Metoder för tidsbehållande: Manuella och mekaniska metoder

Metoder för tidsbehållande: Manuella och mekaniska metoder!

Det finns två metoder för tidsbehållande. De är de manuella metoderna och de mekaniska metoderna. Valet av en viss metod beror på företagets krav och politik. Men vilken metod som följs bör den göra en korrekt redogörelse för den tid som uppstår för minimala möjliga utgifter och bör minimera risken för bedrägliga lönersättning.

Nedan diskuteras de två metoderna för tidsbehållning i detalj:

I. Manuella metoder:

De manuella metoderna för tidsbehållande är följande:

(а) Attendans Register Method, och

(b) Metodiskmetod.

(a) Närvaroregistermetod:

Det är den äldsta metoden för inspelningstid. Under denna metod hålls ett närvaroregister (även kallat Muster Roll) i tidskontoret intill fabriksporten eller i varje avdelning för arbetstagare som är anställda där. Närvaroregistret innehåller sådana kolumner som arbetarens namn, arbetarens nummer, avdelningen där han arbetar, lönesumma, ankomst- och avgångstid, normal tid och övertid.

Ankomst- och avgångstiden kan noteras av en anställd som är känd som tidsbehållare. Om arbetarna är läsiga kan de göra en tidskriftsuppgift i närvaro av en tidsbehållare eller en förman.

Denna metod är enkel och billig och kan användas i småföretag där antalet arbetare inte är stort. Denna metod kan leda till oärlig övning av inspelning av felaktig tid eftersom det finns möjlighet till samverkan mellan några av arbetarna och tidsbehållaren. För inspelning av tidpunkten för arbetstagare som arbetar på kundens lokaler och platser som ligger på avstånd från fabriken kan det dock vara den enda lämpliga metoden.

(b) Metodisk Metod:

Under denna metod tilldelas varje arbetare en metallskiva eller en token med ett hål som bär sitt identifikationsnummer. En styrelse hålls vid porten med pinnar på den och alla tokens är hängda på detta bord. Dessa brädor kan bibehållas separat för varje avdelning så att arbetarna kan ta bort sina tokens från brädet utan onödigt dröjsmål.

När arbetarna går in i fabriksporten tar de bort sina respektive skivor eller tokens och placerar dem i en låda eller ett fack som hålls nära bordet. Omedelbart efter den planerade tiden för att komma in på fabriken tas lådan bort och de sena kommenderna måste ge sina symboler personligen till tidhållaren så att den exakta tiden för deras ankomst kunde spelas in. Skivorna eller symbolerna kvar på styrelsen representerar de frånvarande arbetarna. Senare registrerar tidvakten närvaron i ett register som kallas Daily Muster Roll, som därefter vidarebefordras till Pay Roll Department.

Denna metod är enkel eftersom analfabeter kan mycket enkelt känna igen sina tokens och sätta i lådan. Denna metod är bättre än närvaroregistreringsmetod och är användbar när antalet anställda inte är stor.

Men det har vissa egna nackdelar enligt nedan:

1. Det finns chanser att en arbetare kan försöka ta bort sin följeslagares token från styrelsen för att få sin närvaro markerad när han är frånvarande.

2. Det finns chanserna för tvister angående den exakta tidpunkten för ankomsten av en arbetare, eftersom den tidsbehållare som markerar närvaro kan begå misstag medvetet eller genom vårdslöshet. Det finns inget autentiskt bevis på arbetarnas närvaro eller frånvaro.

3. Det finns chanser att inkludera dummy- eller spökearbetare av tidhållaren i närvaroregistret eller Daily Muster Roll.

II. Mekaniska metoder:

De mekaniska metoder som vanligtvis används för inspelning av arbetstiden kan vara följande:

(i) Tidsklockor; och

(ii) Ring tidskrifter.

(i) Tidsklockor :

Tidsklockan är en mekanisk enhet som automatiskt registrerar arbetarnas tid. Denna metod har utvecklats för att undanröja några av de svårigheter som uppstår vid manuella metoder och denna metod är användbar när antalet anställda är ganska stor. Enligt den här metoden ges varje arbetstagare ett tidskort som vanligtvis har en varaktighet på en vecka. Tidskort arrangeras i serie i en bricka nära fabriksporten och när arbetaren kommer in i porten hämtar han sitt kort från facket, lägger det i tidsklockan som skriver ut den exakta ankomsttiden i rätt utrymme mot det speciella dag.

Denna process upprepas jag för inspelningstid för lunch, retur från lunch och tid för att lämna fabriken på kvällen. Sena ankomster, tidiga hämningar och övertid trycks i rött för att locka uppmärksamheten hos ledningen.

Ett tidskort kan också ge sådana uppgifter som timpris, total bruttolön minus avdrag och nettolön. Om dessa uppgifter ingår i tidskortet, skulle det vara känt som kombinerat tid och betalkort kort indelat i två delar, den övre delen är tidernas rekord och den lägre som tjänar som lönebiljetten.

Lönerna beräknas på grundval av den tid som registreras i den övre delen och skrivs in i nedre delen av lönevalsavdelningen.

Den främsta fördelen med denna metod är att det inte finns några chanser att tvister uppstår i samband med inspelning av arbetstiden, eftersom tiden spelas in av tidsklockan och inte av tidhållaren. Det finns inget utrymme för partikerns eller vårdslöshet hos tidsbehållaren som det är vid manuella metoder.

Men denna metod lider av följande fel:

1. Det finns chanser att en arbetare kan försöka få sin väns tidskort från facket för att få honom märkt närvarande i tid när han faktiskt är sen eller få sin närvaro markerad när han är frånvarande. Denna nackdel kan tas bort om tidhållaren inte visar slarv.

2. Ibland går tidsinspelningsklockan i ordning och arbetet med inspelning av tid försvinner.

(ii) Ringtider:

Skärmuppspelaren är en maskin som har en klocka dygnet runt. Denna ratt har ett antal hål (vanligen ca 150) och varje hål har ett nummer som motsvarar den berörda arbetstagarens identifikationsnummer.

Det finns en radiell arm i mitten av klockan. När en arbetare går in i fabriksporten ska han trycka på den radiella armen efter att ha placerat den i hålet på sitt nummer och hans tid kommer automatiskt att spelas in på rulle av ett papper inuti ringtidsinspelaren mot numret.

Arket som tiden registreras ger ett löpande konto av arbetarens tid. Denna maskin möjliggör större noggrannhet och kan själv transkribera antalet timmar till lönearken. Denna maskin kan också beräkna arbetarnas löner och därigenom undviker mycket tidskort. Den höga installationskostnaden för uppringningstiden och dess användning för endast ett begränsat antal arbetstagare är emellertid nackdelarna med denna metod.