Kostnadsklassificering: 11 gemensamma egenskaper

Kostnadsklassificering är processen att gruppera kostnader enligt deras gemensamma egenskaper. Det är placeringen av liknande föremål tillsammans enligt deras gemensamma egenskaper. En lämplig kostnadsklassificering är avgörande för att kunna identifiera kostnaden med kostnadscentraler eller kostnadsenheter.

Kostnaden kan klassificeras enligt deras natur, dvs material, arbetskraft och utgifter och ett antal andra egenskaper. Samma kostnadsuppgifter klassificeras enligt olika sätt att kosta beroende på vilket syfte som ska uppnås och krav på ett visst problem.

De viktiga sätten att klassificera är följande:

1. Av natur eller element eller analytisk klassificering:

Enligt denna klassificering är kostnaderna indelade i tre kategorier, dvs Material, Arbete och Utgifter. Det kan vara ytterligare underklassificering av varje element. till exempel material till råvarukomponenter, reservdelar, förbrukningsvaror, förpackningsmaterial etc. Denna klassificering är viktig eftersom det hjälper till att ta reda på den totala kostnaden, hur sådan total kostnad utgörs och värdering av pågående arbete.

2. Genom funktioner (dvs. funktionell klassificering):

Enligt denna klassificering fördelas kostnaderna mot bakgrund av de olika aspekterna av grundläggande ledningsverksamheter som är inblandade i ett företags verksamhet. Det leder till gruppering av kostnader enligt de stora divisionerna eller funktionerna i ett företagsföretag, dvs produktion, administration, försäljning och distribution.

Enligt denna klassificering fördelas kostnaderna enligt följande:

en. Tillverknings- och produktionskostnad:

Detta är summan av kostnaderna för tillverkning, konstruktion och tillverkning av produktionsenheter.

b. Kommersiell kostnad:

Detta är summan av kostnader som uppkommit vid driften av ett annat företagsföretag än kostnaden för tillverkning och produktion. Kommersiella kostnader kan vidare delas in i (a) administrativa kostnader och (b) försäljnings- och distributionskostnader. Dessa termer kommer att förklaras i ett senare kapitel.

3. Efter spårbarhet för produkten (Direkt och indirekt):

Enligt denna klassificering fördelas totala kostnader i direkta kostnader och indirekta kostnader. Direkta kostnader är de som uppkommer för och kan lätt identifieras med ett visst kostnadscenter eller kostnadsenhet.

Material som används och arbetskraft som är anställda vid tillverkning av en artikel eller i en viss produktionsprocess är vanliga exempel på direkta kostnader. Indirekta kostnader är de kostnader som uppstår till förmån för ett antal kostnadscentraler eller kostnadsenheter och kan inte identifieras enkelt med ett visst kostnadscenter eller kostnadsenhet.

Exempel på indirekta kostnader inkluderar hyra av byggnad, ledningslöner, maskinavskrivningar etc. Typ av verksamhet och den valda kostnadsenheten kommer att avgöra vilka kostnader som är direkta och vilka är indirekta.

Till exempel skulle hyra av en mobilkran för användning av en entreprenör på plats betraktas som en direkt kostnad, men om kranen används som en del av en fabriks tjänster skulle hyreskostnaderna betraktas som indirekta kostnader eftersom det kommer troligen att gynna mer än ett kostnadscenter.

Betydelsen av kostnadsskillnaden i direkt och indirekt ligger i det faktum att direkta kostnader för en produkt eller verksamhet kan bestämmas exakt medan indirekta kostnader måste fördelas på vissa antaganden vad gäller deras förekomst.

4. Genom ändringar i aktivitet eller volym:

Enligt denna klassificering klassificeras kostnaderna enligt deras beteende i förhållande till förändringar i aktivitetsnivå eller produktionsvolym. På grundval av detta klassificeras kostnaderna i tre gruppers varv, fast, variabel och halvvariabel.

