Installation av ett kostnadssystem: Koncept, krav och steg

Läs den här artikeln för att lära dig mer om konceptet, kraven och stegen för installation av ett kostnadssystem.

Koncept för installation av ett kostnadssystem:

Ett kostnadssystem är en etablerad uppsättning av förfaranden, regler, kostnadsregister etc. för att uppnå ett visst mål till minsta kostnad. Det ligger till grund för framtida verksamhet.

Alla typer av problem kan inte adoptera ett enda system. Varje angelägenhet kan utforma och installera ett eget system beroende på dess krav.

Det kan fastställa praktiken och förfarandet för att göra kostnadsregister. Behovet av att installera ett kostnadssystem bör motiveras genom en kostnads-nyttoanalys. Fördelarna som förväntas av kostnadssystemet bör mer än kompensera kostnaderna för installation och drift av systemet.

När ett beslut om att installera ett system tas, bör det vara så utformat att det tjänar syftet med den särskilda oroen. Den ska vara användbar i enlighet med målsättningarna för kostnadsberäkning och vara tillräckligt flexibel för att anpassa sig till förändrade förhållanden.

Grundläggande överväganden eller krav på ett bra kostnadssystem:

1. Kostnadssystemet bör vara enkelt och enkelt att använda. Det måste passa till de krav som berörs.

2. De fördelar som härrör från systemet måste mer än kompensera de kostnader som uppstår vid installationen och driften av systemet i organisationen. Kort sagt, systemet bör vara mycket ekonomiskt.

3. Systemet bör underlätta närmare samordning mellan olika divisioner i organisationen.

4. Systemet bör inte störa den befintliga organisatoriska uppsättningen och om nödvändigt bör den införas gradvis.

5. De berörda anställda bör kunna förstå systemet utan svårigheter. Syftet med att kosta poster och rapporter borde vara klart för alla.

6. Det bör finnas snabbhet och regelbundenhet när det gäller att upprätta och presentera kostnadsrapporter.

Åtgärder involverade i installationen:

Innan du installerar ett kostnadssystem bör du alltid vara försiktig för att studera och analysera alla aspekter som är involverade, annars kommer systemet att vara en missnöje och dess fulla fördel kan inte härledas. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att samla information om olika aspekter av organisationen.

Företagets storlek, verksamhetens art, arten, metoden och produktionsstadierna, antalet sorter och kvantiteter av varje produkt och andra tekniska aspekter bör granskas noggrant. Analysen av material och lönesystem bör göras.

Blanketter och register över originalpost ska utformas så att de omfattar minimalt arbete och kostnad. Det bör finnas möjlighet att utöva korrekt kontroll över systemet och anta ett effektivt rapporteringssystem. Förvaltningskraven och den policy som de antagit för kostnadskontroll bör hållas i sikte.

Några formella steg som kodifiering och klassificering, upprättande av kostnadscentraler, riktlinjer för fördelning av indirekta kostnader, införande av format och periodiska rapporter samt efterläggsbedömning av kostnadssystem bör också vidtas för att effektivisera systemet.