Kostnadsrevision: definition, tillsättningsmyndigheter, typer och mål

Läs den här artikeln för att lära dig om definitionen, tillsättningsmyndigheten, typer och mål för kostnadsrevision.

Definition av kostnadskontroll:

Kostnadsrevision har fastställts av Chartered Institute of Management Accountants, London som "verifiering av kostnadsredovisning och kontroll av överensstämmelse med kostnadsredovisning planen". Den består av verifiering av kostnadsredovisningslistor, såsom noggrannheten i kostnadsredovisningen, kostnadsrapporter, kostnadsredovisning, kostnadsdata, kostnadsberäkningstekniker och undersökning av dessa poster för att säkerställa att de följer principen för kostnadsredovisning, planer, förfaranden och mål .

Institutet för kostnads- och verkstadsrevisorer i Indien definierar "kostnadskontroll av effektiviteten av minutuppgifter om utgifterna medan arbetet pågår och inte en undersökning efter slakting ............. Finansiell revision är ett komplement till följd. Kostnadsrevision är främst en förebyggande åtgärd, en vägledning för ledningspolitik och beslut, utöver att vara en prestandabarometer. "

Således är huvudfunktionerna för kostnadsrevision följande:

1. För att verifiera att kostnadsredovisningen är korrekt hållen i enlighet med principerna för kostnadsberäkning i branschen.

2. För att säkerställa att rutinerna för kostnadsredovisning som fastställs av verksamheten utförs korrekt

3. Att upptäcka fel och förhindra bedrägerier och eventuell missanvändning.

Kostnadsrevision kallas med rätta effektivitetsrevision eftersom det handlar om granskning och bedömning av effektivitetsgraden av utnyttjande av produktionsfaktorer.

Utseende myndigheter av kostnadsrevision:

En kostnadsrevisor kan utses av:

(i) Interna myndigheter, dvs av samma ledning att genomföra kostnadsrevision som ett stöd till förvaltningen.

ii) av externa myndigheter, såsom by-

(a) Regering att utföra revision på regeringens vägnar.

(b) Kunden utför kostnadskontroll på kundens vägnar.

(c) Handelsförening eller domstol för att underlätta kostnadskontroll på handelsorganisationens eller räkningens vägnar.

Typer av kostnadskontroll:

Följande är huvudtyperna för kostnadsrevision:

(i) Kostnadsgranskning till Assist Management:

Huvudsyftet med denna typ av kostnadsrevision är att tillhandahålla korrekt, relevant och snabb information till ledningen för att hjälpa den att fatta viktiga ledningsbeslut. Funktionen av denna revision är att säkerställa förvaltningen att kostnaderna för kostnadsredovisningen är korrekta. I denna typ av revision föreslår en kostnadsrevisor hur man kan minska produktionskostnaden och göra en förbättring av kostnadsredovisningsprogrammet.

(ii) Kostnadsrevision på regeringens vägnar:

Regeringen kan utse en kostnadsrevisor för att genomföra kostnadskontroll där det är nödvändigt:

(a) Att göra det enligt regeringens uppfattning enligt 233-B aktiebolagslagen, 1956;

b) Att fastställa rätt kostnad för vissa enheter när regeringen kontaktas för skydd eller ekonomisk hjälp.

c) Att fastställa korrekta kostnader för kontrakt som ges till privata företag under "cost plus" -basis.

d) Att fastställa rimliga priser på vissa produktioner för att förhindra otillbörlig vinst.

(iii) Kostnadsrevision på uppdrag av en Kund:

Ibland kan kostnadsgranskning utföras på uppdrag av en kund när han går med på att betala priset för en viss produkt på "cost plus" -basis. Kunden i ett sådant fall får kostnadsredovisning för den berörda produkten granskad för att fastställa rätt kostnad så att han kanske kan betala priset på grundval av rätt kostnad plus en överenskommen vinstmarginal.

