Finansiell strategi i detaljhandel

Finans är ryggraden i alla framgångsrika affärer. Var det tillverkning, helförsäljning eller till och med detaljhandel, utan ekonomi, inget företag kan överleva länge. Detaljhandeln som ger konsekvent vinst kan överleva på lång sikt och fortsätta erbjuda produkter och tjänster till konsumenterna. Ett detaljhandelsföretag kräver finansiering för att driva sin verksamhet och uppfylla dagliga krav.

För att ett företag ska lyckas bör det finnas kontinuerliga förflyttningar av medel i och utanför företaget. När en återförsäljare har slutfört sin organisationsstruktur koncentrerar den sig på verksamhetshantering. Operationshantering spelar en viktig roll i företagens tillväxt och lönsamhet.

De finansiella aspekterna av en detaljhandel (Operations Management) omfattar budgetering, prognoser, vinstplanering, hävstångsförvaltning, kapitalförvaltning och optimal resursallokering.

Retail Cash Flow Management:

Retail cash flow management är förfarandet för övervakning, analys och justering av kassaflödet som kommer genom försäljning av varor. För detaljhandeln är den viktigaste delen av kassaflödeshanteringen att undvika omfattande kassaflöden på grund av ökat gap mellan kassaflöden och utflöden. Ju större luckan är desto mer är chansen att affären kommer att vara ute av konkurrens. Effektiv kassaflödeshantering är därför avgörande för planering och kompetens för alla aspekter av detaljhandeln.

Att tjäna pengar och öka kontantbasen är inte den enda delen av effektiv kontantflödeshantering. När en detaljhandel inte kan upprätthålla det optimala balansen mellan kassaflöden (de pengar som erhålls genom att sälja varorna) och kassaflöden (pengarna betalas till leverantörer och för butikskostnader) kan det inte vara möjligt att betala lön till dess anställda och leverantörs räkningar.

Därför kan detaljhandelsorganisationen vara lönsam en enligt finansiella rapporter, men i själva verket kan den inte betala räkningarna i tid. Vid kreditinstitut, om kunderna inte betalar sina förfallna räkningar eller betalar mycket gradvis i rater, kan återförsäljningsorganisationen fortfarande inte kunna betala anställdas lön.

Därför bör organisationen hantera sina medel effektivt, annars kommer brist på kontanter att leda till ökade kostnader, till exempel sena böter om el, vattenräkningar inte betalas till staten. Vidare, om lån inte betalas till bank eller andra privata långivare, ska organisationen vara redo att betala stora straff.

Effektiv kassaflödeshantering kan eliminera dessa onödiga kostnader och göra affären ekonomiskt sund nog för att betala sina alla mindre och stora räkningar i tid och skapa konkurrensfördelar och skapa möjligheten till mer gynnsamma betalningsvillkor för vissa typer av inköp. Slutligen, organisationer som känner till fördelarna med effektiv kassaflödeshantering, förbättrar sättet att de får pengar genom att sälja varor och göra lämpliga bestämmelser för att göra sina betalningar i rätt tid.

Problem som involveras i effektiv kassaflödeshantering:

Av ovanstående diskussion är det mycket tydligt att detaljhandelsorganisationerna inte skulle kunna fortsätta sin dagliga verksamhet om de inte kan betala sina månatliga räkningar före förfallodagen. Därför bör detaljhandlarna göra lämpliga arrangemang för att utföra en regelbunden kassaflödesanalys.

Användning av tidskrävande kassaflödesprognoser kan göra det enkelt för återförsäljaren att vidta nödvändiga åtgärder innan problemet med kontantinflöde och utflöde förvärras. Återförsäljare kan ta kompetens hos finansiell professionell. Numera använder detaljhandelsorganisationer också olika redovisningsprogram som har inbyggda rapporteringsfunktioner och gör det enkelt för återförsäljaren att analysera kassaflödet när och varhelst det behövs med bara en musklicksknapp.

