Kostnadsrevisor: Behörighet, rättigheter och skyldigheter

Kostnadsrevisor: Behörighet, rättigheter och skyldigheter!

Kostnadsrevisorn ska utses av styrelsen enligt 233-B aktiebolagslagen med förhandsgodkännande av bolagslagen. Detta kommer att ske vid mottagande av särskild order från Bolagsrättskommittén för att få granskat kostnadsregistret för ett visst år för specifika produkter.

För revisionsutnämning krävs att styrelsen fattar en resolution antingen i sitt möte eller i omlopp med villkor att detsamma är föremål för statsrådets godkännande. Av det ovanstående kan man dra slutsatsen att kostnadsrevisorn inte utses på ordinarie årsbasis som det är för finansiell revisor.

Kostnadsrevision är inte en årlig funktion. Den utförs endast när den beställs av centralregeringen. Som tidigare nämnts utnämns en kostnadsrevisor av styrelsen för ett bolag som är föremål för statsrådets förhandsgodkännande enligt 233-B aktiebolagslagen, 1956, medan en finansiell revisor utnämns av aktieägarna enligt 224 § Aktiebolagslagen, 1956.

Utnämning av kostnadsrevisor görs vid mottagande av order från centralregeringen inom en bestämd period. Den person som ska utses som revisor måste inneha ett certifikat för praktik från Institutet för kostnads- och verkstadsrevisorer i Indien. Samtycke av kostnadsrevisorn bör erhållas innan man gör ett avtal. Ansökan i föreskriven form (23-C) skickas till staten med föreskriven avgift tillsammans med en kopia av styrelsens beslut.

Godkännande för utnämning meddelas av staten till bolaget efter att ha ansökt om ansökan och namnet på revisorn föreslagits under förutsättning att kostnadsrevisorn inte diskvalificeras enligt 233 B (5) § aktiebolagslagen, ändrad 1956 .

En kopia av detta meddelande kommer också att skickas av centralregeringen till kostnadsrevisoren som anger tidsgränser, inlämnande av rapport i tre exemplar, datum för inledande och slutförande av revisionen. Bolaget bör utfärda en formell anställningsdag till den berörda revisorn efter att ha mottagit statsregeringens godkännande så att han kan påbörja arbetet med hans uppdrag.

Efter att ha mottagit bokstaven i hans möte bör kostnadsrevisorn kommunicera med den tidigare revisorn om hans reaktion. Han måste skicka sitt formella godkännande av uppdraget till företaget.

MCA, vide dess order daterad april 2011 har ändrat förfarandet för utnämningar av kostnadsrevisorer. Enligt den reviderade proceduren kommer utnämningen av kostnadsrevisor att vara genom revisionsutskottet och reviderad också förfarandet för centralstyrelsens förhandsgodkännande.

Stödberättigande för utnämning:

Följande personer är berättigade att utses som kostnadsrevisor enligt avsnitt 233-B:

(1) Kostnadsräkare enligt vad som avses i lagen om kostnadskontroll och redovisning, 1959, eller

(2) En sådan Chartered Accountant i den mening som avses i Chartered Accountants Act, 1949, och en kollega från Institute of Chartered Accountants of India i en period av 10 år och har gått del I i Management Accountancy Examination av Institute of Chartered Accountants av Indien, eller

(3) Annan person, som kan ha de föreskrivna kvalifikationerna.

Diskvalifikationer för utnämning som kostnadsrevisor :

Avsnitt 233-B (5) (a) handlar om diskvalificering av en person för utnämning som kostnadsrevisor.

Diskvalifikationerna är följande:

(i) En tjänsteman eller anställd i företaget är inte behörig att vara en kostnadsrevisor.

(ii) En person som är en partner eller som är anställd av ett företag ska inte vara kostnadsrevisor.

(iii) Ett företag kan inte vara en kostnadsrevisor.

(iv) En person som är skulden till företaget för mer än Rs 1.000 eller som har givit någon garanti eller ställt någon säkerhet i samband med skulden hos någon tredje person till bolaget för ett belopp som överstiger Rs 1.000.

(v) En person som är utsedd som ekonomisk revisor för bolaget ska inte utses som kostnadsrevisor.

Kostnadsrevisorns rättigheter :

En kostnadsrevisor har samma rättigheter i förhållande till en revision som han utför enligt § 233-B som revisor för ett bolag enligt 227 § 1 mom.

Följande är hans rättigheter:

(i) Han har alltid rätt till åtkomst till bolagets bokföring och kuponger.

(ii) Han har rätt att få sådan information och förklaringar från företagets tjänstemän som han anser vara nödvändiga för att han ska kunna utföra sina uppgifter som revisor.

(iii) Han har rätt att få alla faciliteter och hjälp från företaget att utföra sina uppgifter som revisor.

(iv) Företaget och varje tjänsteman, i avsaknad av att inte lämna räkenskaperna, kuponger, information, förklaringar etc. till revisoren, ska straffas med böter.

Bolaget är skyldigt att inom 90 dagar efter räkenskapsårets slut göra tillgänglig för kostnadsrevisoren samtliga sådana kostnadsredovisningsböcker, register, uttalanden och handlingar som kostnadsrevisoren behöver för att utföra sitt arbete.

Kostnadsrevisorn har rätt att få ersättning för sitt arbete och denna ersättning beslutas av styrelsen med statsrådets godkännande.

Plikt och ansvar för en kostnadsrevisor:

En kostnadsrevisors uppdrag och ansvar har inte klart framgå av aktiebolagslagen. Kostnadsrevisorn är också skyldig att utföra de uppgifter som förväntas av revisorer i allmänhet.

En revisors huvuduppgifter och ansvar är följande:

(i) Han är ansvarig för Bolaget om han inte utför sina uppgifter korrekt eller är skyldig till försummelse.

(ii) Han har också ett juridiskt ansvar till tredje part som kanske har blivit vilseledda genom sitt revisionsbevis och agerat i beroende av det.

(iii) Han bör behålla sina arbetsdokument som ett bevis på att han har utfört sina uppgifter.

(iv) Han får inte avslöja någon konfidentiell information som han kunde ha förvärvat under sitt arbete och bör inte använda sådan information för personlig vinning eller vinning av en tredje part.

(v) han är ansvarig att svara på varje fråga som krävs av centralregeringen i samband med en granskning av den kostnadsrevisionsrapport som lämnats av honom.

vi) han är straffrättsligt ansvarig för förfalskning av böcker Om han befinner sig skyldig till förfalskning, ska han straffas med fängelse för en period som sträcker sig till sju år och han kommer också att bli böter utöver det.