Beslutsfattande i förvaltning: Definition och funktioner - Förklarade!

Introduktion:

Varje handling av en chef är i allmänhet ett resultat av ett beslut.

På grund av detta konstaterar PP Drucker i sin bok "Practice of Management": "Vad en chef gör gör han genom att fatta beslut." Det är sannerligen att ledningen innebär att man gör otaliga beslut. Det är därför som många tror att ledningen är beslutsfattande.

Ordet "beslut" betyder att komma till en slutsats eller en uppfattning om vad man förväntas göra vid en senare tidpunkt. Enligt Manely H. Jones: "Det är en lösning som valts efter att ha undersökt flera alternativ utvalda eftersom beslutsfattaren förutser att handlingssättet han väljer kommer att göra mer än de andra för att vidareutveckla sina mål och kommer att åtföljas av de minsta möjliga motstridiga konsekvenserna" '.

Beslut är ett val där en person kommer till slutsats om givna omständigheter / situation. Det representerar en uppförandekurs eller handling om vad man förväntas göra eller inte göra. Beslutsfattandet kan därför definieras som ett urval av en åtgärd från två eller flera alternativa handlingsplaner. Således involverar det en valmakande aktivitet och valet avgör vår handling eller passivitet.

Beslutsfattande är en oumbärlig del av livet. Otaliga beslut tas av människor i det dagliga livet. I företagsföretagen fattas beslut vid varje steg. Alla ledningsfunktioner, nämligen planering, organisering, bemanning, styrning, samordning och styrning sker genom beslut. Beslutsfattande är således kärnan i ledningsverksamheten i en organisation.

Definition av beslutsfattande:

Några av de viktiga definitionerna av beslutsfattande ges som under .

Beslutsfattande är urvalet baserat på vissa kriterier från två eller flera möjliga alternativ. "- George R. Terry

Ett beslut kan definieras som en handlingsåtgärd medvetet utvald från tillgängliga alternativ i syfte att önska resultatet -JL Massie

Ett beslut är en valfri handling, där en verkställande leder en slutsats om vad som måste göras i en given situation. Ett beslut representerar en beteende som valts ut från ett antal möjliga alternativ. - DE Mc. Farland

Av dessa definitioner är det uppenbart att beslutsfattandet handlar om att välja en handlingsplan bland alternativ för att uppnå ett förutbestämt mål.

Följande element kan härledas från ovanstående definitioner:

1. Beslutsfattande är en urvalsprocess och handlar om att välja den bästa typen av alternativ.

2. Det beslut som fattas syftar till att uppnå de organisatoriska målen.

3. Det handlar om en detaljerad studie av tillgängliga alternativ för att hitta det bästa möjliga alternativet.

4. Beslutsfattande är en mental process. Det är konturen av konstant tankeväckande överväganden.

5. Det leder till engagemang. Åtagandet beror på beslutets art, huruvida det är korttids eller långsiktigt.

Funktioner eller kännetecken för beslutsfattande:

Från definitioner och element kan vi dra följande viktiga funktioner i ledningsbeslut:

1. Rationell tänkande:

Det bygger alltid på rationellt tänkande. Eftersom människans hjärna med sin förmåga att lära, komma ihåg och relatera många komplexa faktorer, möjliggör rationaliteten.

2. Process:

Det är processen som följs av överläggningar och resonemang.

3. Selektiv:

Det är selektivt, det vill säga det är valet av bästa kursen bland alternativ. Med andra ord innebär beslut att välja den bästa kursen bland de tillgängliga alternativa kurser som identifieras av beslutsfattaren.

4. Purposive:

Det är vanligtvis ändamålsenligt, dvs det hänför sig till slutet. Lösningen på ett problem ger ett effektivt medel till det önskade målet eller slutet.

5. Positiv:

Även om varje beslut är vanligt positivt kan vissa beslut vara negativa och det kan bara vara ett beslut att inte bestämma. Till exempel bestämde tillverkarna av VOX Wagan-bilar sig en gång om att inte byta modell (kroppsstil) och storleken på bilen, trots att det andra konkurrerande företaget (dvs. Ford Corporation) planerade att introducera en ny modell varje år, i USA.

Att ett negativt beslut och lika viktigt var stressat av Chester I. Bernard, en av pionjärerna i Management Thought-som observerade: "Kunskapen i det verkställande beslutet består i att inte avgöra frågor som inte är aktuella, utan att man bestämmer sig för tidigt, att inte fatta beslut som inte kan göras effektiva, och att inte fatta beslut som andra borde göra. ”

6. Åtagande:

Varje beslut baseras på begreppet engagemang. Med andra ord är förvaltningen engagerad i alla beslut som det fattar av två skäl, nämligen, (/) det främjar problemets stabilitet och (ii) varje beslut som fattas blir en del av förväntningarna hos de personer som är involverade i organisationen .

Beslut är vanligtvis så mycket relaterade till företagets organisatoriska livslängd att varje förändring inom ett verksamhetsområde kan förändra övriga områden också. Som sådan är förvaltaren engagerad i beslut, inte bara från det att de tas men upp till deras framgångsrika genomförande.

7. Utvärdering:

Beslutsfattandet innebär utvärdering på två sätt, nämligen, (i) verkställande måste utvärdera alternativen, och (ii) han ska utvärdera resultaten av de beslut som fattats av honom.