Hur man gör Management Planning mer effektiv? (6 steg)

Planeringen måste vara exakt och effektiv för organisationens framgång. Enligt Koontz och O'Donnell ska följande steg ske för att göra planeringen effektiv:

1. Skapa klimat för planering:

Bevarande klimat måste tillhandahållas så att verksamheten går smidigt och systematiskt och som planerat.

Planering får inte lämnas till chans. En stegvis sekvens måste skapas så att cheferna kan ta bort hinder för planering.

Detta kan uppnås genom att skapa tydliga mål, realistiska planeringslokaler och erbjuda nödvändig information och lämpligt personalassistans på olika nivåer, när så krävs.

2. Stöd från toppledningen:

Eftersom planeringen är genomgripande i naturen måste planeringstiden startas på organisationens högsta nivå. Med andra ord kan planeringen inte initieras förrän och om inte toppledningen stöder detta koncept och ger kontinuerlig uppmärksamhet. De måste vara villiga att förlänga en hjälpande hand, när så krävs.

3. Lika deltagande:

Planer kan endast genomföras om de anställda bekräftar detta koncept och är redo att delta i hela processen. Så det är nödvändigt att säkra acceptans och engagemang från alla i organisationen.

Ett sätt att öka engagemang är att uppmuntra underordnade deltagande i planeringsprocessen. Planeringen kommer till liv när anställda är inblandade i att ställa in mål och bestämma sätten att nå dem.

4. Rätt kommunikation:

Ingenting kan vara möjligt i organisationen tills och om inte det finns ett ordentligt och ett välutvecklat kommunikationsnät, så måste mål, lokaler och politik kommuniceras korrekt med människor. Människor måste veta vad de ska göra, när, hur och var. Tidsgränserna måste också meddelas i förväg.

5. Integration:

Alla planer som har formulerats måste balanseras på rätt sätt och integreras med organisationsuppdraget. De måste stödja varandra och borde inte arbeta i tvärgående syfte. Varje försök bör göras för att säkerställa att det finns ett minimum av slöseri med insatserna och resurserna, så att avlösen av planering är mer än kostnaderna.

6. Strikt övervakning:

Planer måste utsättas för regelbunden och bedömning med tanke på miljöns dynamiska natur som innefattar både interna och externa förändringar. Det bästa sättet att möjliggöra korrekt övervakning är att hålla planen flexibel i möjligaste mån.