Projekt: Definition, egenskaper och mål

Efter att ha läst denna artikel kommer du att lära dig om: - 1. Definition av projekt 2. Projektegenskaper 3. Andra delen av projektet 4. Mål 5. Klassificering 6. Olika överväganden för projekt inom olika sektorer.

Innehåll:

Definition av projekt
Egenskaper hos projektet
Andra delen av projektet
Mål av ett projekt
Klassificering av projekt
Olika överväganden för projekt inom olika sektorer

1.Definition av ett projekt:

Ett projekt definieras som "ett icke-rutinmässigt, icke-repetitivt engångsföretag normalt med diskret tid, finansiella och tekniska prestationsmål". Definitionen är beskrivande och på grund av den oändliga mångfalden av projekt är de flesta av definitionerna av detta slag.

Ett projekt kan anses vara en serie av aktiviteter och uppgifter som:

a) Har ett visst mål att slutföras inom vissa specifikationer.

(b) Har definierade start- och slutdatum;

(d) Konsumera resurser (dvs. pengar, tid, utrustning).

Projektet har definierats av Project Management Institute (USA) som "Eventuellt företag med ett definierat mål genom vilket fullbordandet identifieras. I praktiken beror de flesta projekt på ändamålsenliga eller begränsade resurser genom vilka mål som ska uppnås. "- Projektledningskapacitet (PMBOK).

På granskning av de mångsidiga definitionerna i ämnet är vår definition:

Projektet är en planerad uppsättning aktiviteter som syftar till att skapa en viss tillgång enligt planerade specifikationer, för att generera rikedom - som uppskattas - för de kommande åren.

2. Karakteristik av ett projekt:

Projektets egenskaper innefattar:

a) Projektet har en ägare som i den privata sektorn kan vara en individ eller ett företag etc. i den offentliga sektorn, ett statligt företag eller en gemensam branschorganisation som representerar ett partnerskap mellan den offentliga och privata sektorn.

(b) Projektet har som mål att uppnå inom en tydlig tid, kostnad och teknisk prestanda.

c) Projektet planeras, hanteras och kontrolleras av ett tilldelat lag projektgruppen som planteras inom ägarorganisationen för att uppnå målen enligt specifikationerna.

(d) Projekt är i allmänhet ett resultat som svar på miljöer ekonomier och möjligheter. Som ett exempel finner vi att med tanke på det förändrade mönstret för modernt boende är hushållsapparaterna små, t.ex. grinders, mixers etc., och stora, t.ex. kylskåp, tvättmaskiner, etc. på en allt större efterfrågan. Detta genererar svar för att utnyttja möjligheten att producera sådana apparater.

e) Projekt är ett åtagande som innefattar framtida aktiviteter för att projektet ska fullföljas inom ramen för uppskattningar, och det innebär ett komplext budgetförfarande med uppdrag.

f) Genomförande av projektet innebär en samordning av arbeten / övervakningen av projektteamet / chefen.

(g) Projektet omfattar aktiviteter som ska genomföras i framtiden. Som sådan har den en inneboende risk och i verkligheten kan genomförandeprocessen kräva vissa ändringar i planen, som omfattas av begränsningar och samverkan av projektägaren.

(h) Projektet innefattar högkvalificerad prognos med god grund för sådan prognos.

(i) Projekt har en början och ett slut som karakteriserar en livscykel. Organisationen av projektändringar när den passerar genom denna cykel är aktiviteterna som börjar från uppfattningsstadiet, monteras upp till toppen under genomförandet och sedan tillbaka till nollnivå vid slutförande och leverans av projektet.

Dessa aktiviteter jämförs med individens livslängd och kan också visas grafiskt:

Även om tydliga linjer dras för att visa de olika faserna, är det i verkligheten överlappande av sådana faser.

Faserna i livscykeln är grupperade som:

A-i. Befruktning (barndom),

ii. Definition (tonåren).

B. iii. Design (ungdom),

iv. Upphandling (vuxen ålder).

C. v. Implementering (full mognad),

vi. Idrifttagning (ålder och slut).

j) Med tanke på projektets speciella egenskaper som beskrivits tidigare skiljer projektledningens funktion från den normala ledningsfunktionen i en företagsorganisation som:

jag. Den har begränsad livslängd - med början och ett slut;

ii. Det genomförs för att möta ett etablerat mål med kostnad, scheman och kvalitet.

