Kostnadsredovisningsrekord: 11 allmänna funktioner

Nedan följer några av de viktigaste huvuden där kostnaderna generellt krävs för att sammanställas:

(1) Material:

Tillräckliga register över kvitton, utgåvor och saldon samt konsumtionen av varje material, inklusive inköpta komponenter, måste bibehållas både i kvantiteter och värde. Kostnaden för förlust av material i transit, under lagring eller av andra skäl ska utarbetas separat och behandlingen av sådana förluster i räkenskaperna anges.

Kostnaden ska omfatta alla direkta avgifter upp till arbeten. Om kvantiteten och värdet av det material som konsumeras bestäms på något annat sätt än det faktiska ska den angivna metoden anges i kostnadsregistret. Den övergripande avstämningen av sådana värden av material med faktisk och behandlingen av sådana variationer ska också behållas som rekord.

(2) Förbrukningsaffärer, Små Verktyg och Maskiner, Reservdelar etc:

Tillräckliga register som visar kvitton, utgåvor och balans inklusive konsumtion av varje föremål ska bibehållas på samma sätt som för material. Förluster ska också behandlas på samma sätt. Föremål som inte har flyttats alls i 24 månader redovisas separat.

( 3) Tjänster (dvs. kraft, bränsle, ånga etc.):

Tillräckliga register ska upprätthållas för att fastställa kostnaden för kraft, bränsle, ånga etc. Om ström eller ånga är inköp, måste inköpspriset anges separat. Tilldelningen av krafträkningen eller generalkostnaden till avdelningar och produkter ska också visas.

(4) Löner:

Korrekta journaler ska bibehållas för att visa närvaro och resultat för alla anställda och avdelningarna eller kostnadscentren och det arbete de är anställda på. Systemet för ersättning och incitament som betalas, om någon, ska också anges.

Inaktiv tidskostnad beräknas och registreras separat. Om lönen debiteras på annat sätt än vad som är verkligt, ska avstämning göras och behandlingen av den aktuella ska anges lämpligt.

(5) Utgifter för serviceavdelningen:

Utgifter för dessa avdelningar ska beräknas separat. Tilldelningen och / eller fördelningen av utgifter till dessa avdelningar måste visas.

(6) Avskrivningar:

Avskrivningsbeloppet ska inte vara mindre än det belopp som utarbetats enligt aktiebolagslagen, 1956. Korrekt och lämpligt register ska bibehållas avseende avskrivningsbara anläggningstillgångar. Den kan ingå som en del av tillverkningskostnaderna för de berörda avdelningarna eller tillverkningsenheterna.

(7) Royalty och betalning av tekniskt stöd:

Basis för beräkning av royaltybeloppet och avgifter för royalty och andra allierade betalningar till produktionskostnader ska registreras.

(8) Omkostnader:

Dessa måste segregeras i verk, administration, försäljning och distributionskostnader. Metoden för insamling, fördelning, fördelning och återhämtning till produktionen ska anges. Redovisningen av avvikelser ska förklaras om kostnaderna tas ut på grundval av andra än faktiska.

(9) Arbete-i-Progress:

Värdet av pågående arbete bör innehålla material, löner, kostnader och avskrivningar. Uppgifterna ska också visa hur många arbeten som går i gång.

(10) Avstämning av kostnads- och finansiella konton:

För att säkerställa noggrannhet ska detta ske regelbundet.

(11) Lager Verifiering:

Register för lagerverifiering bör bibehållas för alla råvaror, komponenter, butiker, reservdelar inklusive lös verktyg och annat material som finns i lager. Kostnadsregistret ska också ange hur man hanterar avvikelser som uppstår genom sådana kontroller.