(i) Fasta kostnader:

Fasta kostnader beskrivs vanligen som de som förblir fasta i totalt belopp med ökning eller minskning av volymen av produktionen eller produktiv aktivitet under en viss tidsperiod. Fast kostnad per enhet minskar när produktionen ökar och ökar när produktionen minskar. Exempel på fasta kostnader är hyra, försäkring av fabriksbyggnad, fabrikschefens lön etc.

Dessa fasta kostnader är konstanta i totalbeloppet men fluktuerar per enhet i takt med produktionsändringar. Dessa kostnader kallas periodkostnader eftersom dessa är beroende av tid snarare än på produktion. Sådana kostnader förblir konstanta per tidsenhet, såsom fabrikshyran på Rs 10 000 per månad som är kvar samma för varje månad, oberoende av varje månads produktion.

Fasta kostnader kan klassificeras i följande kategorier:

(a) åtagna kostnader:

Dessa kostnader är resultatet av oundvikliga konsekvenser av åtaganden som tidigare gjorts eller uppstår för att behålla vissa anläggningar och kan inte elimineras snabbt. Ledningen har lite eller inget utrymme för skönsmässig bedömning i sådan typ av kostnader, t.ex. hyra, försäkring, avskrivningar på byggnad eller utrustning som köpts.

(b) Policy och hanterade kostnader:

Politikkostnader uppstår för att genomföra vissa förvaltningsprinciper som ledande utveckling, bostäder mm och är ofta diskreta. Förvaltade kostnader uppstår för att säkerställa att bolagets verksamhet existerar, t.ex. personaltjänster.

(c) Diskretionära kostnader:

Dessa kostnader är inte relaterade till operationen men kan styras av ledningen. Kostnaderna härrör från vissa politiska beslut, nya undersökningar etc. och kan elimineras eller reduceras till önskad nivå efter ledningens skönsmässiga bedömning.

(d) Stegskostnader:

Sådana kostnader är konstanta för en viss nivå av produktion och ökar sedan med en viss mängd vid en högre utdatanivå.

(ii) Variabelkostnader är de som varierar totalt i direkt proportion till volymen av produktionen. Dessa kostnader per enhet förblir relativt konstanta med förändringar i produktionen. Således varierar rörliga kostnader i total mängd men tenderar att förbli konstant per enhet när produktionsaktiviteten förändras. Exempel är direkta materialkostnader, direkta arbetskostnader, kraft, reparationer etc.

Sådana kostnader är kända som produktkostnader eftersom de beror på kvantiteten av produktionen snarare än i tid. Till exempel kan utgifterna för att säga verktygsrummet styras av den ansvariga förvaltaren av den sektionen, men andelen av utgifterna för verktygsrummet som fördelas till en maskinaffär ska inte kontrolleras av maskinhandlaren.

(iii) Halvvariabel Kostnaderna är de som är delvis fasta och delvis rörliga. Till exempel inkluderar telefonkostnader en fast del av årsavgiften plus variabel enligt samtal; alltså totala telefonkostnader är halvvariabel. Andra exempel på sådana kostnader är avskrivningar, reparationer och underhåll av byggnader och anläggningar etc.

5. Genom kontrollerbarhet:

Under detta klassificeras kostnaderna beroende på huruvida de påverkas av åtgärd från en viss medlem av företaget.

På den här grunden är kostnaderna indelade i två kategorier:

(i) Kontrollerbara kostnader:

Kontrollerbara kostnader är de som kan påverkas av åtgärd från en bestämd medlem av ett företag, det vill säga kostnader som åtminstone delvis styrs av ledningen. En organisation är indelad i ett antal ansvarscenter och kontrollerbara kostnader som uppkommer i ett visst kostnadscenter kan påverkas av den ansvarige för centrumets ansvar. I allmänhet kan alla direkta kostnader inklusive direktmaterial, direktarbete och vissa av de allmänna kostnaderna styras av lägre ledningsnivå.