III. Det behöver ofta resurser på deltid och

iv. Det har väldigt lite lärande och erfarenheterna är knappast användbara - för samma projekt.

3. Andra delen av projektet:

Det är relevant här för att ytterligare belysa uttrycket att projektet kommer till en "slut".

Projekt i stort, och projekten för en industri, i synnerhet är indelade i två delar:

(a) Kapitaldelen, dvs själva projektet kan vi kalla det första delen.

(b) Intäktsdelen, dvs efter att projektet är klart, genomfördes rättegångsövningar - det som följer är projektets andra del.

c) Huvuddelen av projektet är relevant för uppbyggnaden av tillgången, det vill säga kapitalinvesteringar inklusive mark, byggnad, maskiner, förvärvad teknisk know-how mm Projektkostnaden är summan av sådana investeringar och inkluderar även En del av intäktskostnaderna aktiverade t.ex. preliminära och förberedande kostnader.

Det här är när vi säger att projektet har upphört, den förmögenhetsgenererande tillgången är redan uppbyggd och beställd. Den första delen har nått sin framställning.

(d) Intäkter del av projektet andra delen, börjar från slutet av kapitaldelen och handlar om beräknad intäktsinkomst och / eller förmåner mot de beräknade intäkterna och / eller offren i processen att utnyttja projektets tillgångar "nu uppbyggd. Sådana uppskattningar är vanligtvis prognostiserade i fem till åtta år, vilket hjälper till vid bedömningen av projektet och att finna motiveringar för kapitalinvesteringarna.

4. Mål för ett projekt:

Projektet är ett sätt att uppnå ett "mål". Efter avslutad 3 projekt avslutas den kreativa delen (av den projicerade tillgången) och därigenom används den projektgjorda materiella saken för att uppnå målet. Så i första hand finns ett mål riktat till projektägaren och för att uppnå det målet initierar han projektet.

Därför vill vi, innan vi behandlar projektmålen, gå igenom projektets ägares möjliga mål.

Mål utan pengemission:

(a) Det finns situationer där projekt måste genomföras med sociala mål. För det första utförs dessa av de statliga icke-industriella projekt som syftar till sociala förmåner som folkhälsa, bevattning, utbildning etc. Regering, som äger dessa projekt, tillhandahåller medel för sådana projekt.

b) Projekt utförs också på grund av nödsituationer och / eller behov av nationell betydelse, t.ex. försvar och säkerhet. Även om sådana projekt kan vara mycket komplexa och kostsamma fenomen - som att bygga en flygplan landningsanläggning på hög höjd - är sådana projekt icke-industriella och finansierade av regeringen.

c) Det finns projekt inom en industriell organisation med socialt mål, vilket är nödvändigt enligt lokala lagbestämmelser, t.ex. Inrättande av anläggningar för hälso- och sjukvård, utbildning, idrott etc. inom en församling uppbyggd av en mycket stor industriell organisation.

Påverkan av "politik" spelar också en viktig roll i lokalisering, tidsplan och storlek på sådana projekt.

d) Det finns fall där branschorganisationerna strävar efter att uppnå och / eller behålla ledande ställning inom handel / industri. I en sådan situation beslutar organisationen att spendera några av sina resurser på forskning och utveckling, inklusive forskning om att hitta nya produkter, nya processer, utveckling av befintliga produkter etc. för att utnyttja kostnadsfördelen.

Förvaltningen av en sådan organisation beslutar att gå vidare till forsknings- och utvecklingsprojekten med en plan för att installera anläggningar för att söka efter den sannolika produkten och / eller processen. Installation av ett sådant projekt innefattar upprättande av ett laboratorium med sofistikerad utrustning, utnämning av proffs och tillförsel av nödvändiga förbrukningsmaterial.

(Pengaruppdraget kommer efter att forskningen har blivit framgångsrik, bakom ett projekt för kommersiell utveckling).

