Metoder för att styra kostnaderna för mänskliga resurser

De fyra metoder som används för att styra personalkostnaderna är följande: 1. Målsättning (MBO) 2. Ratioanalys 3. Personalproduktivitet 4. Personalrapporter och budgetar.

Personalkostnader utgör en betydande del av de totala driftskostnaderna i många industriella organisationer. En översikt över olika typer av personalkostnader ges i följande tabell 30.1.

Tabell 30.1: Kostnader för personal:

Bevis visar att organisationen som har låga personalkostnader i procent av den totala kostnaden har en konkurrensfördel. Det gör det möjligt för dem att framstå som "vinnare" på en konkurrensutsatt marknad. Därför behovet av att kontrollera kostnaderna för mänskliga resurser. Följaktligen diskuteras några av de allmänt använda metoderna för att analysera och kontrollera kostnaderna för mänskliga resurser här.

1. Målförvaltning (MBO):

Enligt Peter F. Drucker är mätning mycket viktig aspekt i ledningen. Men mänsklig resurshantering har varit svag med avseende på mätning på grund av dess kvalitativa variabler som känslor, attityder, arbetsnöjdhet etc. Experter har föreslagit användning av MBO för att mäta de kvalitativa variablerna för mänskliga resurser.

Till exempel har KN Randeria föreskrivit följande förfarande för att mäta kvalitativa variabler för anställda:

(a) Anställda kostnader per produktionsenhet / tjänst ska hållas (vid basår) och indexeras i procent av fasta och halvvariga kostnader

b) Minst två tredjedelar av ökade kostnader för förbättringar i det långsiktiga avtalet med fackföreningar ska uppfyllas genom produktiviteten hos arbetstagare.

c) Under de närmaste ... .åren ska det finnas en minskning av .... procent under nedgången av anläggning och maskiner .... procent i undvikbart avfall av material och .... procent i frånvaro bortom godkänd ledighet.

(d) Se till att en tredjedel av besparingarna som uppstår enligt (c) ovan kommer att fördelas för att säkerställa förbättring av den enskilda medarbetarens resultat.

(e) En enskild anställd måste flytta upp .... betyg i sitt arbetsliv av .... år genom noggrann arbetskraft och successionsplanering.

f) Minst en fjärdedel av lediga platser i ledarskapet ska fyllas i bland de lägre arbetstagarna genom ett lämpligt utbildningsprogram.

2. Ratioanalys:

I detta tillvägagångssätt används de viktiga resultatindikatorer som berör personalen. Kostnader för rekryteringstrening mm är exempel på personalfunktion.

Dessa indikatorer kallas personalkvoter och omfattar följande:

(i) Kostnad för rekrytering:

Detta kallas också kostnad per hyra. Detta förhållande används för att mäta kostnaderna för rekrytering och inkluderar kostnader som kostnader som uppstår vid anställningsprocessen. Kostnad för annonsering; avgift som betalas till rekryteringsbyrån kostnader som uppstår vid genomförande av test gruppdiskussion och personlig intervju; Kostnad för läkarundersökning och administrativa kostnader som brevpapper, porto, telefon, etc.

Kostnaden för rekrytering, eller säg kostnad per hyra, uttrycks enligt följande:

Kostnad för rekrytering

Kostnad per anställning (i Rs.) = Kostnad för rekrytering / Antal rekryterare anställda / kvarhållen

Kunskapen om hyreskostnader hjälper ledare att rationalisera och förbättra effektiviteten i rekryteringsprocessen.

(ii) Rekryteringscykeltid:

Det innebär den tid som tas från början till slutförandet av rekryteringsprocessen. Huvudsyftet med att analysera rekryteringscykeltid är att känna till den idealiska tiden som krävs för att initiera och slutföra rekryterings- / anställningsprocessen.

En analys av den tid som krävs för att slutföra varje led av anställning kommer att föreslå behovet av åtgärder för att minimera cykeltiden. Åtgärder som tydlig jobbspecifikation, datorisering av applikationsämnen, standardisering av screeningsförfaranden etc. hjälper till att minska cykeltiden i rekryteringsprocessen.

iii) Omsättningskostnad:

Medarbetarnas omsättning är dyr eftersom det innebär både direkta och indirekta kostnader. Direkta kostnader, även kallade ersättningskostnader, inkluderar alla kostnader för att rekrytera en anställd, träning, avbrottskostnad etc. Försämring av anställdas motivation och moral är indirekta kostnader.

Kostnaden för omsättningen kan beräknas med hjälp av följande formel:

Omsättningshastighet (%) = Antal separationer / Medeltal Antal anställda × 100

iv) Kostnader för utbildning:

Utbildning är en fortlöpande verksamhet i organisationer för att förbättra medarbetarnas kompetens och kompetens. Trots att det är svårt att mäta utbildningens effektivitet är det svårt, men det finns sätt att minska kostnaderna för att genomföra träningsprogram.

Kostnaden för utbildning uttrycks vanligtvis på följande sätt:

A. Kostnad för utbildning per lärare = Utbildningskostnader / Antal anställda utbildade

B. Kostnad för utbildning per anställd = Utbildningskostnad / Antal anställda

C. Utbildningsförhållande = Antal träningar / Antal anställda

3. Personalproduktivitet:

Produktivitet uttrycks som förhållandet mellan organisationens resultat, dvs varor och tjänster till sina insatser, dvs. fysiska, ekonomiska och mänskliga resurser. Ett sätt att kontrollera kostnaderna för mänskliga resurser ökar produktiviteten hos anställda som arbetar i organisationen.

Organisationer kan höja produktiviteten hos sina anställda genom vissa tekniker som O- och M-studier, arbete förenkling, kvalitetscirklar, produktivitetsfördelar och korrekt utnyttjande av arbetskraft på olika nivåer.

När den procentuella ökningen av personell produktivitet är högre än procentuell ökning av personalkostnaderna, kommer således per personkostnad för personal att minska. Detsamma gör det möjligt för företag att kontinuerligt öka ersättningen för sina medarbetare med lägre personalkostnad eller hålla personalkostnaden konstant.

4. Personalrapporter och budgetar:

Personalrapporter ger användbar information om arbetskraftens utnyttjande. Dessa kan användas för att kontrollera personalkostnaderna. Personalbudget är ett personalprogram uttryckt i monetära termer för nyckelområden som ersättningar till anställda, anläggningar, utbildning, utveckling etc. En jämförelse av faktiska kostnader med budgeterade kostnader hjälper chefen att vidta korrigerande åtgärder för att kontrollera personalkostnaderna.