Flexibel budget: Betydelse och metoder för förberedelse
Flexibel budget: Betydelse och metoder för förberedelse!
Det Chartered Institute of Management Accountants, England, definierar en flexibel budget (även kallad glidande budget) som en budget som genom att erkänna skillnaden i beteende mellan fasta och rörliga kostnader i förhållande till fluktuationer i produktion, omsättning eller andra variabla faktorer, såsom som antal anställda, är utformat för att ändras på lämpligt sätt med sådana fluktuationer.
En flexibel budget ger således olika budgeterade kostnader för olika aktivitetsnivåer. En flexibel budget upprättas efter en intelligent klassificering av alla utgifter mellan fasta, halvvariabler och variabel eftersom nyttan av en sådan budget beror på hur exakta utgifterna kan klassificeras.
Flexibla budgetar representerar den kostnad som är rimligt nödvändig för att uppnå varje angiven nivå av produktion. Med andra ord tjänar utsläppsrätterna enligt flexibla budgetkontrollsystem som normer för vilka kostnader som ska ligga på varje produktionsnivå.
En sådan budget föreskrivs i följande fall:
1. Om aktivitetsnivån under året varierar från period till period, antingen beroende på branschens säsongskaraktär eller på grund av variation i efterfrågan.
2. När verksamheten är ny och det är svårt att förutse efterfrågan.
3. Om företaget lider av brist på produktionsfaktor som material, arbetskraft, anläggningskapacitet etc. Aktivitetsnivån beror på tillgången till en sådan produktionsfaktor.
4. När en bransch påverkas av modeändringar.
5. Om det finns allmänna förändringar i försäljningen.
6. Om affärsenheterna fortsätter att introducera nya produkter eller göra ändringar i utformningen av sina produkter ofta.
7. Där branscherna är engagerade i att beställa företag som skeppsbyggnad.
Utility (eller betydelse) av flexibel budget:
Den främsta betydelsen av flexibel budget är att den speglar utgifterna lämpliga för olika produktionsnivåer. De utgifter som fastställs genom en flexibel budget är lämpliga för jämförelse av de faktiska utgifterna för den budgeterade nivån som gäller för den särskilda aktivitetsnivå som uppnåtts.
Följande punkter visar användbarheten eller betydelsen av flexibel budget:
1. Flexibel budget ger en logisk jämförelse av budgeterade utsläppsrätter med den faktiska kostnaden, dvs en jämförelse med samma grund.
2. Flexibel budget räknar med operativa realiteter och effektiviserar kontrollfunktionen och vinstplaneringen. Det ger ett balanserat perspektiv på jämförelse. När en flexibel budget förbereds jämförs faktiska kostnader vid den faktiska aktiviteten med budgeterad kostnad vid faktisk verksamhet, dvs två saker på samma sätt.
3. Flexibel budget erkänner begreppet variabilitet och ger en logisk jämförelse av utgifterna med faktiska utgifter som ett sätt att kontrollera.
4. Med en flexibel budget är det möjligt att fastställa budgeterad kostnad för alla verksamhetsområden.
5. En flexibel budget är mycket användbar för budgetkontroll eftersom den motsvarar förändringar i aktivitetsnivån.
6. Det är till hjälp vid bedömningen av avdelningschefernas prestationer, eftersom deras prestationer kan bedömas i förhållande till aktivitetsnivå uppnådd av organisationen.
7. Kostnadsberäkning på olika aktivitetsnivåer är möjlig eftersom en flexibel budget är upprättad för olika aktivitetsnivåer.
8. Det är till hjälp vid prissättning och för att skicka offerter.
Avslutningsvis är en flexibel budget mer användbar, elastisk och praktisk.
Förberedelse av flexibla budgetar:
Det finns tre sätt att förbereda en flexibel budget:
1. Tabellmetod eller mångaktivitetsmetod.
2. Kartläggningsmetod.
3. Formelmetod eller förhållande metod.
1. Tabellmetod :
Enligt denna metod förbereds en flexibel budget för olika aktivitetsnivåer som visar olika aktivitets- eller kapacitetsnivåer i horisontella kolumner och budgeterade siffror mot olika aktivitets- eller kapacitetsnivåer i de vertikala kolumnerna.
Utgifterna registreras vanligtvis under tre grupper, nämligen variabel, halvvariabel och fast. Budgeterade siffror för någon aktivitetsnivå som inte specifikt omfattas av den flexibla budgeten kan erhållas genom interpolering.
Ett exemplar av en flexibel budget kan vara följande:
Kartläggningsmetod:
Enligt denna metod görs en uppskattning av utgifter för olika aktivitetsnivåer genom att klassificera kostnaderna i tre kategorier, nämligen variabel, halvvariabel och fast. De uppskattade utgifterna ritas på ett grafpapper på Y-axeln och aktivitetsnivåen är plottad på X-axeln. De budgeterade utgifterna som motsvarar den uppnådda aktivitetsnivåen kan sedan läsas ut ur tabellen och prestationer av avdelningschefer kan bedömas.
Formel Metod eller Förhållande Metod:
Enligt denna metod är en budget förberedd för den förväntade normala aktivitetsnivån och det fastställs rörliga kostnader per aktivitetsenhet.
Kostnadsbudgeten som är tillåten för en viss aktivitetsnivå är följande:
Fast kostnad + (Verkliga aktivitetsenheter x Variabel kostnad per aktivitetsenhet)
Budgetkostnaden för en normal nivå på 80% är till exempel Rs 90 000. Om man antar att utgiftsbudgeten består av fast kostnad Rs 50 000 och rörliga utgifter Rs 40 000, då är rörlig kostnad per 1% aktivitet Rs 500 (dvs Rs 40 000/80).
Antag att den verkliga aktivitetsnivån är 75%, och den tillåtna budgeten kommer att vara:
50 000 (fast) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87 500.
Grundläggande budgetar:
En grundläggande budget har definierats som en budget som är beredd att användas oförändrad över en lång tidsperiod. Detta tar inte hänsyn till nuvarande förhållanden och kan uppnås under normala förhållanden.
Aktuella budgetar:
En nuvarande budget kan definieras som en budget som är relaterad till nuvarande förhållanden och är beredd att användas under en kort tidsperiod. Denna budget är mer användbar än en grundläggande budget, eftersom ett mål som fastställs kommer att korrigeras till nuvarande förhållanden.
Långsiktiga budgetar:
En långsiktig budget kan definieras som en budget som är beredd för perioder längre än ett år. Dessa budgetar hjälper till med prognoser och vidarebefordran av planering. Budgetutgifter Budget och forsknings- och utvecklingsbudget är exempel på långsiktiga budgetar.
Kortfristiga budgetar:
Denna budget definieras som en budget som är beredd för en period under ett år och är mycket användbar för att sänka ledningsnivåerna för kontrolländamål. Sådana budgetar är förberedda för dessa aktiviteter, där utvecklingen är svår att förutse över längre perioder. Kontantbudget och materialbudget är exempel på kortsiktiga budgetar.