I alla sådana fall som nämns i (a) till (d) ovan begränsas projektet till budgeterade kostnader och uppenbarligen saknas intäkter / intäkter. Det finns en omfattning av överläggningen om utgifterna, med tanke på de resurser som finns i organisationen. Det kan finnas begränsning och / eller uppskjutning av utgifterna enligt denna typ av projekt, enligt ledningens beslut.

mål:

Ett populärt uttryck körs:

"Projektet växer ut ur behov eller möjligheter". Projekt, i allmänhet, genomförs när behovet eller möjligheten identifieras, ett förslag krystalliseras i form av ett projekt, förvandlas förslaget till nödvändiga aktiviteter för att bygga upp projektet, t.ex. inrättande av en anläggning. Tillsammans med ytterligare analyser och bedömning av projektet - teknisk, finansiell etc. - fattas ett beslut om att starta ett projekt.

Vid denna tidpunkt fastställs projektmålen som blir den ultimata filosofin för projektgruppen. Varje projektbeslut bygger på en fullständig utvärdering av dess inverkan på projektets mål.

Projektet, när det har slutförts, har följande mål:

jag. Det har ett tidsbundet program för att starta, genomföra, beställa och leverera projektet.

ii. Det har kostnadsbundna aktiviteter - vad gäller pengar eller resurser som konsumeras - så att den totala kostnaden ligger inom den totala beräknade projektkostnaden enligt överenskommelse och godkännande av projektägaren och

III. Den ska överensstämma med de tekniska specifikationer som fastställs vid beslutsprocessen. I andra ord måste leveransen (av projektet) vara av överenskommen kvalitet.

5. Klassificering av projekt:

Det finns oändliga olika projekt.

Dessa projekt klassificeras enligt projektets specifika karaktär:

1. Projekt av olika sektorer:

Projekten kan klassificeras enligt den sektor som projektägaren tillhör:

(i) Projekt för den offentliga sektorn genomförs av offentliga företag / företag (PSE eller PSU) som ägs av staten, centralen eller staten eller båda. Projekt som normalt involverar största volymen inklusive medel och täcker den största sektorn av människor - t ex projekt inom järnvägar, flygbolag, banker, stål & c. tillhör den offentliga sektorn.

De statliga företagen, trots att de är relativt mindre i volym, är emellertid offentliga sektorn och projekten för en sådan organisation, t.ex. Statliga Transportbolaget etc., också offentliga projekt. I sådana projekt spelar vinstmotivet en sekundär roll, eftersom den främsta orsaken är att tjäna folket, skapa jobb etc.

ii) Projekt av privata sektorer:

Ägare av sådana projekt är individer eller företag (privata eller offentliga men inte PSU), partnerskap, där vinstmotiv mot investeringar spelar en viktig roll.

iii) Projekt inom den gemensamma sektorn:

Där ägande hör till ett partnerskap mellan statligt företag och den privata sektorn.

Det senaste projektet planerade att utveckla den mindre hamnen i Gopalpur till en stor hela säsongs hamn till en beräknad projektkostnad för Rs. 1.800 crore planeras av regeringen att lanseras genom att bilda ett joint venture mellan staten, Mineral and Metal Trading Corporation (MMTC) och från den privata sektorn TISCO.

I projekt inom denna sektor är förvaltningsexpertisen normalt från den privata sektorn och den partner som företräder regeringen hjälper i kontakt med olika myndigheter, inklusive storskalig finansiering.

2. Industriella och icke-industriella projekt :

Projekt som genomförs utan penningmissionsuppdrag och huvudsakligen har sociala mål, t.ex. projekt för vård, offentlig utbildning, bevattning etc. Dessa klassificeras som icke-industriella projekt som huvudsakligen genomförs av regeringen.

De flesta av de andra projekten klassificeras som industriella projekt som tillhör organisationer med kommersiella mål.

En industriell organisation kan stå på egen hand under en längre period när den ekonomi som genereras av den kan upprätthålla organisationen. Projekt som tillhör företagsorganisation görs för att säkerställa generering av rikedom (under projektets andra del, som tidigare nämnts) och klassificeras som industriella projekt.

3. Projekt som hör till kärnområdet :

Det finns komplexa megaprojekt som genomförs av regeringen, vilket i sin tur bidrar till att generera kommersiella aktiviteter och även många andra industriella projekt. Det här är kraftprojekt, hamnanläggningar, motorvägar, gruv, stål mm

4. Behovsbaserade projekt :

Projektet växer ut ur behov eller möjligheter. Följaktligen finns det olika typer av behov som leder till olika typer av projekt. Nu behandlar vi de olika övervägandena för projekt inom olika sektorer.