Följande frågor måste beaktas för att hantera kassaflödet effektivt och försiktigt:

1. Utveckla och använda betalningsstrategier som håller tillräckligt med kassaflöde under året. En av de mest användbara strategierna för detaljhandelsorganisationen är att minska kassaflödesomvandlingsperioden så att pengar ska komma i affärer snabbare.

2. Offentliggörande av kontantrabattpolicy till kunder kommer att göra dem tydliga på sina betalningar dåliga pengar. Vidare bör kunder som betalar sina fakturor tidigt ges viss tidig betalningsrabatt för 2, 5 procent, motivera andra att betala sina räkningar i tid.

3. De detaljhandelsorganisationer som är i tjänstesektorer som väggmålningar, reparationer och underhåll och mjukvaruutveckling kan be sina kunder att betala viss del av den totala betalningen innan tjänsten börjar.

4. Redovisningsprogramvara kan hjälpa dig att veta de förfallna defaulterna men det beror på organisationsdelen att hur mycket aktiv och seriös det handlar om sådana samlingar. Organisationer bör göra ett ordentligt arrangemang för att få en tydlig metod för att genomföra sådana pågående samlingar.

Nu kan organisationen anta påminnelsemetod i vilken serie brev som skickas för att berätta för kunderna om sina obetalda räkningar som väntar på deras konto. Några av butikerna när det är svårt att samla in betalningen, ger sådana fall till återvinnings- / inkassobyråer.

5. Genom att ha ett vaksamt öga på organisatoriskt kassaflöde kan återförsäljare göra arrangemang för att eliminera det. Ett av de mest effektiva sätten som de flesta detaljhandelsorganisationer antar är kontinuerlig övervakning av butikens kassaflöden och dess jämförande analys varje fjorton / månad, så att detaljhandeln kan få pengar snabbare.

6. De olika inkomsterna som en detaljhandelsorganisation mottar bestämmer slutligen den strategi för kassaflödeshantering som en organisation bör överväga.

Vem ansvarar för effektiv kassaflödeshantering?

Varje återförsäljare har medel att hantera och skulder att kontrollera. Men frågan uppstår att vara ansvarig för butikens dagliga verksamhet, är han den enda personen som bör ställas ansvarig för kassaflödeshantering. När det här är finansdepartementets uppgift, varför finansiell personal bör inte ställas ansvarig om klyftan mellan kassaflöden och kassaflöden är kontinuerligt obehagligt.

Egentligen detaljhandeln som andra företag beror på lagarbete. Därför bör alla anställda, ledning och handledare, inklusive finanspersonal vid finansavdelningen, utveckla "kontantflödesmedvetenhet".

Varje anställd, antingen på golvnivå eller på övervakningsnivå, kan förbättra det organisatoriska kassaflödet genom att förstå de relevanta frågorna. Till exempel bör golvpersonal alltid föreslå de bästsäljande varor som köps av organisationen. Bill section personal kan motivera kunderna för kontant betalning. Kundtjänstpersonalen kan spela en viktig roll för att bygga upp butiksbild. När detaljhandelspersonal saknar tydlig kassaflödesförståelse och relaterade riktlinjer eller inte följer de policyer som fastställs, kommer det att resultera i negativt kassaflöde.

Utöver detta bör chefer och styrelseledamöter förstå sina respektive roller i effektiv kassaflödeshantering. Erfarenheten har visat att golvpersonal och ledning i alla led kan vara mer engagerade i att hantera negativa kassaflödessituationer om kontantflödesfrågor ofta besöks under organisationsmöten.

Att skapa en miljö för att sprida medvetenhet, frågor och uppföljning kan vara säker på att varje anställd arbetar mot det gemensamma målet med butikens kassaflödesförbättring. De anställda som är direkt involverade i finansiell planering, insamlingsverksamhet och genomförande av kassaflöden bör ägna mer tid. Om ovannämnda förslag är vederbörligen erkända och de berörda anställda ger samma preferensnivå, skulle organisationer hitta en anmärkningsvärd förbättring av sin skattehälsa.

Praktiska tips för att hantera kassaflöden effektivt:

Återförsäljare har alltid en stor fråga framför dem, dvs hur de ska hantera kassaflöden effektivt.

