Projektorganisation: Definition, meriter och begränsningar

Läs den här artikeln för att lära dig om den inledande observationen, definitionen, funktionen, förhållandena, diagrammet, fördelarna och begränsningarna av projektorganisationen.

Inledande observationer av projektorganisation :

Traditionella organisationsstrukturer är olämpliga för stora projekt av teknisk art, under de nuvarande flyktiga och turbulenta externa miljöförhållandena.

Därför behovet av en projektorganisationsstruktur.

Projektorganisation Definierad:

Projektorganisationen kan definieras enligt följande:

En projektorganisation är en, där en projektstruktur skapas som en separat enhet eller delning inom en permanent funktionell struktur. teckna specialister och arbetstagare från olika funktionella avdelningar som arbetar under ledning, kontroll och samordning av en projektledare för att slutföra projekt av teknisk och kostsam karaktär.

George R. Terry definierar en projektorganisation enligt följande:

"En projektorganisation är ett föredraget medel närhelst ett väldefinierat projekt måste hanteras eller uppgiften är större än någonting, är organisationen van vid."

Funktion av projektorganisation:

Under en projektorganisation är ett team av specialister och arbetstagare dragna från olika funktionella områden, ur organisationens permanenta funktionella struktur - att arbeta på ett projekt. Projektledaren kan också ta hjälp av externa källor.

Projektgruppen fungerar under projektledarens övergripande kontroll och ledning. Under projektets fortsättning avstår funktionella chefer sin auktoritet över underordnade (ingår i projektgruppen) till förmån för projektledaren.

Kommentarer:

När projektets slutförande är över projektgruppen är upplösen och teampersonal går tillbaka till sin respektive funktionella avdelning. Faktum är att ett projekt organisationssystem är en permanent funktion med många funktionella organisationer. Som ett resultat efter det att ett projekt har slutförts kan de gamla projektgruppsmedlemmarna tilldelas roller mot softie nya projekt.

Villkor som kräver en projektorganisation:

Villkor för att skapa en projektorganisation är följande:

(i) Projektet är av teknisk karaktär, vilket kräver högsta precision och noggrannhet, t.ex. skeppsbyggnad, design och lansering av satelliter, tillverkning av flygplan etc.

(ii) Projektfärdigande kräver enorma kostnader.

iii) Tidfaktor är en kritisk faktor; kräver projektförverkan inom en begränsad föreskriven tid. Eventuella förseningar vid genomförandet av projektet inom tiden kan berätta om organisationens rykte.

Diagram över projektorganisation:

Nedanstående diagram visar en typisk projektorganisationsstruktur:

Diagrammet illustrerar organisationens permanenta funktionella struktur, bestående av produktions-, finans-, marknads-, ingenjörs- och forskningsavdelningar. Det finns två projektledare för projekt I och II. Varje projektledare har ett projektteam bestående av personal som dragits från olika funktionella avdelningar; och arbetar under ledning och kontroll av sina projektledare.

Meriter och begränsningar av projektorganisationen:

(a) Meriter:

Följande är de viktigaste fördelarna med en projektorganisation:

(i) Koncentrerad uppmärksamhet på projektarbete:

I en projektorganisation är projektledarens fulla och koncentrerade uppmärksamhet på projektarbete. som projektledare har inget annat arbete än att delta i projektledning. Han har fullmakter att samordna och styra projektaktiviteter. Faktum är att, under projektets fortsättning, avstår funktionella chefer sin myndighet över sin projektpersonal, till förmån för projektledaren.

(ii) Fördelar med gruppspecialisering:

Projektgruppen som bildats för att genomföra projektarbete består av specialister från många funktionsområden. Detta fenomen gör projektorganisationen tillgänglig, fördelarna med teamspecialisering.

iii) Förmåga att klara av miljöpåverkan:

På grund av projektledarens ledning i kombination med specialkunskap om projektteammedlemmar är projektorganisationen bättre rustad att klara av miljöutmaningar. Faktum är att en av anledningarna till att skapa en projektstruktur är att framgångsrikt bekämpa miljöstyrkorna.

iv) Projektets slutliga genomförande:

Projektorganisationen säkerställer att projekten genomförs i rätt tid. utan att störa hela organisationens normala funktion.

(b) Begränsningar:

Följande är huvudbegränsningarna för en projektorganisation:

(i) Accentuerade samordningsproblem:

I en projektorganisation finns det ökade samordningsproblem. på grund av gruppspecialisternas olika synpunkter. Faktum är att specialister har en tendens att överbelasta sina specialiserade synpunkter på sättet att utforma och implementera projekt.

Denna tendens hos specialister skapar en allvarlig huvudvärk för projektledaren; som hela tiden kan vara upptagen med att förena motstridiga synpunkter på specialister får lite tid att uppmärksamma projektets framsteg.

(ii) Oklart definierat förhållande:

Vanligtvis är det i en projektorganisation inte så tydligt att relationerna mellan projektledare och funktionella specialister är tydliga. Denna situation kan leda till spänning mellan dem; vilket resulterar i dåliga mänskliga relationer, i projektorganisationen. I slutändan kan projektets effektivitet minskas avsevärt.

(iii) Känsla av osäkerhet bland personal:

Vanligtvis finns det en känsla av osäkerhet i projektpersonalens sinnen om var de ska söka skydd, efter ett visst projekt (där de var förlovade) är över. Denna känsla av osäkerhet kring uppdraget skapar känsla av osäkerhet bland personal; och då tenderar de att otillbörligt sträcka de befintliga projektförlängningarna i arbetet med att projektet avslutas i rätt tid.

iv) Dubbelarbete:

En projektorganisation lider av begränsningen av dubbelarbete, som är inblandad i genomförandet av projektaktiviteter. När exempelvis i en projektorganisation utförs fler än ett eller två projekt; Det är ganska troligt att samma typer av aktiviteter kan dupliceras under genomförandet av olika projekt. Detta fenomen talar slutligen om den totala organisatoriska effektiviteten och lönsamheten.