Ledger: Regler för inlägg från tidskrift till Ledger (med illustrationer)

Journal är bara en kronologisk rekord av alla affärstransaktioner. Men om vi vill veta nettoeffekten av olika transaktioner som påverkar ett objekt, måste vi gå igenom hela tidningen. Det tar tid. Du vet att tiden är pengar i affärer.

För att övervinna denna svårighet behåller vi därför en annan bok som heter "Ledger".

Ledger är en bok som innehåller, i en sammanfattad och klassificerad form, en fullständig redovisning av alla transaktioner. Eftersom den innehåller fullständig information om olika transaktioner kallas den "huvudboken". Slutkonton för ett företag utarbetas på grundval av huvudbok.

Den korrekta formen av varje konto som hålls i huvudboken ges enligt följande:

Du kommer att märka att båda sidor av huvudkontot har fyra kolumner, nämligen datum, särskilt, folio och belopp.

Regler för inläggning i Ledger:

Inläggning i huvudbok görs av journalposter som passerat i tidningen. Det är viktigt att nämna att varje journalpost måste läggas i alla konton som debiterats och krediterats i journalposten. Gå tillbaka till illustration I, för varor som köpts för kontanter. Köpkonto debiteras och konton konto krediteras. Medan du lägger in den här posten i huvudboken kommer den att skickas både i Köpkonto och i Kontantkonto.

Inbetalning sker på debitssidan av kontot som har debiterats i journalposten och på motsvarande sätt på kreditsidan av kontot som har krediterats i tidskriften, posten. Kom ihåg att posterna i ledarkontot kommer att göras på kronologisk väg (datumvis).

I den särskilda kolumnen kommer kontots namn (föregås av "Till") som krediteras i journalposten att skrivas. På samma sätt, när du lägger ut på kontoens kreditsida, ska vi skriva kontots namn (föregås av "By") debiteras i journalposten.

Mängden journalpost kommer att visas i antal kolumner för båda kontona och slutligen kommer konton att balanseras.

Låt oss återigen ta illustration 1 och studera hur posteringen av journalposter görs i storboken.

Balans i ett konto anger nettoresultatet av alla transaktioner som är relaterade till det under en given tidsperiod. Till exempel anger saldot i personalkonto om verksamheten är skyldig för partiet eller den berörda personen som är skyldig i verksamheten.

Debetbalansen i ett personligt konto, dvs överskridande av debetet över sin kredit totalt, visar att den berörda personen är skyldig till verksamheten. Tvärtom, om kreditbalans i personligt konto indikerar att verksamheten är skyldig till den berörda parten.

Alla reala konton avser tillgångar, och visar därför endast debetsaldot. Balansen i nominella konton anger vinst (vid kreditbalans) och förlust (vid debitbalans). Saldot i nominella konton överförs till resultat- och förlustkonto.