(ii) okontrollerade kostnader:

Okontrollerbara kostnader är de som inte kan påverkas av en viss företagets handling, det vill säga som inte ligger under ledningens kontroll. De flesta av de fasta kostnaderna är okontrollerbara. Till exempel är hyran av byggnaden inte kontrollerbar och det är också en ledande lön. Overheadkostnad, som uppkommer genom en serviceavdelning och fördelas till en annan som tar emot tjänsten, är inte heller kontrollerbar av den senare,

Skillnaden mellan kontrollerbar och okontrollerbar lämnas ibland till individuell bedömning och hålls inte skarpt. Faktum är att ingen kostnad är kontrollerbar, det är bara i förhållande till en viss ledningsnivå eller en enskild chef som vi kan säga om en kostnad är kontrollerbar eller okontrollerbar.

En viss kostnad som kan styras utifrån en ledningsnivå kan vara okontrollerbar från en annan synvinkel. Dessutom kan det finnas en kostnad som är kontrollerbar från långsiktigt synvinkel och okontrollerbar ur kort sikt. Detta är delvis så för fasta kostnader.

Exempel:

(a) En handledare kan inte kunna styra mängden ledningsersättning som tilldelats hans avdelning, men för toppledningen skulle detta vara en kontrollerbar kostnad.

(b) Avskrivningar skulle vara en kontrollerad kostnad på kort sikt men kontrollerbar på lång sikt.

6. Genom normalitet:

Därför klassificeras kostnaderna beroende på om det är kostnader som normalt uppstår vid en given produktionsnivå under de förhållanden där den aktivitetsnivån normalt uppnås.

På denna grundval klassificeras den i två kategorier:

(a) Normal kostnad:

Det är den kostnad som normalt uppstår vid en given produktionsnivå under de förhållanden där den utmatningsnivån normalt uppnås. Det är en del av produktionskostnaden.

(b) onormal kostnad:

Det är kostnaden som normalt inte uppstår vid en given produktionsnivå under de förhållanden där produktionen normalt uppnås. Det är inte en del av produktionskostnaden och debiteras kostnadsberäkning och förlustkonto.

7. Av förhållande till redovisningsperiod (kapital och intäkter):

Kostnaden som uppstår vid inköp av en tillgång, antingen för att tjäna inkomster eller öka affärsverksamheten, kallas kapitalkostnad, till exempel kostnaden för en rullande maskin vid stålverk. Sådan kostnad uppstår vid en tidpunkt men fördelarna som härrör från det sprids över ett antal redovisningsår.

Om utgifter görs för att upprätthålla försörjningskapaciteten, till exempel kostnaden för att upprätthålla en tillgång eller bedriva verksamhet, är det inkomstkostnader, t.ex. kostnader för material som används vid produktion, arbetsavgifter som betalas för att omvandla materialet till produktion, löner, avskrivningar, reparationer och underhållsavgifter, försäljnings- och distributionsavgifter etc. Skillnaden mellan kapital- och intäktsposter är viktig i kostnadsberäkningen, eftersom alla poster av intäktsutgifter beaktas vid beräkning av kostnader medan kapitalposter helt ignoreras.

8. Vid tiden:

Kostnaderna kan klassificeras som:

(i) Historiska kostnader och

ii) Förutbestämda kostnader.

(i) Historiska kostnader:

De kostnader som fastställs efter att ha uppkommit kallas historiska kostnader. Sådana kostnader är endast tillgängliga när produktionen av en viss sak redan har gjorts. Sådana kostnader är endast av historiskt värde och inte alls till hjälp för kostnadskontrolländamål.

