (b) och (c) utgör primärkostnad. Med Prime Cost, om indirekta kostnader / fabrikkostnader läggs till, får vi fabrikskostnad / arbetskostnad. På samma sätt, med fabrikskostnad, om vi lägger till kontor och administrationskostnader, får vi kostnader för produktion. På samma sätt, med produktionskostnad om vi lägger till försäljning och distribution, kostnader, får vi totala kostnader eller försäljningskostnader.

Ovanstående kostnadskomponenter diskuteras nedan:

(a) Direktmaterial:

Direktmaterial är de material som blir en del av produkten, vars kostnad direkt belastas med primärkostnaden. det vill säga dessa är de material som kan laddas direkt till kostnaden för produkten.

Emellertid faller följande materialgrupper inom denna kategori:

(i) Alla material som är speciellt inköpta för ett visst jobb

ii) Allt material som förvärvas och rekvireras från affären för en viss produkt

(iii) Material som passerar från en process till en annan.

(iv) Primärförpackningsmaterial.

Kortfattat innehåller det primära kostnadsmaterial, processmaterial, produktionsmaterial, butiksmaterial etc.

Följande poster kommer att läggas till fakturans pris på material:

Importtullar, dockningsavgifter, transport av material, lagring av material, kostnader för inköp och mottagande av material, kostnader för rättelse av material etc.

I detta sammanhang kan det nämnas att förbrukningen av direktmaterial beräknas som under:

(b) Direkta löner:

Direkta lön betalas för konstruktion eller sammansättning, konformation eller villkor för den produkt som tillverkas av ett företag. Direkt arbetskraftskostnad kan enkelt identifieras med en viss produkt, process, jobb etc. och som sådan kan dessa direkt debiteras.

Direkt arbetskraftskostnader inkluderar kostnader för:

(i) Arbetstagare, som är förlovade / anställda på den aktuella produktionen av en viss produkt t ex maskinoperatör.

ii) Arbetstagare, som är speciellt förlovade / anställda för att producera en viss produkt eller tjänster. t.ex. förmän.

(iii) Arbetstagare, som är förlovade eller anställda på det faktiska arbetet med att tillhandahålla tjänster, t ex förare, vid transporttjänster.

Utöver ovanstående kommer tjänsten från följande personer att behandlas som direkta löner: nämligen generell arbetskraft, förmän, laddningshandlare, butikskonsulter etc.

Det bör i detta hänseende hävdas att när man beaktar mängden direktlöner bör periodiseringsgrunden för redovisningen beaktas, dvs. utestående löner eller förutbetalda löner, om någon, bör justeras i enlighet därmed.

(c) Direkta kostnader:

Direkta utgifter är de som direkt uppkommer till en viss kostnadsenhet, det vill säga de kan enkelt debiteras direkt. Med andra ord inkluderar direkta utgifter andra utgifter än direktmaterial eller direktarbete direkt kopplade till primärkostnaden. Sådana utgifter debiteras direkt på det särskilda kostnadskontot som en del av primärkostnaden. De kallas också debiterbara kostnader.

Direkta kostnader inkluderar:

(i) Hyresavgifter betalade för specialverktyg / utrustning / anläggning för en viss produktionsorder eller produkt.

(ii) Kostnad för speciallayout, design eller ritningar, mönster etc. som krävs för en specifik arbetsorder eller jobb etc.

iii) Underhållskostnad för sådana (i) utrustningar;

iv) Resekostnader i samband med kravet på ett visst jobb

(v) Experimentell kostnad relaterad till en specifik produkt;

(vi) Royalties betalas direkt etc., och

(vii) Avgifter eller ersättningar till arkitekter / inspektörer mm relaterade till den specifika arbetsorder etc.

(d) Overhead:

Ovanstående tre kostnadselement utgör primärkostnad; och alla andra utgifter än primärkostnaden är kända som overhead. Med andra ord är omkostnader alla kostnader utöver direkta kostnader. Det kan komma ihåg att Prime Cost plus Production / Indirect / Factory Overhead utgör Fabriks- / Arbetskostnad.

Overhead kan delas in i:

(i) produktionskostnader

(ii) Kontors- och administrationskostnader

(iii) Försäljning och distribution.