6. Olika överväganden för projekt inom olika sektorer:

Övervägandena för genomförandet av ett projekt kommer att skilja sig mellan projektägande organisationer som tillhör olika sektorer, där målen naturligtvis skiljer sig åt.

(a) Överväganden för projekt inom den privata sektorns organisation:

Grunden för ett sådant projekt kan härröra från:

jag. Behovet av organisationen, främjande av projektet, t.ex. ersättning, balansering etc.

ii. De möjligheter som finns tillgängliga, t.ex. regeringens liberaliseringspolitik som möjliggör förvärv av toppmodern teknik från utomeuropeiska etc. eller ett lönsamt företag som tidigare reserverats endast för de offentliga företagen.

III. Framgång i forsknings- och utvecklingsverksamheten som leder till en ny produkt, ny process etc.

Övervägandena för urval av ett projekt inom denna sektor är:

en. Kompatibiliteten av dess mål med miljön inom organisationen och även den makroekonomiska situationen hos den relevanta industrin.

b. Tillgången till nödvändiga resurser inom och utan organisationen.

c. Teknisk-ekonomisk genomförbarhet av projektet med tillgången på den tekniska kompetensen och träningen som krävs.

d. Tillgänglighet av utländsk valuta krävs.

e. Marknadsstorleken för produkterna (enligt planen i projektet) med vederbörlig hänsyn till:

jag. Ökningstakten i marknadsstorleken.

ii. Klyftan mellan efterfrågan och de vanliga leveranserna från den befintliga organisationen som är relevant för sådan produkt.

III. Tillväxten i efterfrågan och utbudet och som sådan förväntat gap, så att produkten kan marknadsföras på full kapacitet är möjlig.

f. Den ekonomiska lönsamheten vid ett sådant projekt, som kan ha en breakeven-punkt på en lägre nivå av sin kapacitet, högre avkastning från den beräknade investeringen än den vanliga marknadsräntan, vilket skulle ha kunnat tjäna på sådana investeringar utan att åta sig risker med att genomföra projektet.

I grund och botten vill projektägaren genomföra en genomförbarhetsövning för att undersöka om den beräknade investeringen skulle ge tillräckliga intäkter för att motivera ett beslut att starta projektet.

b) Överväganden för projekt inom offentlig sektor (PSU) :

Innan vi behandlar övervägandena för projekt inom den offentliga sektorn är det värt att diskutera regeringens nya industripolitik av 199; Den offentliga sektorn har varit centralt "till filosofin om utvecklingen som förhindrar koncentration av ekonomisk makt, minskar regionala skillnader och som domineras av de viktigaste sektorerna i ekonomin av offentliga företag.

Efter de senaste fyra decennierna observeras allvarliga problem i den otillräckliga produktivitetsökningen, dålig projektledning, överskridande och brist på kontinuerlig teknisk uppgradering och en mycket låg avkastning på investerat kapital. Resultatet är att många av de offentliga företagen har blivit en börda snarare än att vara en tillgång till regeringen. Med tanke på detta, enligt den nya industripolitiken.

Den stora förteckningen över industrier som är reserverade för den offentliga sektorn har minskat och för närvarande reserveras för följande områden:

en. Vapen och ammunition och allierade föremål för försvar, försvarsflygplan och krigsfartyg;

b. Kärnenergi;

c. Kol och brunkol

d. Mineraloljor;

e. Mining av järn, mangan, krommalm, svavel, guld och diamant;

f. Mining av koppar, bly, zink, tenn, molybden och wolfram;

g. Mineraler som anges i schemat för Atomenergi och

h. Järnvägstransporter.

Förutom denna förkortning av den reserverade branschlistan har regeringen också påbörjat disinvestering av ett antal PSU: er på ett litet sätt, vilket gör det möjligt för PSU: erna att erbjuda andel till allmänheten för abonnemang.

Övervägandena för ett PSU-projekt styrs vanligtvis av de socioekonomiska målen och ingår i regeringens femårsplaner. Tillväxten i sådana PSU i Indien på 46 år sedan 1951 var från 5 företag med inbetald kapital på Rs. 29 crore till ca 300 företag med inbetalt kapital på cirka Rs. 1, 40, 000 crore och, som i juli 1995, fanns 383 PSU-projekt under genomförande.