Grundläggande egenskaper hos sådana kostnader är:

1. De bygger på registrerade fakta.

2. De kan verifieras eftersom de alltid stöds av bevis på deras förekomst.

3. De är främst objektiva eftersom de relaterar till händelser som redan har ägt rum.

(ii) Förutbestämda kostnader:

Sådana kostnader är uppskattade kostnader, dvs beräknad i förskott av produktionen med beaktande av tidigare perioder "kostnader och faktorer som påverkar sådana kostnader. Predeterminerad kostnad bestämd på vetenskaplig basis blir standardkostnad. Sådana kostnader i jämförelse med de faktiska kostnaderna kommer att ge orsakerna till variationen och kommer att hjälpa ledningen att lösa ansvaret och vidta åtgärder för att undvika återkommande framtid.

Historiska kostnader och förutbestämda kostnader utesluter inte varandra, men de arbetar tillsammans i en organisations redovisningssystem. I konkurrensåldern är det bättre att fastställa standarder så att ledningen, efter jämförelse med det faktiska, kan ta reda på situationen för att ta reda på hur långt de fastställda standarderna har uppnåtts och vidta lämpliga åtgärder mot bakgrund av sådan information. Därför, även i ett system när historiska kostnader används, har förutbestämda kostnader en mycket viktig roll att spela eftersom en historisk kostnad i sig inte har någon betydelse om det inte är relaterat till någon annan standardfigur för att ge meningsfull information till förvaltningen.

9. Enligt planering och kontroll:

Planering och kontroll är två viktiga funktioner i ledningen. Kostnadsredovisning ger information till ledningen som är till hjälp för att de två funktionerna ska kunna utföras. Enligt detta kan kostnader klassificeras som budgeterade kostnader och standardkostnader.

Budgeterade kostnader:

Budgeterade kostnader utgör en uppskattning av utgifter för olika faser av affärsverksamhet som tillverkning, administration, försäljning, forskning och utveckling mm samordnad i en väl utformad ram för en framtida tidsperiod som därefter blir det skriftliga uttrycket av ledande mål att vara uppnått.

Olika budgetar är förberedda för olika faser, till exempel budgetkostnadsbudget, arbetskraftskostnadsbudget, kostnader för produktionsbudget, tillverkningskostnadsbudget, kontors- och administrationskostnadsbudget osv. Kontinuerlig jämförelse av faktisk prestanda (dvs. budgeterad kostnad görs för att rapportera variationerna från den budgeterade kostnaden till ledningen för korrigerande åtgärder.

Standardkostnader. Budgeterade kostnader omräknas till verklig verksamhet genom instrumentet för standardkostnader. Den Chartered Institute of Management Accountants, London definierar standardkostnaden som "den förutbestämda kostnaden baseras på en teknisk uppskattning av material, arbetskraft och kostnader för en vald tidsperiod och för en föreskriven uppsättning arbetsvillkor". Således är standardkostnaden bestämning, före produktionen av vad som ska vara kostnaden.

Budgeterade kostnader och standardkostnader liknar varandra i den utsträckning att de båda representerar uppskattningar för kostnad under en längre tid.

Trots detta skiljer sig de i följande aspekter:

(i) Standardkostnader är vetenskapligt förutbestämda kostnader för alla aspekter av näringsverksamheten medan budgeterade kostnader är bara uppskattningar gjorda på grundval av tidigare faktiska finansiella redovisningsuppgifter anpassade till framtida trender. Budgeterade kostnader är således prognos för finansiella konton medan standardkostnader är prognos för kostnadsräkenskaper.

ii) Den primära betoningen av budgeterade kostnader ligger på ledningens planeringsfunktion medan huvudkostnaden för standardkostnader ligger på kontroll eftersom standardkostnader lägger tonvikten på vad som ska vara kostnaderna.

(iii) Budgeterade kostnader är omfattande medan standardkostnaderna är intensiva i deras ansökan. Budgeterade kostnader utgör en makrometod för affärsverksamheten eftersom de uppskattas för en avdelningens verksamhet. I motsats till detta gäller standardkostnaderna för varje aspekt av affärsverksamheten i en avdelning.