Utan tvekan har kontanthantering alltid varit en komplicerad sak för återförsäljare, men det går lättare om vi följer dessa praktiska tips:

1. Försök att få väntande pengar från kunder så snart som möjligt och betala butikens räkningar vid det sista möjliga ögonblicket för att använda det effektivt.

2. Koncentrera butiks inflöden och utflöden till ett enda bankkonto.

3. För att påskynda kundernas order och leveranser, be dem att beställa innan de kommer via telefon eller post.

4. Skicka alla dina fakturor, fakturor samma dag som varor levereras, inte nästa dag eller nästa vecka.

5. Ange tydligt sista betalningsdatumet på fakturan och även straffet för sen betalning.

6. Om din butik accepterar betalning via bankcheck eller korsdrag, gör du avsättning för deponering samma dag eftersom du i vissa fall kommer att förlora ränta.

7. Låt dina kassörer inte göra incheckningar i bankens automatiska kassautomat (ATM) eftersom du inte har några bevis på att de ställer in dessa kontroller.

8. Se till att en ny kund har en finansiell sundhet innan han ger honom någon kreditfacilitet.

9. Medan du erbjuder kredittjänst till en ny kund, be honom om tre affärsreferenser och försum inte att ringa dem.

10. Bjud inte in för generösa rabatter, till exempel tio procent rabatt på kontantbetalning. En bättre ränta i indisk detaljhandel är mellan två och fem procent.

11. Tveka inte att debitera sen avgift till kunder som inte betalar i tid och ladda tillbaka kunder som njut av rabatter även efter rabattperioden.

12. Istället för att ge förskott till butikens anställda, borde du bättre be dem att använda sina personliga kreditkort (om det finns några)

13. Om din detaljhandel handlar om mer än en viss produkt, identifiera vilken produkt som står för sjuttiofem procent av din totala försäljning. Därefter minska beställningarna för andra produkter som har dålig försäljning i din butik.

Sist men inte minst; be din bank att skicka en månads- eller fjortonårsanalysrapport som innehåller både bokföringsbalans och tillgänglig kontantbalans.

Budget och budgetkontroll:

Modern detaljhandel är full av konkurrens, osäkerhet och utsatt för olika typer av risker. Komplexiteten i detaljhandeln har lett till utvecklingen av olika ledarskapsverktyg, tekniker och förfaranden som är användbara för återförsäljare i att hantera sin verksamhet framgångsrikt.

Budgetering är den mest populära finansiella enheten för att styra de olika aktiviteterna i detaljhandeln. Budgeteringen skisserar en återförsäljare planerade utgifter under en viss tid. Budgetkontrollen har nu blivit ett viktigt verktyg för ledningen för att kontrollera olika kostnader och öka vinstbasen.

Detaljhandel budget:

En detaljhandelsbudget är en finansiell plan eller ett blått tryck av övergripande finansiella transaktioner som visar hur resurserna kommer att förvärvas och användas över en tidsperiod.

Budgetkontroll:

Det är användningen av budgetar som ett sätt att styra finansiell verksamhet.

Budgetering:

Budgeteringen avser ledningens åtgärder för att utforma budgetar för att underlätta olika avdelningar att fungera effektivt och ekonomiskt. Kort sagt, en plan som visar hur resurser kommer att krävas och används över ett angivet tidsintervall kallas Budget. Åtgärden att förbereda en budget kallas budgetering och budgetanvändning som ett medel för att reglera finansiella transaktioner är budgetkontroll. Budgetkontrollen börjar med budgeteringen och slutar med kontroll.

Typer av budgetar:

I detaljhandeln brukar budgetar utarbetas på två baser:

1. På grundval av utgifter:

Det kan vidare indelas i två huvuden:

(i) Investeringsbudget

(ii) Rörelsens budget

2. På grundval av aktivitet:

(i) Fast budget och

(ii) Flexibel budget

Prognos och budget:

I detaljhandelsvärlden är prognosen främst inblandad i sannolika händelser, å andra sidan budgeten avser planerade händelser.

