Kostnadsredovisning: Fördelar och begränsningar

Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna och begränsningarna i kostnadsredovisningen.

Fördelar med kostnadsredovisning:

Huvudsakliga fördelar med kostnadsredovisning ges nedan:

(i) Lönsamma och olönsamma verksamheter avslöjas och åtgärder kan vidtas för att eliminera eller minska de aktiviteter där lite eller ingen nytta uppnås eller förändring av produktionsmetoden för att göra sådana aktiviteter mer lönsamma.

(ii) Det gör det möjligt att mäta effektiviteten och sedan upprätthålla och förbättra den. Detta görs med hjälp av värdefulla uppgifter som görs tillgängliga för jämförelse. Om till exempel material som spenderas på ett par skor 2009 kommer till Rs 160 och för ett liknande par skor är beloppet Rs 180 år 2010, ökningen kan bero på ökade priser på material eller mer slöseri vid användning av material eller ineffektivitet vid tidpunkten för köp eller onödigt höga betalade priser.

(iii) Det ger information om vilka uppskattningar och anbud som är baserade. Vid stora kontrakt eller arbetstillfällen kan noteringar inte ges om inte kostnaden för att slutföra kontrakten kan hittas.

(iv) Den styr framtida produktionspolicyer. Den förklarar kostnaderna och vinsten i olika verksamhetsområden och processer och ger därmed uppgifter på grundval av vilken produktion kan planeras på rätt sätt,

(v) Det hjälper till att öka vinsten genom att avslöja källorna till förlust eller avfall och genom att föreslå sådana kontroller så att alla avdelningar kan upptäckas och förhindras att spill, läckage och ineffektivitet uppstår.

(vi) Det möjliggör periodisk bestämning av vinster eller förluster utan att tillgripa upptagande.

vii) Det tillhandahåller tillförlitliga uppgifter för att jämföra kostnaderna i olika perioder, för olika produktionsvolymer, i olika avdelningar och processer och i olika verksamheter. Detta bidrar till att bibehålla kostnaderna vid den lägsta punkten i överensstämmelse med de mest effektiva driftsförhållandena.

(viii) Den exakta orsaken till en minskning eller en ökning av vinst eller förlust kan detekteras. En oro kan inte leda till att produktionskostnaderna är höga eller priserna är låga, men också för att produktionen ligger mycket under omsorgens kapacitet. Detta faktum avslöjas endast av kostnadsräkenskaper.

(ix) Kostnadsredovisning beskriver de olika arbetarnas relativa effektivitet och därigenom underlättar införandet av lämpliga lönebetalningsplaner för att belöna effektivitet och ge tillräckliga incitament till de mindre effektiva arbetstagarna. Ett bra system för kostnadsberäkning främjar välståndet i verksamheten och därigenom säkerställer högre säkerhet för service och tillräcklig belöning för arbetstagarna.

(x) Det gör att borgenärer och investerare kan bedöma företagets finansiella styrka och kreditvärdighet. En bra affärsrörelse med ett bra kostnadssystem kan locka fler investerare än ett liknande problem utan ett tillräckligt kostnadssystem.

(xi) Hjälpsam till regeringen. Det underlättar bedömningen av punktskatt och inkomstskatt och formulering av politik avseende industri, export, import, beskattning etc. Det underlättar också förberedelsen av nationella planer för ekonomisk utveckling.

Den ger färdiga siffror som används av regeringen för tillämpning på problem som prisfixering, priskontroll, tullskydd, lönehantering, betalning av utdelning eller tvistlösning.

(xii) Användbar för konsumenterna. Det yttersta syftet med kostnadsberäkningen är att minska produktionskostnaden till ett minimum och maximera verksamhetens vinst. En del av den förmån som följer av minskningen av kostnaden överförs normalt till konsumenter i form av lägre priser. Dessutom kommer installationen av ett kostnadssystem att införa förtroende för allmänhetens sinnen om rättvisa priser.

(xiii) Effektivitet hos offentliga företag. Kostnaderna har en viktigare roll att spela i offentliga företag än i privata företag. I offentliga företag är det främsta målet att inte tjäna vinst men det är att tjäna samhället genom att tillhandahålla kvalitetsvaror till billigare priser. Därför kan, oavsett begränsad information, det vanliga vinst- och förlustkontot ge i fall av ett privat företag, inte är tillgängligt om det gäller ett offentligt företag.

Effektiviteten hos en offentlig sektor kan därför bedöms bäst genom att jämföra produktionskostnaden med kostnaden för produktion av sin motpart i den privata sektorn. Offentliga företag saknar privata företagens personliga initiativ och intresse. Ett bra kostnadssystem ger effektiv och effektiv kontroll genom en korrekt analys av deras arbete.

Det ger en gradvis ekonomisk kontroll över utgifterna och undviker myndighetskonflikter. Det mäter företagets effektivitet och lönsamhet för att motivera sin verksamhet inom den offentliga sektorn. Det hjälper ledningen att fastställa rimliga försäljningspriser för de produkter som tillverkas eller tjänster utförda av offentliga företag.

Begränsningar av kostnadsredovisning:

Kostnadsredovisning som andra kontorsområden är inte en exakt vetenskap utan är en konst som har utvecklats genom teorier och redovisningspraxis baserat på resonemang och sunt förnuft. Många teorier kan bevisas eller bestridas mot bakgrund av konventioner och grundläggande principer för kostnadsredovisning. Dessa principer är inte statiska utan ändras med tid och omständigheter.

Följande är huvudbegränsningarna för kostnadsredovisning:

(i) Kostnadsredovisning saknar ett enhetligt förfarande. Det är möjligt att två lika kompetenta kostnadsrevisorer kan komma fram till olika resultat från samma information. Med tanke på denna begränsning kan alla kostnadsredovisningsposter tas som enbart uppskattningar.

ii) Det finns ett stort antal konventioner, uppskattningar och flexibla faktorer som kostnadsklassificering i dess beståndsdelar, materialfrågor i genomsnitt eller standardpris, fördelning av overheadkostnader, godtycklig fördelning av gemensamma kostnader, fördelning av allmänna kostnader i fast och rörliga kostnader, fördelning av kostnader i normala och onormala, kontrollerbara och icke-kontrollerbara och antagande av marginalkostnader och standardkostnader på grund av vilka det blir svårt att få exakta kostnader.

Dessutom är ingen kostnad lämplig för alla ändamål och under alla omständigheter. Praktiskt taget beräknas beräkningen av vilken användning uppgifterna krävs för. På grund av att vissa kostnader är upptagna på beräknad basis är det svårt att få faktiskt sanna kostnader. På den här grunden när värderingen av lagret görs kommer det inte att baseras på sanna fakta och naturligtvis kommer vinsten som beräknas från kostnadsregistret inte att vara sant.

(iii) För att få fördelarna med kostnadsredovisningen ska många formaliteter följas av en liten och medelstora fråga, varför etablerings- och driftskostnaderna är så mycket att det blir svårt för dessa problem att bekosta sina kostnader. Kostnadsredovisning kan således endast användas av stora problem.

(iv) Kostnadsredovisning för hantering av futuristiska situationer har inte varit mycket. Till exempel har det hittills inte utvecklats något verktyg för hantering av inflationssituationen.