Budgeterade kostnader handlar således om aggregat medan standardkostnaderna handlar om enskilda delar som gör aggregatet. Beräknade kostnader beräknas till exempel för olika funktioner i verksamheten, dvs produktion, försäljning, inköp etc. Standardkostnader sammanställs för olika kostnadselement, dvs material, arbetskraft och kostnader.

10. Förening med produkten:

Under denna klassificering kan kostnaden vara produktkostnader och periodkostnader.

Produktkostnader:

Produktkostnaderna är kopplade till inköp och försäljning av varor. I produktionsscenariot är sådana kostnader förknippade med förvärv och omvandling av material och all annan tillverkningstillgång till färdig produkt för försäljning. Således underabsorptionskostnad utgör totala tillverkningskostnader uppfinningsbar eller produktkostnad. Produkter Kostnader är de kostnader som kan spåras till produkten och ingår i lagervärde. Produktkostnaderna är inventorierbara kostnader och de blir grund för produktprissättning och kostnadsfria kontrakt.

De utgörs av direkta material, direkta arbetskostnader och tillverkningsomkostnader vid tillverkningsfrågor. Dessa används för värdering av lager och visas i balansräkningen tills de säljs eftersom sådana kostnader endast ger intäkter eller vinster endast efter försäljning. Produktkostnaden för sålda varor överförs till kostnaden för sålda varor.

Periodskostnader:

Det här är kostnaderna som inte tilldelas produkter men uppkommer på grund av tid som hyror, löner etc. Dessa kan relatera till administration och försäljningskostnader som är nödvändiga för att hålla verksamheten igång.

Även om dessa inte är kopplade till produktion och är nödvändiga för att generera intäkter men inte kan tilldelas en produkt. Dessa belastas av intäkter för den period då dessa uppkommer och behandlas som kostnad.

En omsorgs nettoresultat påverkas av både produkt- och periodkostnader. Produktkostnader ingår i produktionskostnaden och påverkar inte intäkten tills varor säljs. Periodskostnaderna är inte alls relaterade till produktion och som sådana är inte uppfunna men belastas under den period då dessa uppkommer.

11. För ledningsbeslut:

På grundval av detta kan kostnaderna klassificeras till följande kostnad:

(i) Marginalkostnad:

Marginalkostnaden är summan av rörliga kostnader dvs primärkostnad plus rörliga omkostnader. Den baseras på skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader ignoreras och endast rörliga kostnader beaktas för att bestämma kostnaden för produkter och värdet av pågående arbeten och färdiga varor.

(ii) Utan lommekostnader:

Det här är den delen av kostnaderna som innebär betalning till utomstående, dvs ger upphov till kontanta utgifter i motsats till sådana kostnader som avskrivningar, vilket inte medför några kontanta utgifter. Sådana kostnader är relevanta för prissättning vid lågkonjunktur eller när beslut eller köp ska fattas.

(iii) Differentiella kostnader:

Kostnadsförändringen på grund av förändring i aktivitetsnivå eller mönster eller produktionsmetod kallas differenskostnad. Om förändringen ökar kostnaden kommer den att kallas inkremental kostnad. Om det finns en minskning av kostnaden som en följd av minskningen av produktionen, är skillnaden känd som minskningskostnaden.

(iv) sjunkande kostnad:

En nedsänkt kostnad är en oåterkallelig kostnad och orsakas av fullständig övergivande av en anläggning. Det är nedskrivningsvärdet för den övergivna växten minus dess räddningsvärde. Sådana kostnader är historiska kostnader som uppstår tidigare och är inte relevanta för beslutsfattandet och påverkas inte av ökningen eller minskningen av volymen.

