Förberedelse av sluträkenskaper enligt elförsörjningslagen, 1948

Läs den här artikeln för att lära dig om utarbetandet av sluträkenskaper enligt elförsörjningslagen, 1948.

Electricity (Supply) Act, 1948, trädde i kraft den 10 september 1948 och ändrades av Electricity Supply Amendment Act, 1956. De finansiella bestämmelserna i sjätte och sjätte scheman till ovanstående lag är tillämpliga på alla elförsörjningsföretag i Indien.

Förskrivna kontonummer:

Varje elförsörjningsföretag är skyldigt att överlämna till staten regeringen (eller till dess nominerade, vilket är den statliga elstyrelsen bildad enligt sek. 3) innehåller statistiska uppgifter i föreskriven form enligt regel 26 i Indian Electricity Rules 1956. Som Resultatet är att varje elföretag måste lämna in sina årsredovisningar enligt föreskrivet format inom 6 månader från årsskiftet.

Elektricitetsbolagen kan också förbereda sina konton enligt Schedule VI i aktiebolagslagen, 1956, för att informera sina aktieägare. Men vid tidpunkten för inlämning av sina konton till centralregeringen måste de följa det föreskrivna formatet som inrättats av Indian Electric Rules, 1965. I detta hänseende kan man hänvisa till bilaga IV och bilaga V till Indian Electric Rules, 1956.

Bilaga IV presenterar sammanfattningen av teknisk och finansiell information. Bilaga V presenterar följande uttalanden:

Anteckning 1:

Uttalandena I och II liknar de "Kvitton och kapitaltillskott" under Dubbelkontosystemet som anges tidigare, medan uttalanden III och IV utgör "Inkomstkonto". Uttalande X är "Nettoomsättningskonto".

Anmärkningar:

(1) Investeringar i poster F7 och G7 bör innefatta avgifter från konsumenterna mot serviceledningsavgifter.

(2) Om det inte är möjligt att ge Segregation av investeringar avseende vissa föremål och där hög-, medium- eller lågspänningsfördelningsledningar bärs på samma bärare, kan de sammanlagda siffrorna för sådana föremål anges.

(3) Pension under året som avses i kolumn 4 avseende:

(i) Immateriella tillgångar i samband med avskrivna belopp under året

ii) Materiella anläggningstillgångar avser ursprungliga kostnaden för tillgångar som överförts till specialkontot enligt paragraf VII i sjätte ramprogrammet för el (leverans), 1948.

Anmärkningar:

(1) Inga fördelningar av utgifter under underrubrik "M" görs på någon av lönen i A-a, 4, B- a, 5, C- a, 5, E a, F- (a) 1, G- (a) 1, J-1 och K-1, som ska innefatta andelen löner och ersättningar till personer som enbart är anställda i syfte att åtagandet och den personal som anställs av förvaltningsmyndigheterna enligt bestämmelsen i del Para XH3 i sjätte schemat till lagen om el (leverans), 1948.

(2) Förvaltningsagenter i det här sammanhanget hänvisar till de förvaltningsmyndigheter som utsetts enligt aktiebolagslagen 1956 (Obs! Det finns inga administrativa agenter nu).

Anmärkningar:

1. Avdrag från avskrivningskontot är endast tillåtet i den omfattning som tidigare gjordes avseende tillgångar som återkallats från användning och överförts under året till specialkontot enligt paragraf VII i sjätte ramprogrammet för el (leverans), 1948.

2. En summa av Rs från periodiseringen i avskrivningskontot har placerats i värdepapper i enlighet med bestämmelsen i punkt XVII.1 d i sjätte schema till E (S) Act, 1948.

Illustration 1:

Försöksbalansen för Kanpur Electric Supply Co. Ltd. för året som avslutades den 31 mars 2007 var:

DELA UPP

Det finns några finansiella bestämmelser som finns i sjätte och sjunde schemat för elleveranslagen.

Dessa finansiella bestämmelser är:

(a) Justering av priser

(b) Tydliga vinster

(d) Kapitalbas

e) Avyttring av överflödiga vinster

(f) Reservförhållanden

g) Utvecklingsreserv

h) Avskrivningar

(i) Serviceanslutningar

(a) Justering av priser:

Före 1948 debiterade elleverantörerna höga priser från konsumenterna och gjorde ingen sänkning av räntorna. Enligt punkt I i sjätte schemat är det obligatoriskt för alla företag att justera dessa satser för elförsäljning genom periodisk revision på ett sådant sätt att deras tydliga vinst inte överstiger det rimliga avkastningsbeloppet med mer än 15% i någon år. Dessa satser måste inte förbättras mer än en gång om året eller förbättras utan att minst 60 klara dagar meddelas staten eller staten elstyrelsen.

