Förberedelse av slutkonton under dubbel kontosystem: 4 komponenter

Följande punkter markerar de fyra komponenterna för att förbereda slutkonton under dubbel kontosystem. Komponenterna är: (1) Intäkter Konto (2) Nettoomsättningskonto (3) Kapitalkonto och (4) Allmänt Balansräkning.

Komponent # 1. Inkomster Konto:

Den motsvarar det vanliga vinst- och förlustkontot (upprättat under ett enda kontosystem) där utgifterna grupperas under lämplig rubrik.

Alla utgifter förekommer på debetsidan medan alla inkomstposter visas på kreditsidan av inkomstkontot.

Kortfattat:

Komponent # 2. Nettoinkomstkonto:

Den motsvarar det vanliga vinst- och förlustanslagskontot för ett handelshinder som är upprättat under ett enda kontosystem. Ränteintäkter och räntor på skuldförbindelser visas på debutsidan på Nettoomsättningskonto, dvs behandlas som en vinstdisposition eftersom skulder och lån (långsiktiga) anses vara en del av kapitalet. Kort sagt, under Single Account System debiteras sådant ränta mot vinst, därmed debiteras till resultat- och förlustkonto.

Men enligt Double Account System är det en avgift vid vinsttilldelning och debiteras därför till Nettoomsättningskonto. Dessutom överförs balansräkningskonto till Nettoomsättningskonto och Saldo för Nettoomsättningskonto överförs till Allmänt Balansräkning.

Form av nettoinkomstkonto:

Komponent # 3. Kapitalkonto:

Det är också känt som kvitto och utgifter på kapitalkonto. Syftet med detta konto är att visa källorna till det totala kapitalet och tillämpningen av detsamma i olika anläggningstillgångar. Den innehåller utgifter för ett kapital på vänster sida (eller debetsidan) inklusive tillägg till anläggningstillgångar. Tre kolumner används vanligtvis för ändamålet. I första kolumnen redovisas utgifterna för varje artikel i slutet av förra året, den andra visar de tillägg som gjorts för innevarande år och den tredje kolumnen motsvarar de totala kapitaltillgångarna hittills .

Å andra sidan visar höger sida (eller kreditsidan) kvitton på kapitalkonto inklusive belopp som mottagits från allmänheten för aktier och förlagslån inklusive eventuellt antal fasta lån. Premie som erhållits på aktier och skuldebrev eller eventuella samtal som betalats i förskott ska också läggas till och inlösenbelopp ska dras av. Tre kolumner används också - den första kolumnen visar kvitton på varje post i slutet av förra året, den andra kolumnen visar kvitton för det aktuella året och den tredje kolumnen representerar de totala kapitalinkvittorna hittills. Balansräkningen av kvitto och utgifter för kapitalräkningen redovisas och visas på respektive sida av Allmänna balansräkningen eller totalt två sidor av detta konto visas på båda sidor av Allmänna balansräkningen. Men i fråga om elförsörjningsföretag beaktas endast den sista.

Obs: Förutbestämda utgifter vid bildandet av ett åtagande. Premie som erhållits vid emission av aktier och skuldebrev behandlas som investeringar och kommer därmed att förekomma i respektive kapitaltillskott på respektive debitssida respektive kreditsida.

Form av kapitalkonto:

Komponent # 4. Allmänt Balansräkning:

Detta är faktiskt den andra delen av balansräkningen som innehåller kortfristiga tillgångar och kortfristiga skulder tillsammans med balansräkningen eller summan av varje sida (i förekommande fall) av kapitalkontot. Vissa andra poster, t.ex. någon form av reserv, t.ex. Allmän Reserver, Kapitalreserv etc., eller någon form av medel, t.ex. Avskrivningsfond etc., kommer också att visas i balansräkningen. Tillgångarna registreras på höger sida (tillgångssidan) och skulder registreras på vänster sida (skuldsidan), det vill säga det är upprättat i sin vanliga form.

Illustration:

Förbered ett inkomstkonto, nettoomsättningskonto och det allmänna balansen under Double Account System från följande försökssaldo per den 31 december 1993, av Rural Electric Supply Co. Ltd. Ett samtal av Re. 1 per aktie betalades den 30.6.1993 och efterskott är räntebärande till 10% pa

Avskrivningar som ska göras vid öppningsbalans på Byggnader 2½%, Maskiner 7½%, Huvud 5%, Transformator mm 10%, Mätinstrument och elinstrument 15%, Reklam har förutbetalds av Rs. 5 000 och avsättning på 5% för tvivelaktiga skulder.