Övertid: Betalning, kontroll, behandling och beräkningar

Läs den här artikeln för att lära dig mer om betalning, kontroll, behandling och beräkning av övertid.

Betalning av övertid:

I Indien har arbetstagare som arbetar i mer än nio timmar på en dag eller i mer än 48 timmar i veckan får löner på dubbelt timme för extra eller övertid som han lägger in. Detta, i kombination med det faktum att övertid kommer i slutet av dagen när tröttheten har satt in, borde klargöra att arbeten som görs under övertid är ganska dyrt. Det bör också komma ihåg att utöver dubbla löner och låg produktivitet uppstår ytterligare kostnader som belysning, extra slitage på maskiner etc. Därför bör övertid undvikas som en policy.

Det finns risk för att arbetarna kan anta det som vana, inte göra sitt ordinarie arbete under dagen och därigenom skapa behov av övertid. Verkställande direktören eller någon annan högtjänsteman bör personligen tillåta övertid. Oavsiktlig övertid är dock ett hälsoskilt eftersom det indikerar att arbetskraften och anläggningen och utrustningen är av rätt storlek och kapacitet och inte är ledig.

I händelse av ett rush jobb, där övertid är nödvändig, bör man ladda hela lön för den tid som spenderas till kostnaden för jobbet. Antag att ett rushjobb är gjort på morgonen vilket medför att något annat jobb görs under övertid. I det här fallet bör även extralönen för övertid utgöra en del av kostnaden för akuten.

Om ett antal arbeten måste slutföras inom kort tid, vilket medför övertid, bör extralönen läggas till utan kostnad för ett enda jobb, men bör fördelas proportionellt över alla jobb. Det skulle till och med vara bättre om extra lön fanns till fabriksutgifterna, för då skulle kostnaderna för arbetena inte visa någon abnormitet.

Om övertid uppkommer på grund av onormal anledning (t.ex. strömavbrott), ska den debiteras till kostnadsberäkning av vinst och förlust. Det bör noteras att lönerna i syfte att beräkna övertid består av grundlön, avlöningsbidrag och kontantvärdet av matkorn etc. som levereras med en concessionell skattesats.

Illustration 1:

I en fabrik betalas en arbetare grundlönen på Rs. 100 per månad plus en dearness ersättning för Rs. 400. Medelantalet arbetade dagar i en månad är 25 av 8 timmar vardera.

Arbetsuppgifterna för arbetaren i en vecka visade följande:

Måndag 11 timmar, tisdag 9 timmar, onsdag 8 timmar, torsdag 8 timmar, fredag ​​11 timmar, lördag 8 timmar. Ange övertidslönen på grund av arbetstagaren.

Lösning:

Illustration 2:

En arbetare betalar Re-grundslönen. 1 per timme; Dessutom finns DA av Rs. 500 per månad (räknat för ändamålet vid 200 timmar). Fabriken arbetar 8 timmar per dag måndag till fredag ​​och 4 timmar på lördag. Under en viss vecka var arbetstagarens närvaro följande:

Kontroll över övertid:

Övertiden bör kontrolleras av följande skäl, som också kan betraktas som nackdelar med övertid:

(i) Extrabetalning innebär inte nödvändigtvis extraarbete. Arbetarnas trötthetskurva stiger kraftigt, eftersom deras arbetstid blir längre.

(ii) Arbetare brukar vanligtvis få högre löner på grund av övertid och när övertidsarbete skärs ner blir de fientliga och deras vrede kan vara mycket stark.

(iii) Övertid innebär extra kostnad, både lönesumman och andra variabler som belysning etc., vilket resulterar i vinstminskning.

iv) Om övertid undviks, kan samma arbete utföras av ytterligare anställda. På grund av nationernas sysselsättningspotential är det således fördelaktigt att kontrollera övertid.

(v) Övertid faller på arbetarnas hälsa, det leder till trötthet.

(vi) På grund av övertid finns ovanlig belastning och arbetsbelastning på anläggningar och maskiner,

(vii) Om övertid är tillåten finns det en tendens att hålla arbetet väntat att ske under övertid eller avsiktligt avmattning för att tvinga ledningen att sanktionera övertid.

Å andra sidan kan det sägas till förmån för övertid att det ökar produktens kapacitetsförmåga, eftersom mer arbete görs med befintliga resurser. Övertidsarbete är särskilt användbart när det gäller att dra upp inloggningsproduktionen som uppstår på grund av nedläggning, nedbrytning, strömavbrott och andra händelser.

Även om övertidsarbete inte kan elimineras helt, är det viktigt att korrekt kontroll utövas för att hålla den till ett minimum.

Följande steg kan föreslås för att kontrollera övertid:

(i) Allt övertidsarbete ska vara vederbörligen auktoriserat antingen av avdelningschef eller arbetschef. Det bör finnas sanktion av övertid efter att ha undersökt sin nödvändighet.

(ii) Övertidskostnaden ska registreras separat för respektive avdelning. Detta möjliggör en korrekt undersökning och planering av produktionen i framtiden.

iii) Det ska finnas en effektiv övervakning av övertidsarbete så att det inte får finnas någon missbruk av övertid som tilldelats arbetstagare.

iv) Om övertid tenderar att bli en permanent funktion, bör ledningen överväga att rekrytera fler arbetstagare eller skift kan ökas.

v) Om övertid beror på brist på tillräcklig utrustning, anläggningar och resurser, bör åtgärder vidtas för att anordna nödvändiga resurser och utrustning. Ledningen kan välja att ge delkontrakt till andra.

vi) Vikta övertidsrapporter måste göras till ledningen eller arbetschefen, vilket gör det möjligt för honom att vidta nödvändiga åtgärder för att minska övertiden.

Behandling av övertidspremie:

Det finns olika metoder för behandling av övertid.

Extra kostnader används under olika omständigheter:

(i) När övertid görs på begäran av en kund för att slutföra jobbet inom en viss period, kan övertidskostnaden läggas till kostnaden för det arbetet.

ii) När övertidsarbete görs för att öka produktionen i allmänhet och det har blivit en normal funktion, kan övertids extra lön betraktas som arbetskostnader.

(iii) När övertidsarbete utförs i en nödsituation, t.ex. efter en strejk, för att klara den nuvarande efterfrågan, ska övertidslönen överföras till resultaträkningen som onormal förlust.