6 Viktiga funktioner hos en handledare

En handledares viktiga funktioner är:

(1) underlättar kontroll:

Under tillsyn håller handledaren ögonen på sina underordnade. Varhelst han finner några brister i det pågående arbetet, rättar han dem då och där själv.

Avvikelse noteras från tid till annan genom att jämföra verkliga arbetsprestanda och önskad arbetsprestanda. Korrigerande åtgärder vidtas om behovet är känt. På så sätt säkerställer kontrollen kontrollen.

Image Courtesy: educationonlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) Optimalt utnyttjande av resurser:

Under tillsyn övervakas alla aktiviteter noggrant. I den här situationen sker en bättre utnyttjande av alla resurser som människor, material, maskiner mm. Problemet löses omedelbart eftersom de anställda alltid står på nära håll. Som ett resultat börjar de göra ett effektivt arbete på lägsta möjliga tid.

(3) Underhåll av Disciplin:

Strikt klocka och tidsriktig ledning av de anställda lär dem en lektion i disciplin. När särskild uppmärksamhet ges till de anställda under sitt arbete och deras alla problem löses i första instans, byggs detta på sina tankar för att upprätthålla disciplin.

(4) Feedback:

Under handledning är en handledare alltid i direkt kontakt med sina underordnade. Som ett resultat av detta mottas löpande, ideer, förslag, klagomål etc. av anställda i fråga om ledningsbeslut. Detta underlättar processen att ta emot återkoppling och bidrar till att fatta bättre ledningsbeslut.

(5) Förbättrar kommunikation:

När en tvistlösning uppstår mellan två parter, är den främsta orsaken till att det saknas kommunikation. Under handledning ger handledaren order och anvisningar till sina underordnade.

Dessutom får han i sin tur feedback från dem. Å andra sidan kommunicerar underordnade sina idéer, förslag, klagomål etc. till handledaren. På detta sätt skapas en vänlig atmosfär mellan båda parterna. Detta stärker fri kommunikation.

(6) Förbättrar motivation:

Varje anställd strävar efter att se sig som en viktig del av organisationen. Under handledning delar en handledare arbetet på ett sätt som gör att varje person känner ansvaret för ett viktigt jobb i organisationen. Genom att få denna typ av betydelse känner en anställd motiverad och tar sitt ansvar med mer noggrannhet.