(i) Prognos kan göras under längre tid men budgeten är alltid beredd för kortare perioder.

ii) Prognos är vanligtvis en preliminär uppskattning och kan revideras enligt ledningskrav och behovet av tid medan budgeten förblir oförändrad under budgetperioden.

(iii) Prognos tillämpas vanligtvis där det inte finns någon kontroll över händelserna såsom prognosen för FDI i detaljhandeln under de kommande åren medan en budget strävar efter att kontrollera händelserna.

iv) Kort sagt är prognosen grunden för vilken en budget är uppbyggd.

Resultaträkning:

Ett resultaträkning eller en resultaträkning är det resultaträkning eller förlust som uppkommit under ett räkenskapsår, vanligtvis en månad, ett kvartal eller ett år. Detta utgör en sammanfattning av en återförsäljares intäkter och kostnader under en viss tid. Som 1 april 2010 till 31 mars 2011 mot 1 april 2011 till 31 mars 2012, för att analysera lönsamheten. Kontinuerlig utövande av att upprätta resultaträkningar kan hjälpa en återförsäljare att veta hur ett företag utför för att uppnå företagets mål och mål.

Under resultaträkningen representerar intäkter (vinst) det belopp med vilket återförsäljarens intäkter under ett bokföringsår överstiger de kostnader som uppstått under det aktuella året. Ordet vinst används med flera kvalificerande mål som bruttovinst, vinst efter skatt (PAT), vinst före skatt (PBT) och nettovinst.

En resultaträkning eller ett resultaträkning har följande komponenter:

Nettoomsättning:

Termen Nettoomsättning avser de totala intäkterna från en återförsäljare efter avdrag för konsumentbidrag, rabatter och alla nedskrivningar under en viss tidsperiod, normalt ett år.

Kostnad för sålda varor:

Detta är det belopp som en återförsäljare betalar för att förvärva varor som sålts under ett räkenskapsår. Det beräknas med inköpspriser plus fraktkostnader (om några), minus alla provisioner och rabatter som (handelsrabatt, kontantrabatt, etc.)

Bruttomarginal:

Detta kallas också bruttovinsten och ger återförsäljaren ett mått på hur mycket vinst det gör på varuförsäljningen utan att ta hänsyn till rörelsekostnaderna.

Bruttomarginaler = Nettoomsättning - Kostnad för sålda varor

Med andra ord består det av rörelsekostnader plus nettovinst.

Driftskostnader:

Dessa uppstår för att driva en detaljhandel i normal affärsverksamhet.

Nettoförtjänst:

Det är måttet hos ett detaljhandelsföretag. Det uttrycks antingen före eller efter skatt. Generellt sett återspeglar företagets övergripande resultat när det beräknas efter skatt.

Nettoresultat = Bruttomarginal - Kostnader

Kapitalförvaltning:

Varje återförsäljare har tillgångar att förvalta och skulder att kontrollera. Det är detaljhandlarens förmåga och effektivitet hur effektivt han hanterar ingångar och utgångar. Det rätta sättet att ta reda på en ekonomisk lönsamhet på ett visst sätt är att förbereda balansräkningen. Balansräkning är ett uttalande som rapporterar värdena som ägs av detaljhandelsföretaget och fordringar från fordringsägare och ägare mot dessa fastigheter.

Perioden är en räkenskapsperiod / år - Saldot består av företagets tillgångar, skulder och kapital vid en given tidpunkt. Det är statiskt i naturen eftersom det berättar om en finansiell ställning (finansiell sundhet) hos ett detaljhandelsföretag som på ett visst datum. Således avslöjar Balansräkningen för ett företag som är upprättat den 31 mars företagets finansiella ställning vid detta specifika datum.

I en organisation är balansräkningen känd av olika titlar (namn). Dessa är:

(i) Redovisning av tillgångar och skulder

ii) Redovisning av resurser och skulder

(iii) Redovisning av finansiell ställning

iv) Uttalande om finansiell sundhet

(v) Redovisning av tillgångar, skulder och ägarfond mm

(vi) Balansräkning / Allmänna balansräkningen

(vii) Förteckning över lager / position

Men i Indien är den mest använda titeln "Balansräkning". En balansräkning ska vara förberedd med tanke på följande grundläggande redovisningsprinciper.