Således utgifter som har skett och är oåterkalleliga i en situation behandlas som nedsänkt kostnad. För att fatta beslut om ledning med framtida konsekvenser är en nedsänkt kostnad en irrelevant kostnad. Om ett beslut måste fattas för att ersätta den befintliga anläggningen, kommer plantans bokförda värde, om det inte är mindre, att vara en nedsatt kostnad och kommer att vara irrelevant kostnad för att fatta beslut om att ersätta den befintliga anläggningen.

(v) Inskrivna eller notionala kostnader:

Omräknade kostnader och teoretiska kostnader har samma innebörd. Den amerikanska ekvivalenta termen för den brittiska termen "teoretisk kostnad" är "imputed cost". Dessa kostnader är fiktiva och innebär inte någon kontantutläggning. Den Chartered Institute of Management Accountants, London, definierar begreppskostnaden som "värdet av en förmån där ingen faktisk kostnad uppstår". Även om sådana kostnader inte innebär några kontanta utlägg men beaktas samtidigt som de beslutar om ledning.

Exempel på sådana kostnader är: Objektiv hyra tas ut i affärslokaler som ägs av innehavaren, ränta på kapital för vilket inget ränta har betalats. När alternativa investeringsprojekt utvärderas är det nödvändigt att överväga det beräknade räntan på kapital innan ett beslut fattas om vilket är det mest lönsamma projektet.

Faktisk betalning av ränta på kapital görs inte men det grundläggande begreppet är att om fonden hade investerats någon annanstans skulle de ha tjänat intresse. Därför kan beräknade kostnader eller teoretiska kostnader också beskrivas som kostnaden för kostnader. Omräknade eller nominella kostnader är en hypotetisk kostnad för att representera den förmån som ett företag har för vilken faktisk kostnad inte uppkommer.

(vi) Möjlighetskostnad:

Det är det maximala möjliga alternativet som kan ha uppnåtts om den produktiva kapaciteten eller tjänsterna har blivit till viss nytta. I enkla ord är det fördelen, i mätbara termer, som har försvunnit på grund av att inte använda anläggningen på det sätt som ursprungligen planerats.

Till exempel, om en ägd byggnad föreslås användas för ett projekt, är den troliga hyran av byggnaden den möjlighetskostnad som ska beaktas vid bedömningen av projektets lönsamhet.

(vii) Ersättningskostnad:

Det är kostnaden där det kan finnas köp av en tillgång eller ett material som är identiskt med det som ersätts eller omvärderas. Det är kostnaden för ersättning till aktuellt marknadspris.

(viii) Undvikbara och oåterkalleliga kostnader:

Undvikbara kostnader är de som kan elimineras om en viss produkt eller avdelning som de är direkt relaterade till upphör. Till exempel kan löner till de anställda som är anställda i en viss avdelning elimineras om avdelningen upphör. Oavsiktlig kostnad är den kostnad som inte kommer att elimineras vid avbrott av en produkt eller avdelning. Till exempel kan löner från fabrikschef eller fabrikshyra inte elimineras även om en produkt elimineras.

(ix) Explicit Kostnader:

Explicit Kostnader, även kända som utelöpskostnader, hänvisar till kostnader som innebär omedelbar betalning av kontanter till utomstående och inräknas i kontobokarna. Löner, löner, kapitalräntor mm är några exempel på exakta kostnader. De kan enkelt mätas. Dessa kostnader är mycket relevanta vid prövning av prissättning under handelsresessionen eller när ett köp eller köpbeslut fattas.

(x) Implikta kostnader:

Implicit Costs innebär inte omedelbar betalning av kontanter och kallas ekonomiska kostnader. Exempel på sådan kostnad är avskrivningar.

Huvudpunkterna i skillnaden mellan de explicita kostnaderna och de implicita kostnaderna är:

(i) Implikta kostnader innebär inte omedelbar betalning av kontanter, medan explicita kostnader innebär omedelbar kontantutdelning.

(ii) Implikta kostnader registreras inte i bokföringsbokarna där exakta kostnader anges i bokföringsböckerna.