Fördelar och nackdelar med att använda datorer

Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna och nackdelarna med att använda datorer.

Fördelar med att använda dator:

Användningen av datorn ger följande fördelar jämfört med manuell MIS:

1. Hastighet:

Hastigheten att utföra den givna instruktionen logiskt och numeriskt är oföränderlig mellan en dator och en människa.

Dator kan utföra och ge instruktioner på mindre än en miljonedel av en sekund. Datorns hastighet specificeras när det gäller nano sekunder och i pico sekunder, medan människor behöver mest tid för att utföra dessa funktioner.

Därför är det från snabb synvinkel väldigt snabbt att datorn fungerar.

2. Noggrannhet:

Datorn beräknar mycket exakt och datorn gör aldrig fel även om vi ofta hör om de felaktiga resultaten av datorer. Det kan bero på felet vid datainmatning eller på grund av dåligt utformat program. Eftersom människor gör datainmatning och programmering. Därför kan felet göra resultaten felaktiga. Annars gör datorn aldrig misstag. Det fungerar på principen om "Skräp In, Skräp Ut".

3. mångsidighet:

Tidigare trodde datorn att det bara var en beräkningsmaskin, men en datorburkar utförde även logiska operationer. Alla jobb kan datoriseras med hjälp av lämplig programvara. Begränsade uppsättningar av instruktioner är tillräckliga för att utföra en datorbehandling.

Generellt är användningen av datorer begränsad till att skriva och lagra information i de flesta affärsorganisationerna. Detta kan bero på bristen på fullständig kunskap om användningen av dator från användarens sida.

4. Tillförlitlighet:

Informationen som lagras i datorn är i digitala format. Informationen kan lagras under lång tid och ha lång livslängd. Om det underhålls ordentligt garanteras åtminstone databehandling och lagringskomponenter i flera år. En användare kan känna sig bekväma och vara tillförlitliga när man använder information som lagras i datorn.

Tidigare accepterades inte en digital informationsform i statliga avdelningar och informationen som lagrats i floppiesna accepterades inte i domstolen som bevis. Efter inrättandet av ministeriet för informationsteknologi av regeringen i Indien görs dock ansträngningar av regeringen att ge den rättsliga statusen till informationen som lagras i den digitala formen.

5. Förvaring:

Mänskliga hjärnor kan lagra en bit av information till viss begränsning av antal och upp till viss tid. När han ombeds att reproducera informationen efter en lång period, kan han befinner sig i en svår situation för att återkalla informationen. Människan förvränger allmänt informationen.

6. automatiskt:

En dator utförs automatiskt i användarvänligt och menyn driven program. Elektronisk utrustning som bandspelare, TV, och miniräknare, videobandspelare etc. kan användas med grundläggande kunskaper om drift. På samma sätt med någon grundläggande kunskapsteknik kan en dator drivas.

7. Kompaktitet:

Nu en dag har datorns storlek minskat drastiskt. De moderna datorerna är bärbara datorer och surfplattor. De upptar inte mer utrymme. Dessutom har laptop levererat mobilitet till datorn. Nu kan vi bära dator med oss ​​och genom fjärråtkomst kan vi vara i kontakt med vårt kontor.

Med utvecklingen av teknik har fördelarna med denna enhet multiplicerats. Internet- och videokonferensfaciliteter har gjort det möjligt för företagsledarna att kontrollera, direkt och övervaka kontorets funktion även när de inte är närvarande på kontoret.

8. Repetitiveness:

Dator kan användas repetitivt för att bearbeta information. Det känner inte till mental trötthet som vid människa. Det blir ingen skillnad i informationspresentationens hastighet och noggrannhet om en dator arbetar kontinuerligt även för 1, 2 eller ett antal dagar. Vi kan förstå vikten av de unika funktionerna när företaget skickar information till sina aktieägare.

I allmänhet är antalet aktieägare i något bolag väldigt stort. Att skicka informationen till dem manuellt är mycket tröttsamt och tidskrävande. Men genom att sammanslagning av mail kan tusentals bokstäver förberedas och skickas på en dag.

För detta måste företaget bara göra tre saker:

(a) Förbered adressdatabasen.

(b) Utkast till ett brev.

(c) Slå samman databasen.

Dator skriver automatiskt adresserna till brevet som ska skickas till den enskilda aktieägaren och arbetet, vilket ska göras månatligen manuellt. Nu kan det utföras på en dag.

9. Diligence:

En dator är en elektronik enhet. Det lider inte av de mänskliga egenskaperna av brist på koncentration. Så, resultaten kommer fortlöpande att vara av samma standard.

10. Inga känslor:

Datorer saknar känslor. De har inga känslor och inga instinkter eftersom de är maskin. Även om män har lyckats bygga ett minne för datorn, men ingen dator har lika med ett mänskligt hjärta och själ.

Baserat på våra känslor, smak, kunskap och erfarenhet gör vi ofta vissa bedömningar i vårt dagliga liv. Men datorer kan inte göra sådana domar på egen hand. Deras bedömning är baserad på instruktionerna till dem i form av program som skrivits av oss. De är bara lika bra som människan gör och använder dem.

Nackdelar med att använda dator:

Användningen av datorn ger följande nackdelar i jämförelse med manuell MIS:

1. Brist på sunt förnuft

2. Minne utan hjärna

3. Slaveri

1. Brist på sunt förnuft:

Dator är bara en elektronisk enhet. Det kan inte tänka. Om vi ​​lämnar en felaktig data har det inte någon anledning att ifrågasätta att data är korrekta. För att övervinna detta problem är flera programvaruspecialister engagerade i projektet att utveckla intelligens till datorn. Till det har de gett namn som artificiell intelligens. De är villiga att utveckla känslan och inhumaningen i den här enheten.

Vi hoppas att den artificiella intelligensen inom en snar framtid kommer att hjälpa denna enhet att fungera på ett mer interaktivt sätt. Idag finns programvaror som kan konvertera vårt tal till text. Det här är början på en era där datorn kan vara ganska interaktiv med människor. Dessutom, för att utföra funktionen, kommer operatören att ge verbala instruktioner.

2. Minne utan hjärna:

Dator kan lagra data i minnet. Om en felinstruktion tillhandahålls har det emellertid ingen hjärna att korrigera felanvisningarna.

3. Slaveri:

En dator är en slav; den kan inte själv utföra programmet. Det krävs instruktioner för att utföra programmet och generera information. Således ser vi att datorn inte kan göra någonting av sig själv. Det har ett förhållande mellan mästare och slav. Till dess att mästaren inte instruerar, kommer slaven inte att utföra någon funktion. På samma sätt gör datorn.