Elektroniska kalkylblad - Ett verktyg för beslutsfattande beslutsfattande
Elektroniska kalkylblad - Ett verktyg för beslutsfattande beslutsfattande!
Vissa användare är borta från användningen av datorer för dataanalys eftersom de anser att det skulle kräva att de antingen a) lär sig programmeringsförmåga eller b) är beroende av programmerare för analys av data.
Image Courtesy: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg
Sådant beroende, det är räddat, kan leda till förlust av privatlivet av inte bara de data som används, men också den metod som används för analysen. Det elektroniska kalkylbladet gör det möjligt för användaren att utföra dataanalys utan programmeringsförmåga. Det hjälper främst i analys av numeriska data.
Elektroniska kalkylblad är programvarupaket som erbjuder en användarvänlig miljö för analys av data som kan uttryckas i matriser / vektorer. De modelleras på pappersark som ofta används i redovisning och finansiell analys. Ofta organiseras företagsdata i form av tabeller innan någon meningsfull analys görs.
Här kommer det inte att vara ur sammanhang för att förstå vad vi egentligen menar med tabelldata eller data i en matris eller vektor. Som vi vet innehåller matriser / vektorer ordnad uppsättning relaterad data.
De två viktiga egenskaperna hos sådana data är:
a) Uppgifterna är relaterade till en nyckelaspekt eller faktor eller variabel. När vi säger att ett givet värde är relaterat betyder det bara att detta värde påverkas av värdet av någon annan aspekt eller faktor eller det påverkar värdet av annan faktor. och
b) Uppgifterna placeras i en förutbestämd ordning och värdet i tabellen är signifikant. Med andra ord skulle varje förändring av värdet i tabellen ändra sin betydelse eller betydelse.
I ett elektroniskt kalkylblad, beräknas värdena för beroende celler automatiskt igen som värdena för den oberoende cellbytet. En sådan möjlighet att definiera en cell i form av formel gör kalkylbladet till ett mycket användbart verktyg för att beräkna värden som har förutbestämt matematiskt förhållande med andra värden i kalkylbladet.
Under analysen av affärsdata möter man i allmänhet data som representerar fakta som genereras av samspel mellan olika faktorer. Elektroniskt kalkylblad kan vara mycket användbart vid analys av sådan företagsinformation. Arbetsområdet utvecklat i elektroniska kalkylbladspaket kallas även som arbetsblad.
För olika applikationer utvecklas olika arbetsblad, som kan vara länkade till varandra. Även om ett enda arbetsblad är ganska stort i storlek (typiskt är 16384 rader med 256 kolumner), gör länkning av dessa arbetsblad tillgängliga nästan obegränsat antal celler för alla tillämpningar.
Det första elektroniska kalkylbladet, känt som VisiCalc, utvecklades 1978. VisiCalc blev mycket populär inom kort och njöt av nära monopol på kalkylarkrogrammarknaden under cirka två år. Dess begränsningar var otillgänglighet av booleska operatörer som OR, OCH, NOT, etc., minimal grafik och databasoperationer.
För länge gav VisiCalc inte någon meningsfull länk till sina datafiler med andra mjukvarupaket för ordbehandling eller databasstyrningssystem. Lyckligtvis gjordes ihållande insatser för att förbättra kalkylarket.
Som ett resultat av detta utvecklades SuperCalc, ProCalc, Multiplan och LOTUS 1-2-3 inom en kort spänning på 4-5 år. Av dessa kanske LOTUS 1-2-3 är det mest populära kalkylarket. Det introducerades först 1982. Sedan dess har det reviderats ganska regelbundet.
Efter LOTUS 1-2-3 utvecklades ett antal elektroniska kalkylblad som Excel, Quatro, etc. Dessa elektroniska kalkylblad har blivit ganska populära. Lyckligtvis är driftsmiljön och kommandostrukturerna i de flesta av de elektroniska kalkylarkpaketen likartade. Denna likhet gör övergången från ett paket till en annan ganska lätt.
