Förbättra effektiviteten av förvaltningen genom mål (6 förslag)

Stora förslag på att förbättra effektiviteten av målförvaltningen är: 1. Stöd till toppledningen, 2. Målsättningar bör vara realistiska och uppnåbara. 3. Del av filosofin om toppledningen. 4. Mål bör ses och modifieras. 5. Formell utbildning bör ges. 6. Helt accepterad som en hanteringsform

1. Stöd till toppledningen:

Det är viktigt att få topp management stöd och engagemang.

Utan detta engagemang kan MBO aldrig lyckas. Toppledarna och deras underordnade bör alla betrakta sig som spelare i samma lag. Det innebär att cheferna måste vara villiga att avstå och dela den nödvändiga auktoriteten med sina underordnade.

2. Målen bör vara realistiska och uppnåeliga:

Målen bör vara kristallklara, realistiska och uppnåeliga. Det är till exempel inte realistiskt för FoU-avdelningen i ett företag att sätta ett mål på, t ex 20 uppfinningar per år. Dessutom bör dessa mål fastställas genom deltagande av underordnade. Dessa måste meddelas korrekt, klart förstås och accepteras av alla. MBO fungerar bäst när mål accepteras av alla.

3. Del av filosofin för toppledningen:

MBO bör vara en övergripande filosofi om ledning och hela organisationen, snarare än enbart en division process eller en prestationsbedömningsteknik. MBO är en modern teknik och bör ersätta gammalt system istället för att bara läggas till det. Felix M. Lopex har observerat, "När en organisation förvaltas av mål blir den prestationsorienterad. Det växer och det utvecklas och det blir socialt användbart. "

4. Mål bör ses och ändras:

Målen måste kontinuerligt ses över och ändras som de ändrade förutsättningarna kräver. Granskningstekniken ska vara sådan att avvikelser fångas tidigt och korrigeras.

5. Formell träning bör ges:

All personal som berörs ska ges formell utbildning för att förstå grunderna och innehållet i programmet. En sådan utbildning bör omfatta hur man ställer in mål, metoderna för att uppnå dessa mål, metoder för granskning och utvärdering av prestanda och bestämmelser för att inkludera eventuell återkoppling som kan erhållas.

6. Helt accepterad som en hanteringsstil:

MBO-systemet är ett viktigt företag baserat på sunda organisatoriska och psykologiska principer. Därför bör det vara helt accepterat som en stil på hantering och bör helt syntetiseras med det organisatoriska klimatet.

All personal som berörs måste ha en tydlig förståelse för sin roll och auktoritet och förväntningar. Systemet ska absorberas helt av alla medlemmar i organisationen.