Topp 7 Plikter från en kostnadsrevisor

Kostnadsrevisoren måste planera sin verksamhet och måste utarbeta ett lämpligt revisionsprogram. Förfarandet och programmet som ska antas för revision och de olika former och dokument som används för det ska fastställas i en revisionshandbok. Revisionsprogrammet bör dras på ett sådant sätt att det täcker de olika revisionsområdena som illustreras nedan:

1. Inventory:

Kostnadsrevisorn bör undersöka följande avseende inventering:

(a) Är storleken på inventeringen tillräcklig eller överdriven jämfört med produktionsprogrammet?

(b) Är provningen borrad mest ekonomisk?

(c) Säkerställer den optimal orderstorlek?

d) Tar den hänsyn till lagringskostnaden å ena sidan och bär kostnaden å andra sidan?

(e) Noteras ledtiden för de olika föremålen eller grupperna av föremål?

f) Innebär kvittot och emissionssystemet några flaskhalsar i produktionen?

(g) Inblandar det för många former och för mycket pappersarbete?

(h) Finns det något utrymme för minskning av lagerkostnader som överensstämmer med produktionsbehoven?

(i) Är inventeringen enligt prissättningsbokföringen och som certifierad av ledningen fysiskt korrekt?

(j) Samma mängd uppmärksamhet och omsorg som ges till pengar som översätts till materiella saker som råvaror, butiker och varor av alla slag som ges till likvida medel?

(k) Utgör råvaruproblemet produktionen i enlighet med schematisk standard eller på annat sätt eller omfattas av godkänt schema?

(l) Är utgifterna för förbrukningsvaror inom standarden? Om inte, varför inte?

2. Öppnings- och slutbestånd:

Kostnadsrevisorn bör undersöka följande om öppnande och stängande av aktier:

(i) a) att öppningsbeståndet inte är orimligt stort jämfört med produktionsvolymen under året,

b) att öppningsbeståndet mot olika jobb verkligen representerar det faktiska fysiska beståndet i produktionsaffären och inte bara är en redovisningssiffran,

(c) att butikshandledarens ansvar för lager av innehav i produktionsbutiken är tydligt och korrekt dokumenterat att han upprätthåller en korrekt registrering av den faktiska konsumtionen i förhållande till det faktiska uttaget ur lageret.

(ii) Värdering och korrekt indikation av slutbeståndet i handels- och resultaträkningen och i balansräkningen är viktigt.

Kostnadsrevisorn bör också granska och intyga:

(a) Att den fysiska verifieringen utförs korrekt

(b) att värderingen är korrekt med hänsyn till faktiska kostnader för produktion och redovisad policy för värdering

c) att volymen stängande lager står i proportion till produktionsvolymen och att den inte speglar eventuella fel eller flaskhals i försäljningsbudgeten eller produktionsbudgeten,

(d) att volymen av obehandlade butiker inte är onormal i jämförelse med den normala årliga konsumtionen.

Kostnadsrevisorn kommer att rekommendera bortskaffande av sådana obevektade butiker med därigenom frigör kapital som i onödan låstas till fördelen med de ekonomiska resurserna som berörs.

3. Butiksprocedur:

Kostnadsrevisorn bör överväga följande:

a) Återkallandet av material från butiker till produktionsaffär är vetenskapligt eller omfattas av auktoriserad tidtabell och tillåter kvitton att vara belägen;

b) att det inte finns någon möjlighet att förlora eller dölja lager som ligger i produktionssektionerna

c) Det överskottsmaterial och skrot som uppstår i produktionsbutiker returneras till butikerna korrekt och utan dröjsmål för vilken nödvändig kredit ges till enhetskostnad för produktion. Om överföringen till andra jobb har genomförts har korrekt överföringsbevis förberetts och kopior skickade till konton, butiker etc.

4. Work-in-Progress:

Kostnadsrevisorn bör överväga följande:

(a) Att det pågående arbetet har kontrollerats fysiskt och att det överensstämmer med balansen i de ofullständiga kostnadskorten.

(b) att värderingen av pågående arbeten är korrekt med hänvisning till färdigställningsstadiet för varje jobb, process och värde enligt arbetskostnadskort eller proceskostnadsblad;

c) att det inte finns någon övervärdering eller undervärdering av pågående arbeten, vilket på ett konstant sätt höjer upp eller ner nettoresultat eller nettotillgångar, beroende på vad som är fallet,

(d) att volymen eller värdet av pågående arbeten inte är oproportionerligt jämfört med den färdiga omgången.

5. Arbete:

Följande skall beaktas:

(а) Korrekt utnyttjande av arbetskraft och ökad produktivitet får nu uppmärksamhet. Flera produktivitetsgrupper har betonat vikten av högre produktivitet. Det är därför viktigt att bedöma prestationseffektiviteten hos arbetskraften och jämföra den med standardprestandan, så att arbetskraftsutnyttjandet kan förbättras successivt.

Arbetskraften i indiska industrier är generellt mycket hög jämfört med liknande branscher i andra industriländer; Vårt mål bör vara att nå den nivån, men inte omedelbart men över en tid. En studie av denna typ skulle ge en uppfattning om hur ineffektiviteten ligger så att tidliga och adekvata åtgärder kan vidtas för att säkerställa ett maximalt utnyttjande av arbetskraft och minska arbetskraftskostnaden.

(b) Arbetskostnaden fördelas på olika jobb med hänsyn till tid eller jobbkort.

6. Kapacitetsutnyttjande:

Kostnadsrevisorn bör överväga följande:

(a) Att tomgångskapaciteten i någon produktionsbutik eller av transportanläggningar för distribution är inte överdriven;

(b) den produktionsvolymen och de totala maskintimmarna som används är proportionella. Med andra ord har de utnyttjade maskintimmarna givit det optimala utvändiga vridet.

7. Omkostnader:

Kostnadsrevisorn kommer att överväga och intyga följande:

a) Den fördelningen av indirekta utgifter över produktion, försäljning eller distribution är logisk och korrekt.

b) Jämfört med produktionsvolymen i en produktionsaffär är överkostnaderna inte överdrivna.

c) Att de faktiska indirekta utgifterna inte överstiger budget- eller standardutgifterna avsevärt och att eventuella variationer förklaras och redovisas på ett tillfredsställande sätt.

d) Det förhållandet mellan indirekta utgifter som följer med belastningen på enskild produktionsaffär är lämplig.

e) Korrektheten av lämplig fördelning av överliggande utgifter (både produktion och försäljning) kommer att certifieras av kostnadsrevisoren.

f) Den fördelningen av omkostnader mellan färdiga produkter och oavslutade produkter överensstämmer med rätt principer.