(b) Tydliga vinster:

Det är skillnaden mellan de totala utgifterna (inklusive särskilda anslag) och totala inkomster.

Enligt punkt XVII i sjätte schemat kan den tydliga vinsten beräknas som:

(c) Rimliga avkastning:

Den rimliga avkastningen innebär summan av följande poster avseende något år:

(i) En standardränta (bankränta) plus 2% på kapitalbasen;

ii) Intäkter som härrör från andra investeringar än de som ingår i kapitalbasen.

(iii) Ett belopp som motsvarar ½% på de lån som framförs av statens elstyrelse.

(iv) Ett belopp som motsvarar ½% på de belopp som lånas från godkända finansinstitut

(v) Ett belopp motsvarande ½% på beloppet realiserat genom emission av förlagslån;

vi) Ett belopp motsvarande ½% på balansräkningen i utvecklingsreserven.

(vii) Övriga belopp som staten tillåter.

(d) Kapitalbas:

Det betyder kapital sysselsatt. Mängden kapitalbas är summan av följande poster:

(i) Den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgångar som är tillgänglig för användning och som är nödvändig för åtagandet, med avdrag för kostnaden för tjänstesystem som bidrags av konsumenterna.

(ii) Kostnaden för immateriella tillgångar (t ex försäkringskommission, preliminära kostnader mm, exklusive goodwill);

iii) Den ursprungliga kostnaden för pågående arbete.

iv) Obligatoriska investeringar gjorda på grund av reserver

(v) Mängden rörelsekapital, som är det månatliga genomsnittet eller ½ av butiker, material och leveranser inklusive

(a) Helt i hand i slutet av varje månad av kontotår

(b) 1/12 av summan av kontanter och banktillgodohavanden samt samtals- och kortfristiga inlåning vid utgången av varje månad i årets konto med högst 1/4 av rörelsekostnaderna exklusive generering, ränta och avskrivningar.

avdrag:

(i) Beloppen avskrivna eller avsatta på grund av avskrivningar på anläggningstillgångar och avskrivna belopp avseende immateriella tillgångar i bolagets böcker.

(ii) Beloppet av eventuella lån som utökats av statens elstyrelse.

(iii) Beloppet av lån som lånas från organisationer eller institutioner som godkänts av staten.

(iv) Beloppet för eventuella skuldebrev utfärdade av bolaget.

(v) De belopp som deponeras i Kontanter hos bolaget av konsumenter som säkerhet.

(vi) De belopp som står till förfogande för utvecklingsreserven vid kontoårets slut.

(vii) De belopp som står för krediten för tariffen och utdelningsreserven vid årets början av kontot.

(viii) Beloppet som överförts vid årets början av kontot till konsumentförmånsreserven.

e) Avyttring av överskott / överskridande clear vinster:

Om beloppet av klart vinst överstiger mängden rimlig avkastning till 20% i något år, ska sådant överskott tillämpas som:

(i) 1/3 av sådant överskott, med undantag av 5% av den rimliga avkastningen, ska ställas till förfogande för företaget (som belöning för effektivitet).

ii) Av överskottets överskott överförs 1/2 till en reserveringsavgift och utdelningsreserv och resterande 1/2 skall fördelas i form av proportionell rabatt till konsumenterna på de belopp som samlas in från försäljningen av energi och meter hyra. I väntan på distribution, om så är fallet (den resterande 1/2) transporteras till en "Förmånsförmånsreserv".

Tariff- och utvecklingskontrollreserven ska vara tillgänglig för avyttring endast i den utsträckning med vilken den tydliga vinsten är mindre än den rimliga avkastningen i något kontoår. Eventuellt överskott över 20% av rimlig avkastning måste återbetalas till kunder.

f) Reservförhållanden:

Enligt paragraferna III, IV och V i sjätte schemat krävs att varje elföretag uppfyller reserverna. Det skapas av intäkter varje år-ett belopp på minst 1/4% och högst ½% av den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgångar tills den uppgår till 5% av den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgångar. Beloppet av reserven ska placeras i värdepappersfonder och investeringen måste göras inom en period av 6 månader från anslagstillfället.