Varje återförsäljare förväntas känna till alla dessa principer som anges nedan:

(a) Affärsenhetskoncept

b) Konjunkturkoncept

(d) Konservatismkoncept

(e) Kostnadskoncept

(f) Konjunkturbegreppskoncept

Återförsäljningsorganisationen anses vara en affärsenhet som är skild från sina aktieägare. En detaljhandelsorganisations finansiella ställning redovisas i balansräkning i finansiella termer (rupier). Näringslivsorganisationen (detaljhandelsföretaget) betraktas som löpande verksamhet, det vill säga det har fortlöpande existens tills det är rättsligt uppenbart. Konservatismens koncept för affärer innebär att en affärsfilosofi ska "förutse ingen vinst men ta hänsyn till alla förluster".

Kostnadskonceptet innebär att finansiella värden på samtliga tillgångar ska redovisas till marknadspris. Enligt konverteringskalkylen har varje finansiell transaktion dubbla effekter, och därför anger en balansräkning värdet av samtliga tillgångar på ena sidan och skulderna på andra sidan.

Dessa förklaras nedan:

A. Tillgångar:

Det är ett värde som är värdefullt för att driva en detaljhandel. Värdet av en tillgång kan definieras med avseende på dess förmåga att vara avgörande för försäljning av varor och tjänster.

1. Aktuella tillgångar:

Dessa är de tillgångar som förvärvats genom kontanter och lätt konvertibla till kontanter under normal affärsverksamhet.

Dessa är följande:

(a) Kontanter i hand och kontanter i bank

(b) Förteckning över handen

c) Ersättningar till fordringar

d) Statliga eller andra omsättbara värdepapper som innehas av en återförsäljare

e) Förskott från ett detaljhandelsföretag.

2. Fasta tillgångar:

Dessa är de saker som en återförsäljare äger / förvärvar för att driva ett detaljhandelsföretag smidigt. Dessa tillgångar säljs inte för att tjäna vinst och används över en betydande tidsperiod.

Dessa är följande:

(ett land

(b) Byggnad (detaljhandel, lager och så vidare)

(d) Transportmedel (lastbilar, skåpbilar, leveransskoter / bilar, etc.)

(e) Utrustning som kassaregister, förbättringar av hyresrätter.

3. Immateriella tillgångar:

I motsats till materiella tillgångar som mark, möbler och armaturer kan immateriella föremål inte ses, röra eller realiseras men är viktiga för alla detaljhandelar.

Immateriella tillgångar inkluderar återförsäljarens rättigheter och inkluderar följande:

a) patent och varumärken,

(b) Goodwill och

4. Övriga tillgångar:

Dessa är tillgångarna som inte kan ingå i någon av ovan nämnda kategorier och betecknas därför som andra tillgångar.

Dessa tillgångar är av naturliga skäl materiella men används inte i normal affärsverksamhet, som:

(a) Gäldenärer som inte är handeln

(b) Investeringar exklusive omsättningstillgångar

5. Uppskjuten utgifter:

Som namnet antyder är dessa utgifter inte av återkommande natur och uppstår inte från den nuvarande verksamheten. Fördelen med sådana utgifter är att de också ger inkomst eller nytta under de närmaste åren. Dessa betalas i förväg och avskrivas gradvis under några års affärsverksamhet och behandlar varje års andel i sådana utgifter som en avgift för rörelseresultatet för det året. Dessa inkluderar preliminära utgifter, reklamutgifter etc.

B. Skulder:

Dessa brukar vara de finansiella skyldigheter som en återförsäljare uppstår i verksamheten.

Dessa är:

1. Aktuella skulder:

Kortfristiga skulder hos en återförsäljare inkluderar sådana förpliktelser eller avgifter som betalas antingen på begäran eller under det kommande året. Samtliga kortfristiga förpliktelser som normalt betalas inom ett år kallas kortfristiga skulder.