(i) Produktionskostnad:

Produktionskostnaderna tar alla indirekta utgifter som uppkommer av ett företag från bokningen av order till leverans av produkten efter färdigställandet till kunderna. Det kan upprepas igen att eventuella utgifter som inte beaktas som Direct kallas Overhead. Produktionskostnaderna kallas också Factory Overhead eller Works Overhead.

Produktionskostnad omfattar:

jag. Indirekta material:

Indirekt material är de som inte kan spåras som en del av materialprodukten. Det tar material som krävs för drift och underhåll av anläggningen och utrustningen, även känd som förbrukningsvaror, t.ex. smörjmedel, bomullsavfall etc.

ii. Indirekta löner:

Indirekta löner är de som inte förändrar produktens konstruktion, konformation eller sammansättning. De bidrar vanligtvis till sådant arbete till slutförandet av produkten. Det kallas också "icke-produktiv" arbete.

Indirekta löner inkluderar: Lön av chefer, chefer, inspektörer, arbetare och allmän hantering av arbete och material, lagerhållare, underhållstjänster, oljedrivare, städare, reparatörer, verktygsrumsarbetare, kontorspersonal, välfärdstjänster mm

III. Hyr, priser och omsättning:

Annat än kontorsadministration och försäljning och distribution.

iv. Kraft:

(Damp, gas, elektrisk, hydraulisk, tryckluft) processbränsle, intern transport, matsal etc.

v. Avskrivningar:

Avskrivningar, underhåll och reparationer av byggnader, anläggningar, maskiner, verktyg etc.

vi. Diverse diverse utgifter:

Arbetskontor, arbetar polis, alla former av välfärd, dvs kaféer första hjälpen, arbetar underhållning, rekreation, tidning etc.

(ii) Kontor och administrationskostnader:

Kontors- och administrationskostnader består av alla kostnader som uppkommer vid direkt kontroll och administration, inklusive redovisning, sekreterar och ekonomisk kontroll av ett företag.

Med andra ord avser den alla indirekta kostnader som uppstår i samband med:

(a) Direktion, administration och kontroll av organisationens verksamhet

(b) Redovisning, sekreterar, finansiell, juridisk verksamhet etc.

c) Upprättande av företagets grundläggande politik.

(d) Kontor och administration omfattar således:

Kostnader för att driva de allmänna kontor (t.ex. kontorshyra, ljus, värme, personalavlön, sekreterare, revisorer, kassamanter och kassöravdelning, generaldirektör, styrelseledamöter, chefer, bankavgifter, juridiska avgifter och diverse fasta kostnader).

(iii) Försäljning och distribution:

Kostnaden som uppstår för att publicera och presentera kundernas produkt i attraktiva former till acceptabelt pris tillsammans med kostnaderna för allt relevant forskning, orderbevis, leverans av varorna till kunderna etc. kallas Sälj och Distributionskostnad.

Det kan nämnas att försäljningskostnaden är den del av försäljningen som uppstår i säkerställande ordning. Det omfattar: löner och provisioner av försäljningschefer, resande säljare och agenter, gudstadsuthyrning, lagring, försäljning av säljare, kostnader för att förbereda anbud och uppskattningar för specialförsäljningsprojekt, konsumenttjänster efter försäljning, teknisk rådgivning till kunder etc.

På samma sätt är reklamkostnaden den delen av försäljningen av kostnader som uppstår vid reklam och marknadsföring. Distributionskostnaden är den del av försäljningsutgifter som uppstår vid lagring av säljbara produkter och leverans av produkter till kunder.

Med andra ord inkluderar distributionskostnaden:

(a) Kostnaden för indirekta material som krävs för underhåll av leveransvaror som används i leveransavdelningen, t.ex. bomullsavfall, förpackningsväskor och trälådor etc.

b) Kostnaden för indirekt arbete (t.ex. leveransmän, förarhonorar, löner för försändelsekontor etc.)

Transport och frakt utåt, hyra, skatt, skatter, försäkringar, reparationer etc. avseende lager, leverans av lastbilar, exporttull och fraktkostnader, normala förluster av varor i transit eller i lager etc.