Prestationsbudgettering: Steg och fördelar

Här redogör vi för stegen och fördelarna med prestationsbudgettering:

Steg för system för prestationsbudgettering:

Följande steg är nödvändiga vid upprättandet av ett framgångsrikt system för prestationsbudgettering:

(i) Upprättande av väldefinierade ansvarscenter eller åtgärdspunkter där verksamheten utförs och finansiella transaktioner i form av pengar sker.

(ii) Upprättande av varje ansvarscenter och ett program av förväntat resultat i fysiska enheter i det centrala. Exempelvis kan prestationsbudgeten för en försäljningsavdelning vara sålda enheter och för produktionsavdelningen enheter av produkter som är programmerade att tillverkas och för kapitalverken, kvantitet av arbete som sannolikt kommer att göras under budgetperioden.

(iii) Att prognostisera utgifterna under de olika klassificeringshuvudena för att uppfylla den fysiska planen. Då kan budgetförfarandet följa den vanliga rutinen.

(iv) Utvärderingsprestanda görs under två steg, dvs

(a) Den faktiska prestationen jämförs med det fysiska målet för att bestämma omfattningen av avvikelsen och justera den ursprungliga rupiebudgeten till ett budgetbidrag för det faktiska fysiska arbetet som utförts.

b) De faktiska utgifterna jämförs med den justerade budgeten (eller budgetbidraget) för att fastställa de monetära avvikelserna.

(v) Prestationsrapportering som visar resultatet av analys av variansen från budgeten görs som för variansrapportering.

Skillnad mellan Prestationsbudgettering och traditionell budgetering :

Fördelar med budgetering av prestanda:

Följande är de främsta fördelarna med prestationsbudgettering:

(i) Det visar tydligt de syften och mål som fonder krävs.

(ii) Det ger bättre uppskattning av budgetering av lagstiftare.

(iii) Det förbättrar budgetformuleringsprocessen.

(iv) Det ökar ansvaret för cheferna.

Indiens administrativa reformkommission rekommenderade 1967 införandet av prestationsbudgetning i stora utgiftsavdelningar i Indien. Även om samma inledande ansträngningar gjordes i denna riktning av mitten och några av staterna, men det fick inte bred acceptans.

Illustration 1:

Z Ltd. hade en vinstplan godkänd för att sälja 5.000 enheter per månad till ett genomsnittligt försäljningspris på Rs 10 per enhet. Den budgeterade rörliga kostnaden för produktionen var 4 Rs per enhet och de fasta kostnaderna budgetades till Rs 20 000, den planerade intäkten var Rs 10 000 per månad.

På grund av brist på råvaror kunde endast 4000 enheter produceras och produktionskostnaden ökade med 50 paise per enhet. Försäljningspriset ökade med Rs 1, 00 per enhet. För att förbättra produktionsprocessen uppstod en utgift på Rs 1 000 för forskning och utveckling.

Du måste utarbeta en resultatbudget och en sammanfattningsrapport.