Perpetual och Periodic Inventory System

Perpetual and Periodic Inventory System!

Perpetual Inventory System:

Den eviga inventeringsmetoden kräver kontinuerlig registrering av tillsatser till eller minskningar av material, pågående arbeten och kostnad på varor som säljs dagligen. En sådan rekord underlättar ledande kontroll och upprättande av delårsrapporter. Antalet fysiska inventeringar tas vanligen minst en gång om året för att kontrollera om bokföringsposternas giltighetstid.

Det eviga inventeringssystemet kan ge sådan ytterligare information som bra beställt, förväntat leveransdatum och enhetskostnader. Vanligtvis behålls dessa register på kvantitetsbasis men värden kan inkluderas.

Det är en väsentlig del av den eviga inventeringsmetoden att beståndsdelar kontrolleras regelbundet, normalt minst en eller två gånger per år. Detta säkerställer att beståndsregistren överensstämmer med de fysiska bestånden, vilket är avgörande om kontrollförfarandet ska fungera korrekt.

Den eviga inventeringsmetoden har följande fördelar:

1. Den långsiktiga och kostsamma upptagningsuppgiften undviks enligt denna metod. Å andra sidan kan inventeringen av olika materialmaterial i enlighet med butiksloggen omedelbart förbereds för upprättande av resultaträkningen och balansräkningen i delperioder, om så krävs utan att en fysisk inventering tas.

2. Förvaltningen kan dagligen informeras om antal enheter och värdet av varje typ av material-på-hand-information som tenderar att eliminera förseningar och stopp i produktionen.

3. Investeringen i material och leveranser kan hållas på lägsta punkt i enlighet med driftskraven.

4. Ett system med internkontroll är alltid i drift och verksamheten i olika avdelningar, såsom inköp, butiker och produktion kontrolleras kontinuerligt mot varandra. Detta resulterar i detaljerade och tillförlitliga kontroller på butikerna också.

5. Det är inte nödvändigt att stoppa produktionen för att genomföra ett fullständigt fysiskt lager.

6. Perpetual inventory records ger detaljer om materialkostnaden

för enskilda produkter, jobb, processer, produktionsorder eller avdelningar. Denna information är till hjälp för ledningen vid kontroll över kostnader.

7. Avvikelser och fel upptäcks snabbt och lokaliseras och korrigerande åtgärder kan vidtas för att undvika att de uppträder i framtiden.

8. Denna metod har en moralisk effekt på personalen; gör dem disciplinerade och försiktiga och fungerar som en kontroll mot oärliga handlingar.

9. Nackdelarna med alltför stora aktier undviks, såsom förlust av räntor på investerat kapital i lager, förlust genom försämring, risk för föryngring.

Periodisk inventeringssystem:

Under den periodiska metoden är hela bokförteckningen verifierad vid ett givet datum av ett faktiskt antal material till hands. Denna fysiska inventering tas vanligtvis i slutet av bokslutsperioden.

Vissa företag upphäver även anläggningsverksamheten när detta är gjort. Metoden innebär att man registrerar inköp, inköpsavkastning och inköpsbidrag dagligen men tillhandahåller inte en kontinuerlig inventering eller en daglig beräkning av de sålda varorna.

I slutet av varje redovisningsperiod görs en fysisk räkning av den kvantitet av varor som är till hands och värdet av varulagret bestäms genom att använda en metod för lagningsprissättning (FIFO, LIFO eller genomsnittskostnad) och anknytningskostnader till räknade enheter.

Kostnaden för sålda varor beräknas genom att dras av slutförteckning från summan av öppningsinventarier och inköp gjorda under den aktuella perioden. Det antas att varor som inte finns tillgängliga vid slutet av räkenskapsperioden har sålts. Det finns inget system och redovisar krympning, förluster, stöld och avfall under hela redovisningsperioden och de kan upptäckas först efter periodens slut.

Att ta en fysisk inventering vid årsskiftet är en viktig uppgift i det periodiska inventeringssystemet. Det måste säkerställas att alla artiklar har räknats korrekt. Räkningsprocedurer involverar vanligtvis lag av personer som är tilldelade till specifika delar av fabriken och till lagerförvaringsområden.

Stora föremål räknas individuellt, medan små föremål kan vara vikträknade. Räknade poster är taggade för att förhindra dubbelräkning och information från taggarna för varje objekts beskrivning och kvantiteten registreras på inventeringsbladet.