Mål och funktioner för industriell inköpsavdelning

Några av de viktigaste målen och funktionerna för industriell inköpsavdelning är följande:

1. Marknadsinformation:

Med tanke på de snabba förändringarna av marknadsförhållandena måste inköpsavdelningen hålla aktuell information om prisrörelser, tekniska faktorer, leveransschema, leveranssäkerhet och de olika villkor som varor kan levereras till.

Inköpsavdelningen kan bara utnyttja de bästa möjliga möjligheterna om den har ett effektivt system för marknadsföringsinformation. Detta gäller särskilt när det gäller industrier som vanaspati industrin, där den stora kostnaden är kostnaden för oljor.

Eftersom oljepriset utsätts för våldsamma fluktuationer har snabb och effektiv inköp en stor inverkan på lönsamheten. Förutom information om marknaden bör inköpsavdelningen också ha prognoser som förutser marknadsförändringar, särskilt i samband med den förändrade ekonomiska scenen och prognoser för jordbruks- och industriproduktion.

2. Inköpsprocedur:

Förfarandet kan effektivt genomföras med hjälp av korrekt hanterad inköpsavdelning i en organisation.

Ett systematiskt inköpsförfarande förklaras som under:

(a) Fastställande av inköpsbudget.

(b) Ta emot inköpskrav.

(c) Tappning av försörjningskällorna.

(d) Placering av ordern.

(e) Mottagande av material.

(f) Kontrollera fakturorna.

3. Bestämning och beskrivning av kvalitet:

Det finns ett antal problem med att bestämma om bästa köp och ofta behöver köparen stor teknisk kunskap innan han kan köpa varor av bästa kvalitet.

4. Kontroll av kvalitet och kvantitet:

Vid mottagandet av varor måste inköpsavdelningen se till att varorna är av samma kvalitet och kvantitet som beställts. Detta kan ske genom inspektion och laboratorietester.

5. Val av tillräckliga försörjningskällor:

Köpschefen på grundval av sin tidigare erfarenhet, marknadsföringsinformation och marknadsundersökning måste upprätthålla en lista över leverantörer som skulle kunna leverera material av lämplig kvalitet, kvantitet och vid rätt tillfälle.

6. Vidareköp och spekulation:

Inköpsförvaltarna i många företag är skyldiga att driva sig på terminsmarknaden. Med tanke på de stora fluktuationerna i priserna måste de hålla kontakten med marknadstrenderna.

Det historiska beteendet av priserna måste analyseras på ett djupt djup så att de kan skydda företaget från stora förluster på grund av prisfluktuationer.