Reserven kan utnyttjas för följande ändamål, med statsrådets godkännande:

(i) Kostnader eller förlust av vinst som uppkommer till följd av olyckor eller omständigheter som förvaltningen inte kunde ha förhindrat.

(ii) Utgifter eller ersättning eller borttagning av andra anläggningar eller arbeten än kostnader som är nödvändiga för normalt underhåll av förnyelse.

(iii) Ersättning enligt lag som gäller för närvarande och för vilken ingen annan bestämmelse görs.

g) Utvecklingsreserv:

Enligt punkt VA i sjätte schemat skall en utvecklingsreserv skapas varje år - ett belopp som motsvarar beloppet av inkomstskatt på den mängd utvecklingsrabatt som licensinnehavaren har rätt till enligt lagen om inkomstskatt. Reserven kan också avsättas i årlig delbetalning inom en period av 5 år. Man måste komma ihåg att om det tydliga vinsten (innan man beaktar särskilda anslag plus balans i Tariff and Dividend Control Reserve) är under ett år mindre än det begärda beloppet av utvecklingsreserven, kan den brist som görs inte kompenseras.

h) Avskrivningar:

Avskrivningar måste lämnas på alla anläggningstillgångar. Summa avskrivningar måste vara 90% av den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgångar. Endast två metoder redovisas här för avskrivningsvärdet på anläggningstillgångar, dvs. Föreningsräntemetoden och den raka linjemetoden.

Föreningsräntemetod:

Det är också känt som Modified Sinking Fund Method. Enligt denna metod bör ett sådant belopp avsättas varje år under tillgångens liv, ackumulera @ 4% sammansatt ränta, vilket kommer att producera ett belopp som motsvarar 90% av den ursprungliga kostnaden för tillgångarna. Ränta på ackumulerad balans kommer emellertid att tillåtas som en kostnad av intäkterna.

Rak linje metod:

Enligt denna metod görs ett årligt avdrag för avskrivningar på anläggningstillgångar, vilket är ett belopp som uppnås genom att dela 90% av den ursprungliga kostnaden med den period som föreskrivs. Avskrivningar som görs ska endast placeras i elleverantören eller, i andra fall, Statens godkännande måste fattas. Ett ändringsförslag i elförsörjningslagen gjordes 1978, där det framgår att från och med den 1 april 1979 kan Straight Line Method of Depreciation antas.

Enligt punkt VIII i sjätte schemat, om en tillgång har skrivits ned i böckerna till 10% eller mindre av sin ursprungliga kostnad, ska ingen ytterligare avskrivning tillåtas. På samma sätt, när någon fast tillgång upphör att vara tillgänglig för användning genom obsolens, otillräcklighet, överflöd eller av någon annan anledning ska det beskrivas i böckerna som kasserad tillgång och följaktligen är ingen ytterligare avskrivning tillåten (punkt VII i sjätte Schema).

När någon anläggningstillgång kasseras på grund av obsolens eller annan orsak, ska samma wdv debiteras mot beredskapsreserven och, om eventuella kasserade tillgångar säljs, kommer beredskapsreserven att krediteras.

Notera:

Om vinsten är mindre än det rimliga avkastningen kan överförings- och kontrollkonto användas för att betala utdelning.

Förväntat liv för fasta tillgångar av el (enligt vad som föreskrivs i VII: e schemat) ges i korthet:

Det är den allmänna kursen. I särskilda fall kan andra priser beaktas.

(i) Serviceanslutningar:

Vid tidpunkten för beräkningen av kapitalbasen ska avdrag från kunderna mot kostnaden för serviceanslutningar dras från kapitalutlägget. Kostnaden för serviceanslutningar måste redovisas som en anläggningstillgång och det belopp som sålunda erhållits från kunderna för detta ändamål kommer att redovisas på skuldsidan i balansräkningen under rubriken "Bidrag från kunderna mot servicekostnader".

Illustration 2:

Saharanpur Electricity Ltd. fick en vinst på Rs. 19, 40 000 under året slutade 31 mars 2009 efter ränta på skuldförbindelser uppgående till Rs. 45.000 @ 7½%.

Du är skyldig att visa bort vinsten om du antar bankräntan med 6% med hjälp av följande data: