8 steg involverade i formuleringen av en bra affärsplan

8 steg involverade i formuleringen av en bra affärsplan!

Normalt innehåller mikro- och småskaliga företag inte sofistikerade tekniker som används för att förbereda projektrapporter från storskaliga företag. Inom de småskaliga företagen kan all information inte vara homogen för alla enheter.

Faktum är att vad och hur mycket information som ska ges i projektrapporten beror på enhetens storlek och produktens art. En generell uppsättning information som ges i en projektrapport är listad av Vinod Gupta (1999) i sin studie om "formulering av en projektrapport". Vi reproducerar det här för din information och kunskap.

Projektformulering delar processen med projektutveckling i åtta distinkta och sekventiella steg.

Dessa steg är:

1. Allmän information.

2. Projektbeskrivning.

3. Marknadspotential.

4. Kapitalkostnader och finansieringskällor.

5. Bedömning av arbetskraftsbehov.

6. Övriga finansiella aspekter.

7. Ekonomiska och sociala variabler.

8. Projektimplementering.

Uppgifterna som ska samlas in under var och en av dessa steg har beskrivits nedan:

1. Allmän information:

Informationen om allmän karaktär som ges i projektrapporten innehåller följande:

Bio-data av promotor:

Företagets namn och adress Entreprenörens kvalifikationer, erfarenhet och andra förmågor. Om dessa är partners, ange dessa egenskaper för alla parter individuellt.

Branschprofil:

En referens för analys av industrin som projektet tillhör, t.ex. tidigare prestanda, nuvarande status, organisation, problem, etc.

Konstitution och organisation:

Företagets konstitution och organisationsstruktur, i händelse av partnerskap, är dess registrering hos företagsregistratören; ansökan om att få registreringsbevis från industriministeriet / distriktsindustrins centrum etc.

Produktinformation:

Produktanvändning, produktsortiment; produktdesign; fördelar som erbjuds av produkten över dess ersättare, om några.

2. Projektbeskrivning:

En kort beskrivning av projektet som täcker följande aspekter ges i projektrapporten.

Webbplats:

Företagets placering ägda eller hyresfastigheter; industriområde; Inget Intygscertifikat (NOC) från Kommunernas myndigheter om företagets plats faller i bostadsområdet.

Fysisk infrastruktur:

Tillgängligheten för följande infrastrukturfält bör nämnas i projektrapporten:

(i) Råmaterial:

Krav på råvaror, oavsett om de är inhemska eller importerade, råmaterialleveranser.

ii) Kompetensarbete:

Tillgänglighet för kvalificerad arbetskraft i området, arrangemang för utbildningsarbetare i olika färdigheter.

verktyg:

Dessa inkluderar:

(i) Effekt:

Krav på ström, ladda sanktionerade strömtillförsel.

ii) Bränsle:

Krav på bränsleobjekt som kol, koks, olja eller gas, tillstånd av deras tillgänglighet.

(iii) Vatten:

Källorna och kvaliteten på det vatten som behövs bör tydligt anges i projektrapporten.

Föroreningskontroll:

De aspekter som omfattning av dumpningar, avloppssystem och avloppsreningsverk bör tydligt anges om industrier producerar utsläpp.

Kommunikationssystem:

Tillgängligheten för kommunikationsfaciliteter, t ex telefon, telex etc. ska anges i projektrapporten.

Transportfaciliteter:

Krav på transport, transportsätt, eventuella transportmedel, avstånd som ska täckas, flaskhalsar mm ska anges i affärsplanen.

Andra gemensamma faciliteter:

Tillgängligheten av gemensamma anläggningar som maskinaffärer, svetsaffärer och elverkstäder mm bör anges i rapporten.

Produktionsprocess:

Det bör nämnas en process som är inblandad i produktion och omställningstid från råmaterial till färdiga varor.

Maskiner och utrustning:

En fullständig förteckning över maskiner och utrustning som krävs för att ange storleken, typen, kostnaden och källorna för deras utbud bör bifogas projektrapporten.

Växtens kapacitet:

Den installerade licensierade kapaciteten hos anläggningen tillsammans med skiften bör också nämnas i projektrapporten.

Teknologi vald:

Valet av teknik, arrangemang för att förvärva det bör nämnas i affärsplanen.

Forskning och utveckling:

Det bör nämnas i projektrapporten om föreslagna forsknings- och utvecklingsaktiviteter som ska genomföras i framtiden.