(iv) Kostnadsrevision på uppdrag av Trade Association:

Ibland kan en branschorganisation utse en kostnadsrevisor för att genomföra kostnadsrevision:

1. För att kontrollera medlemmarnas komparativa lönsamhet

2. Att bestämma minimipriset för att undvika snettkonkurrens mellan medlemmarna.

3. Att hålla priserna på en viss nivå för att förhindra otillbörlig vinst.

(v) Kostnadsrevision på tribunalernas vägnar:

Arbetsdomstolar kan ibland styra granskningen av kostnadsredovisning för att lösa handelstvister för fler löner, bonusar, vinstdelning etc. På liknande sätt kan inkomstskattedomstolar styra granskningen av kostnadsredovisning för att bedöma rätt resultat för bedömning.

vi) Kostnadsrevision enligt stadgan:

Enligt § 233 B i aktiebolagslagen kan staten enligt artikel 209 besluta att vissa kategorier av företag som är skyldiga att behålla korrekt register avseende materialförbrukning, arbetskostnader och andra kostnader enligt artikel 209 ska få sina kostnadsredovisningar granskade. Syftet med en sådan revision är att regeringen vill fastställa förhållandet mellan kostnader och priser.

Mål för kostnadsrevision:

De övergripande målen med kostnadsrevisionen kan vara följande:

1. Skydd av verksamheten:

Kostnadsrevision syftar till att undersöka att det inte finns något otillbörligt slöseri eller förluster och kostnadssystemet ger rätt och realistiska kostnader för produktion och bearbetning. Fördelen med denna skyddande funktion är härledd av organisationen, dess ägare och konsumenter.

Det handlar om korrekt upplysning och kontroll av kostnader genom att:

en. Upptäcka fel eller se till att kostnadsregistren sammanställs korrekt

b. Kontroll av noggrannhet av poster för att verifiera att kostnadskonton är korrekt underhållna i enlighet med godtagna kostnadsredovisningsprinciper som antagits i branschen.

c. Att fastställa huruvida förfaranden och rutiner som fastställs av ledningen följs korrekt och enhetligt.

2. Konstruktionsbedömning:

Kostnaden eller revisionen ger förvaltningen användbar information för att reglera produktionen, välja ekonomiska metoder för drift, minska driftskostnader och omformulera planer på grundval av sina resultat under kostnadsgranskningen. När det gäller denna revision är en stor del beroende av ledningens och / eller tillsättningsmyndighetens inställning och omfattningen av revisionen. Revisorn agerar i detta fall av revision som rådgivare för bolagets aktieägares välbefinnande.

Denna funktion kan sträcka sig för att döma:

en. Om befintliga förfaranden, inlämnande av rapporter och avkastning är tillräckliga eller slöseriösa. Ändringar kan introduceras i enlighet med moderna kostnadstekniska metoder och onödiga rutiner kan elimineras.

b. Huruvida det befintliga förfarandet är effektivt för ledningen för att fatta beslut.

c. Huruvida de beräknade utgifterna kan ge optimala resultat.

d. Huruvida avkastningen från sysselsatt kapital är adekvat, om inte, om det kan förbättras.

3. Förhandsgranskning eller tidigare sammankomst:

Här ser revisor om utgifterna redan har gjorts i budgetberäkningarna och att de ackumulerade utgifterna aktuella inte har överskridit den bestämmelsen och kanonerna med finansiell anständighet. Denna funktion är placerad i finansiell rådgivare för kontroll över utnyttjandet av tillgänglig finansiering vid statliga organisationer.

4. Jämförelse av kostnaderna:

Jämförelse av årets faktiska kostnad görs med kostnaden för föregående år eller år för att se om kostnaden har ökat eller minskat jämfört med kostnaden för föregående år eller år. Jämförelse av den faktiska kostnaden med standardkostnaden görs för att veta orsakerna till avvikelser.

Genom att jämföra kostnaderna kan kostnadsrevisoren känna till onormala kostnader. Dessa onormala kostnader meddelas ledningen för att vidta korrigerande åtgärder så att dessa kostnader inte kan uppstå i framtiden.