Förvaltningsrådets förslag till ett PSU-projekt måste överensstämma med regeringens ekonomiska agenda och de grundläggande övervägandena för ett sådant projekt är:

i. Till förmån för grundindustrin, som i sin tur utgör en grund för många industrier inom den privata sektorn. Dessa projekt kräver enorma resurser tillsammans med myndigheter (förvärv av stor mark etc.) som en privat sektor kanske inte kan

ii. Ett behov av gemensamt gott med tonvikt i offentliga behov;

III. Betjäna som ett springbräda för utveckling av tillhörande och småskaliga industrier.

iv. Främjande av export och / eller minskning av importen genom importsubstitution, och därigenom begränsa erosionen av värdefull utländsk valuta.

v. Sysselsättning och

en. Övergripande utveckling i landet:

Innan godkännandet av ett sådant projekt med "go-head" -signalen anger finansdepartementet riktlinjerna baserade på bland annat följande överväganden:

jag. Tid och pengar involverade i de nya föreslagna projekten med särskild hänvisning till pågående / pågående projekt som redan gjorts.

ii. Ekonomiska och / eller politiska nödvändigheter för att dra tillbaka eller skjuta upp finansiering av sådana projekt.

Det framgår av det som har diskuterats ovan att den ekonomiska lönsamheten inte är det största övervägandet att genomföra ett sådant projekt. I många fall spelar de politiska överväganden en stor roll för att initiera sådana projekt. Regeringens utgiftsavdelning tar ställning till åtagandena under treårsperiodens rullande period.

På grund av politiska och andra övervägandenas dominans tar de grundläggande projektens mål med kostnad, schema (och kvalitet) back-platser som ibland leder till katastrof. Enligt en officiell anmälan sanktionerades sex projekt inom järnvägssektorn och en på yttransporter utan några datum för driftsättning.

Den förväntade faktiska kostnaden för dessa projekt var Rs. 3 042 crore jämfört med den ursprungliga beräknade kostnaden som Rs. 1 588 crore. De totala utgifterna upp till juni 1995 har varit Rs. 1 454 crore. Förvaltningen / ministerierna / avdelningarna / PSU: erna bör ompröva lönsamheten för sådana projekt och fatta beslut om idrifttagandet ".

Samtidigt som projektets slutliga genomförande är ett av de viktigaste målen för projekt inom den privata sektorn är det i fråga om PSU-projekt brist på betoning på detta område.

c) Överväganden för projekt inom den gemensamma sektorn:

Organisationen inom den gemensamma sektorn utgör ett partnerskap mellan det statliga företaget och den privata sektorns organisation.

I en sådan organisation leder den offentliga sektorns partner rollen som en "katalysator" med syftet att utveckla industrin och den gemensamma sektorsorganisationens rutinhantering är i huvudsak tilldelad den privata sektorns partner. Styrelsen består emellertid av "representationer av båda parter, huvudsakligen proportionella mot sina aktieinnehav, men ordföranden är från den offentliga sektorn.

Även om det slutliga målet för båda parter är att projektet genomförs framgångsrikt, kommer övervägandena att genomföra sådana projekt i viss utsträckning att variera mellan partnerna:

(i) Överväganden av den offentliga sektorns partner:

en. Utveckling av den berörda industrin och behovet av sådana i den övergripande makroekonomiska miljön.

b. Omfattningen av finansiellt engagemang och tillgången på nödvändiga resurser i tid;

c. Sammanlagda fördelar på grund av ökad sysselsättning

d. Utveckling av tilläggsenheter / småskaliga enheter;

e. Övergripande deltagande av utländsk valuta, t.ex. leder det till ökad export / import substitution, finns det någon återköpssamling med utländsk teknisk samarbetspartner.

f. Står inte i vägen för andra offentliga enheter / projekt.

ii) Överväganden av den privata sektorns partner:

en. Fördelarna med att ha en offentlig sektor, brukar ha snabba lösningar av auktoritativa myndigheter, som annars skapar flaskhalsar.

b. Tillgången till de resurser som krävs för projektet:

jag. Fonden,

ii. Tekniken involverad,

III. Den nödvändiga valutakursen och

c. Projektets totala ekonomiska lönsamhet.