Formell och informell organisation: Egenskaper, fördelar och nackdelar

Läs den här artikeln för att lära dig mer om funktioner, fördelar och nackdelar med formell och informell organisation!

Formell organisation:

När cheferna bedriver organisationsprocessen skapas sedan organisationsprocessen en organisationsstruktur för att uppnå systematiskt arbete och effektivt utnyttjande av resurser. Denna typ av struktur är känd som formell organisationsstruktur.

Den formella organisationsstrukturen spelar tydligt ut det arbete som varje enskild person ska utföra, myndigheten, ansvaret för varje enskild individ, det överordnade underordnade förhållandet och varje enskild persons beteckning i organisationen. Denna struktur skapas avsiktligt av cheferna för att uppnå organisatoriskt mål.

Funktioner av formell organisation:

(1) Den formella organisationsstrukturen skapas avsiktligt genom organisationsprocessen.

(2) Syftet med formell organisationsstruktur är uppnåendet av organisationsmål.

(3) I formell organisationsstruktur tilldelas varje individ ett specifikt jobb.

(4) I formell organisation tilldelas varje individ en fast myndighet eller beslutsbefogenhet.

(5) Formell organisationsstruktur resulterar i skapandet av överordnade underordnade relationer.

(6) Formell organisationsstruktur skapar en skalär kommunikationskedja i organisationen.

Fördelar med formell organisation:

1. Systematisk arbete:

Formell organisationsstruktur resulterar i en organisations systematiska och smidiga funktion.

2. Uppnåelse av organisationsmål:

Formell organisationsstruktur upprättas för att uppnå organisationsmål.

3. Ingen överlappning av arbete:

I formell organisationsstruktur är arbetet systematiskt uppdelat mellan olika avdelningar och anställda. Så det finns ingen chans att duplicera eller överlappa jobbet.

4. Samordning:

Formell organisationsstruktur resulterar i att samordna verksamheten i olika avdelningar.

5. Skapande av kommandokedjan:

Formell organisationsstruktur definierar tydligt överordnat underordnat förhållande, dvs. vem rapporterar till vem.

6. Mer fokus på arbete:

Den formella organisationsstrukturen lägger större vikt vid arbete än interpersonella relationer.

Nackdelar med formell organisation:

1. Fördröjning i åtgärd:

Medan följande skalärkedja och kommandokedja blir fördröjda i formell struktur.

2. Ignorerar sociala behov av anställda:

Den formella organisationsstrukturen ger inte betydelse för det psykologiska och sociala behovet av anställda som kan leda till demotivering av anställda.

3. Endast betoning på arbete:

Den formella organisationsstrukturen ger betydelse för arbete bara. det ignorerar mänskliga relationer, kreativitet, talanger etc.

Informell organisation:

I den formella organisationsstrukturen ges individer olika jobbpositioner. Samtidigt som de arbetar på dessa jobbpositioner samverkar individerna med varandra och utvecklar några sociala och vänliga grupper i organisationen. Detta nätverk av sociala och vänliga grupper utgör en annan struktur i organisationen som kallas informell organisationsstruktur.

Den informella organisationsstrukturen skapas automatiskt och huvudformålet med en sådan struktur är att få psykologisk tillfredsställelse. Förekomsten av informell struktur beror på den formella strukturen, eftersom personer som arbetar på olika arbetsplatser interagerar med varandra för att bilda informell struktur och arbetspositionerna skapas i formell struktur. Så, om det inte finns någon formell struktur, kommer det inte att finnas någon arbetsposition, det kommer inga personer att arbeta på arbetsplatser och det kommer ingen informell struktur.

Funktioner av informell organisation:

(1) Informell organisationsstruktur skapas automatiskt utan några avsedda ansträngningar för chefer.

(2) Informell organisationsstruktur bildas av de anställda för att få psykologisk tillfredsställelse.

(3) Informell organisationsstruktur följer inte någon fast väg för myndighetsflöde eller kommunikation.

(4) Källa till information kan inte vara känd under informell struktur som någon kan kommunicera med någon i organisationen.

(5) Förekomsten av informell organisationsstruktur beror på den formella organisationsstrukturen.

Fördelar med informell organisation:

1. Snabb kommunikation:

Informell struktur följer inte skalärkedjan, så det kan bli snabbare spridning av kommunikation.

2. Uppfyller sociala behov:

Informell kommunikation ger stor betydelse för det psykologiska och sociala behovet av anställda som motiverar medarbetarna.

3. Rätt feedback:

Genom informell struktur kan cheferna på toppnivå känna till den reella återkopplingen av anställda i olika policyer och planer.

Strategisk användning av informell organisation. Informell organisation kan användas för att få fördelar i den formella organisationen på följande sätt:

1. Kunskapen om informell grupp kan användas för att samla stöd från anställda och förbättra deras prestanda.

2. Genom grapevine kan viktig information överföras snabbt.

3. Genom att samarbeta med de informella grupperna kan cheferna på ett skickligt sätt dra fördel av både formella och informella organisationer.