Dessa inkluderar:

(a) Skatter

(b) Kortfristiga lån

c) Leverantörsskulder

d) Överföring av banker

(e) Utestående fordringar

f) Kortfristiga offentliga inlåning

(g) Utestående eller upplupna

2. Långfristiga skulder:

Dessa är i allmänhet en återförsäljare skuld och betalas över en längre tid, som efter ett år. Dessa skulder är också populärt kända som långfristiga skulder.

Dessa inkluderar:

(a) Lån eller inteckning

(b) Lån från banker och / eller finansinstitut

3. Nettovärde:

Nettoförmögenhet är överskottet av företagets tillgångar över sina skulder. Det visar en återförsäljares ekonomiska intressen och är också känt som återförsäljares eget kapital. Ibland kallas även nettotillgångar av namnen på nettotillgångar, återförsäljarens eget kapital, aktieägarfond, sysselsatt kapital mm

Asset Omsättningshastighet:

Assetomsättningsgraden är en återförsäljares prestationsåtgärd med avseende på omsättning och balansomslutning. Kvoten mäter en detaljhandelsorganisations övergripande prestation och verksamhet.

Det beräknas som under:

Assetomsättning = Nettoomsättning / Summa tillgångar

Assetomsättningsförhållandet är också känt som aktivitetsförhållanden eftersom det framhäver förvaltningsförmågan att konvertera eller omsätta detaljhandelsföretagens tillgångar till försäljning. Detta gör det möjligt för en återförsäljare att studera försäljningsnivån och investeringen i olika tillgångskonton. En kraftig ökning av detta förhållande kan tyda på att företaget expanderar för snabbt. Omvänt indikerar en nedgång i förhållandet en minskning av detaljhandlarens effektivitet eller minskning av detaljhandlarens efterfrågan på produkter.

Finansiell hävstång:

Hävstångseffekt anger hur effektivt ett detaljhandelsföretag använder sina lånade medel för att öka återförsäljarens avkastning på eget kapital. Det mäter finansieringsbidrag från återförsäljarens fordringsägare. Finansiell hävstång är en prestationsåtgärd baserad på förhållandet mellan en återförsäljares totala tillgångar och nettoförmögenhet. Hög finansiell hävstång indikerar att återförsäljaren har betydande skuld medan ett förhållande på 1 indikerar att skulden inte används av återförsäljaren, dvs tillgångar är lika med nettovärdet.

Detta förhållande uttrycks som under:

Finansiell hävstång = Summa tillgångar / Nettovärde

Hög finansiell hävstång kan leda ett detaljhandelsföretag mot konkurs på grund av att betalning av utestående skulder inte har uppstått eller försenats. Å andra sidan ökar det låga ekonomiska hävstångsförhållandet detaljhandlarens förmåga att spendera pengar på expansionsplaner eller reparation eller underhåll. I nutshell betyder lågt hävstångsförhållande att återförsäljarens eget kapital är mer jämfört med skuld eller markerade värdepapper (skuld / lån).

Återförsäljarens strategiska vinstmodell:

Den strategiska vinstmodellen i själva verket är ingenting annat än ett numeriskt förhållande mellan återförsäljarens nettovinstmarginal, tillgångsomsättning och finansiell hävstångseffekt. Det indikerar återförsäljarens avkastning på nettoförmögenhet. En återförsäljare tillämpar strategisk vinstmodell i planering eller kontroll av tillgångar.

Denna modell uttrycks numeriskt som under:

Avkastning på nettoförmögenhet = Nettoresultat x Assetomsättning x Finansiell hävstång

Övriga nyckeltal:

1. Snabbförhållande:

Quick ratio ger återförsäljarens förmåga att möta sina dagliga affärsförpliktelser. Det innebär kortfristig (vanligtvis mindre än ett år) likviditet hos ett detaljhandelsföretag och beräknas med kortfristiga tillgångar minus lager och utdelning dividerat med kortfristiga skulder. Filosofin bakom avdrag för aktier från nuvarande tillgångar är att beståndet inte får minskas omedelbart.