3. Marknadspotential:

Under utarbetandet av en projektrapport bör följande aspekter i samband med produktens marknadspotential anges i rapporten:

(i) Efterfrågan och leveransposition:

Ange den totala förväntade efterfrågan på produkten och nuvarande leveransposition. Detta bör också nämnas hur mycket av klyftan kommer att fyllas upp av den föreslagna enheten.

(ii) Förväntat pris:

Ett förväntat pris på produkten som ska realiseras bör nämnas i projektrapporten.

iii) Marknadsstrategi:

Arrangemang för försäljning av produkten bör tydligt anges i projektrapporten.

iv) kundservice:

Beroende på produktens natur bör bestämmelser om eftersalgsservice normalt anges i projektrapporten.

(v) Transport:

Krav på transport betyder att det ska anges om kollektivtrafik eller företagarens egen transport ska redovisas i projektrapporten.

4. Kapitalkostnader och finansieringskällor:

En uppskattning av de olika delarna av kapitalposter som mark och byggnader, anläggningar och maskiner, installationskostnader, preliminära kostnader, marginal för rörelsekapital ska anges i projektrapporten. De nuvarande sannolika finansieringskällorna bör också anges i projektrapporten. Källorna ska ange ägarens medel tillsammans med medel upptagna från finansinstitut och banker.

5. Bedömning av rörelsekapitalbehov:

Kravet på rörelsekapital och dess tillgångskällor bör noggrant och tydligt nämnas i affärsplanen eller projektrapporten. Det är alltid bättre att förbereda rörelsekapitalkraven i de föreskrivna formaten utformade av kravgränser. Det kommer att minimera invändningar från bankers sida.

6. Övriga finansiella aspekter:

För att bedöma lönsamheten för det projekt som ska inrättas ska ett beräknat resultat- och förlustkonto med angivande av sannolika försäljningsintäkter, produktionskostnader, allierad kostnad och vinst utarbetas. En prognostiserad balansräkning och kassaflödesanalys bör också vara beredd att ange den finansiella ställningen och kraven på olika stadier av projektet.

Utöver ovanstående bör Break-Even Analysis också presenteras i projektrapporten. Break-even punkt är produktions- / försäljningsnivån där industrivirksomheten inte tjänar vinst eller förluster. Faktum är att det bara kommer att bryta jämnt. Break-even nivå anger graviditetsperioden och det troliga moratoriet som krävs för återbetalning av lån.

Break-even point (BEP) beräknas enligt följande:

BEP = F / SV x 100

var, F = fast kostnad

S = Försäljning Projekt

V = Variabelkostnad

Således beräknas den jämnviktade punkten så beräknad i vilken procentandel av försäljningen kommer företaget att bryta jämnt dvs ingen vinst, ingen förlust.

7. Ekonomiska och sociala variabler:

Med tanke på företagets sociala ansvar ska kostnaderna för minskning, det vill säga kostnaderna för kontroll av miljöskador, anges i projektet. Arrangemang för behandling av avlopp och utsläpp bör också nämnas i rapporten.

Dessutom bör de socioekonomiska fördelarna som förväntas komma från projektet också anges i själva rapporten.

Följande är exempel på socioekonomiska fördelar:

(i) Anställningsgenerering.

(ii) Importbyte.

(iii) Ancillarization.

(Iv) Export.

(V) Lokal resursanvändning.

(Vi) Utveckling av området.

8. Projekt genomförande:

Sist men inte minst, alla företagare borde göra ett genomförandeschema eller en tidtabell för sitt projekt för att säkerställa att alla verksamheter som är inblandade i upprättandet av ett företag på rätt sätt slutförs. Tidig implementering är viktig, eftersom om det uppstår en försening orsakar det bland annat en överskridande av projektkostnaden.

I Indien har förseningar i genomförandet av projektet blivit en vanlig funktion. Förseningar i projektets genomförande äventyrar projektets ekonomiska lönsamhet å ena sidan och rekvisita upp entreprenören för att släppa upp tanken att etablera ett företag å andra sidan. Därför är det nödvändigt att utarbeta ett genomförandeplan för projektet och sedan följa det för att slutföra projektet i tid.

Följande är ett förenklat genomförandeplan för ett litet företagsprojekt:

Ovanstående schema kan brytas upp i många specifika uppgifter som är inblandade i att starta företaget. "Projektutvärdering och granskningsteknik (PERT)" och "Kritisk banmetod (CPM)" kan också användas för att få bättre insikter i alla aktiviteter relaterade till genomförandet av projektet.