Betydelse och delar av myndighetens delegering

Läs den här artikeln för att lära dig om betydelsen och elementen i delegering av auktoritet!

I varje organisation är chefer tilldelade mycket arbete och chefen ensam kan inte utföra allt arbete. Han delar upp arbetet bland olika personer som arbetar enligt honom enligt deras kvalifikationer och får jobbet gjort från dem. Chefen börjar med att dela sitt ansvar med sina underordnade. Han övergår medvetet några av sina ansvarsområden till sina underordnade.

Image Courtesy: geobandwm.com/Images/main%20management.jpg

Efter att ha överfört ansvaret delar chefen också en del av sin myndighet, dvs. makt att fatta beslut med sina underordnade, så att ansvaret kan genomföras på rätt sätt. För att säkerställa att hans underordnade utför alla arbeten effektivt och effektivt på det förväntade sättet skapar chefen ansvar och hela processen är känd som delegation. Så delegering kan definieras som:

Princip för absolut ansvarlighet:

Delegationen är en väldigt viktig process för att fortsätta arbetet systematiskt i organisationen. Men delegering är inte en abdikationsprocess, vilket innebär att ansvar är absolut. Det kan aldrig godkännas eller delegeras. Efter att ha skapat ansvar för underordnade är överordnade också ansvariga. Om försäljningschefen till exempel har tilldelats ett mål att sälja 1.000 enheter på en månad, delade han upp målet bland de fem försäljare som arbetade under honom. En av försäljarna blev sjuk.

Så i slutet av en månad kunde endast 800 enheter säljas. I en sådan situation ligger ansvaret hos chefen även om han har delegerat eller skickat detta mål till sina underordnade. Men genom att överlåta eller delegera ansvaret kan han inte bli av med ansvarighet. Han borde ha kontrollerat mellan och övervakat från tid till annan om arbetet går i rätt riktning eller inte och vidtagits i rätt tid.

Betydelsen av delegationen:

1. Effektiv hantering:

I delegationsprocessen skickas cheferna rutinmässigt till underordnade. Så de är fria att koncentrera sig på andra viktiga saker. Huvudjobbet av chefer är att få jobbet effektivt och genom att delegera myndigheterna och ansvaret kan cheferna få jobbet effektivt och effektivt från underordnade.

2. Anställdas utveckling:

Som ett resultat av delegationen får anställda fler möjligheter att utnyttja sina talanger. Det gör det möjligt för dem att utveckla de färdigheter som hjälper dem att utföra en komplex uppgift. Delegation hjälper till att skapa bättre framtida chefer genom att ge dem chans att använda sina färdigheter, få erfarenhet av arbete relaterat till högre arbetsställning.

3. Motivation av anställda:

I delegationen när chefen delar sitt ansvar och sin befogenhet med underordnade motiv motiverar de underordnade som de utvecklar känslan av tillhörighet och förtroende som de uppvisar för dem av sina överordnade. Vissa anställda kan motiveras av sådana slags icke-ekonomiska incitament.

4. Underlättar organisatorisk tillväxt:

Under delegationsprocessen när cheferna överlåter sitt ansvar och befogenhet till underordnade, håller de i beaktande kvalifikationerna och förmågan hos alla underordnade. Detta leder till arbetsfördelning och specialisering som är mycket viktigt för organisatorisk tillväxt.

5. Hanteringshierarkiets grundval:

Delegationen etablerar överordnade underordnade förhållanden som är basen för hierarkin för chefer. Omfattningen av makten delegerad till underordnade bestämmer vem som ska rapportera till vem, och makten vid varje jobbposition utgör ledarskapsarkitekturen.

6. Bättre samordning:

Delegationen delas systematiskt ansvar och myndighet upp och anställda görs ansvariga för att arbetsuppgiften inte fullbordas. Denna systematiska arbetsfördelning ger tydliga bilder av arbetet till alla och det finns ingen dubbelarbete klarhet i de uppgifter som tilldelats och rapporteringsförhållandet ger en effektiv samordning i organisationen.