Detta förhållande uttrycks som under:

Snabbkvot = Aktuella tillgångar - (Aktie) / Kortfristiga skulder

2. Nuvarande förhållande:

Aktuellt förhållande anger återförsäljarens ekonomiska ställning (förmåga) att uppfylla normala driftsförpliktelser. Det beräknas genom att dela omsättningstillgångar med kortfristiga skulder. Ett högkapitalt förhållande anger återförsäljarens ekonomiska soliditet och förmågan att uppfylla sina nuvarande förpliktelser. Ett förhållande om 2: 1 eller 2 är ett bra mått på en återförsäljare nuvarande position.

Förhållandet uttrycks som under:

Aktuella tillgångar i ett detaljhandelsföretag, som redan diskuterats, är de tillgångar som under normal omständighet lätt konverteras till kontanter inom kort tid, säger mindre än ett år som kontanter och bankbalanser, pågående arbete, lager etc. De kortfristiga skulderna å andra sidan betalas om ett år, såsom bankkrediter, fakturor och utestående kostnader.

Detta förhållande används för att känna till återförsäljarens förmåga att betala till sina leverantörer för den omsatta volymen. Detta beräknas av leverantörsskulder dividerat med nettoomsättning. Då är denna siffra vanligen jämförd med branschgenomsnitt för att veta hur mycket en återförsäljare är ekonomiskt beroende av leverantörer.

4. Bruttovinstmarginal:

Detta förhållande används för att mäta förhållandet mellan återförsäljarens vinst och försäljningsvolym. Detta är allmänt känt som bruttomarginal. Det beräknas genom att dividera bruttovinsten genom försäljning.

Bruttomarginalen utgör den gräns för vilken något fall i försäljningspriser ligger utanför återförsäljarens toleransgräns.

5. Samlingsperiod:

Insamlingstiden anger belopp som behålls / är skyldiga av kunder vid kreditförsäljning. Det beräknas av kundfordringar dividerat med nettoomsättningen och multipliceras sedan med 365. Hög uppköpsperiod innebär att detaljhandelsföretag har mer kreditförsäljning.

Ställa in prestationsmål:

Som det är uppenbart att idag är detaljhandelsområdet ett lukrativt och första alternativ för en företagare eller en affärstjänsteman. Därför letar varje framgångsrik affärsman efter detaljhandeln. Var det Reliance Fresh of Reliance Industries eller "More" av Aditya Birla Group eller Walmart Bharti Joint venture, all nuvarande hård konkurrens inom detaljhandeln.

På grund av ojämn försäljning, ökad konkurrens, stigande mänskliga kostnader och andra resurser, ger detaljisterna stress på att förbättra butikens produktivitet. Produktivitet hänför sig till detaljhandelns produktion i förhållande till dess ingångar. Produktiviteten avser i enkla ordalag de varor och tjänster som säljs med de använda resurserna.

Produktivitet inom detaljhandeln beräknas som:

Det är mycket tydligt från ovanstående ekvation att produktiviteten är två variabler - försäljningsvolymen och mängden resurser som används. Produktiviteten varierar med försäljningsvolymen i förhållande till hur mycket resurser som används.

Produktiviteten kan förbättras på följande sätt:

I. Ökning av försäljningen med användning av samma marknadsföring och personal.

II. Minska mängden resurser (Human, Marketing etc.) utan att hämma försäljningen eller till och med en gång öka den.

III. Tillåter att resurserna brukade öka så länge som försäljningen ökar mer.

IV. Tillåter produktion att minska så länge som mängden resurser som används minskar mer.

Det beror på återförsäljaren vilken metod det kommer att gälla för att förbättra produktiviteten men huvud sak, produktiviteten behöver förbättras, eftersom ökad produktivitet bidrar till konkurrensfördelen hos ett detaljhandelsföretag.

Några tillämpade metoder:

(i) Vissa livsmedelsaffärer har erbjudit "take away" eller "only packaging" -tjänster i sina butiker vilket resulterar i rymdproduktivitet.

(ii) Omvandling av manuell drift till automatisk ger mänsklig produktivitet.

iii) Vissa butiker som "Tuesday Morning" i USA fungerar endast 225 dagar om året för att spara drifts- och administrationskostnader.