7. Minskar arbetsbelastningen hos cheferna:

Under delegationsprocessen får cheferna dela sitt ansvar och arbeta med underordnade som hjälper cheferna att minska sin arbetsbelastning. Med delegationsprocessen kan cheferna överföra allt sitt rutinarbete till underordnade och koncentrera sig på viktigt arbete. Utan delegation kommer cheferna att bli överbelastade med arbetet.

8. Grunden till överordnat underordnat förhållande:

I delegationsprocessen är det bara två parter som är överordnade och underordnade. Om överordnade delar eller överför sina ansvarsområden och myndigheter till underordnade personer, indikerar det gott förhållande mellan överordnade och underordnade eftersom överordnade bara överför sitt ansvar och befogenhet till sina underordnade när de litar på dem. Så delegationen förbättrar relationerna mellan överordnade och underordnade.

Delegationselement / Delegationsprocess:

Det finns tre delar av delegationen:

jag. Ansvar

ii. Auktoritet

III. Ansvarighet

1. Ansvar:

Ansvar betyder det arbete som tilldelats en individ. Det omfattar alla fysiska och psykiska aktiviteter som utförs av de anställda vid en viss arbetsställning. Delegationsprocessen börjar när chefen överlämnar några av sina ansvarsområden till sina underordnade, vilket innebär att ansvaret kan delegeras.

Ansvarets egenskaper:

1. Ansvar är en underordnad skyldighet att korrekt utföra den tilldelade tullen.

2. Det härrör från överordnat underordnat förhållande eftersom underordnad är skyldig att utföra den plikt han tilldelats av sin överordnade.

3. Ansvaret strömmar uppåt, eftersom underordnade kommer alltid att vara ansvarig för sin överordnade.

2. myndighet:

Myndighet betyder makt att fatta beslut. För att kunna ansvara måste varje anställd ha viss auktoritet. Så, när chefer skickar sitt ansvar till underordnade, skickar de också en del av befogenheten till underordnade. Den delegerande myndigheten är det andra steget att organisera processen. Medan du delar dela myndighetscheferna ihåg att myndigheten som matchar ansvaret endast bör delegeras. De ska inte överlåta all sin auktoritet till sina underordnade.

Egenskaper av myndigheten:

(1) Myndighet hänvisar till rätt att fatta beslut på grund av din ledande ställning.

(2) Myndigheten bestämmer överordnade underordnade förhållanden. Som underordnad kommunicerar hans beslut att underordna förväntas följa honom enligt hans riktningar.

(3) Myndigheten är begränsad av lag och regler och föreskrifter i organisationen.

(4) Myndigheten härrör från skalärkedjan som knyter till olika jobbpositioner.

(5) Myndigheten strömmar uppåt när vi går högre upp i förvaltningshierarkin ökar myndighetens omfattning.

(6) Myndigheten måste vara lika med ansvaret,

Myndighet = Ansvar

3. Ansvar:

För att säkerställa att anställda eller underordnade utför sitt ansvar på sitt förväntade sätt, skapas ansvarsskyldigheten. Ansvarighet betyder att underordnade är ansvariga för att uppgiften inte fullbordas. skapa ansvarighet är det tredje och sista steget i delegationsprocessen.

Ansvaret kan inte godkännas eller delegeras. Det kan bara delas med underordnade, vilket innebär att även efter delegering av ansvar och auktoritet kommer cheferna att vara ansvariga för att uppgifterna inte fullföljts.

Om produktionschefen har som mål att producera 20 maskiner på en månads tid, delade han upp målet mellan fyra personer som arbetade under honom, dvs 5 maskiner som skulle produceras av varje förmann, men en förman kunde inte nå målet och i slutet av månaden produceras endast 17 maskiner, då kommer produktionschefen att hållas ansvarig för att målen inte är slutförda eftersom ansvarsskyldigheten inte kan överföras eller delas. Det är en absolut term.

Funktioner med ansvarighet:

(1) Ansvar betecknar svarande för slutprodukten.

(2) Det kan inte delegeras eller godkännas.

(3) Det verkställs genom regelbunden återkoppling om omfattningen av arbetet som uppnåtts.

(4) Om den strömmar uppåt, det vill säga underordnad är ansvarig för sin överordnade.