Kontroll över utgåva av material: Bill, Treatment och Issue Analysis Sheet
Kontroll över utgåva av material: Bill, Treatment and Issue Analysis Sheet!
Utgåva av material:
Material hålls i butikerna så att förrådaren får utfärda dem när det krävs av produktionsavdelningarna. Men en lagerhållare får inte utfärda material om inte en korrekt godkänd materialrekvisition presenteras för honom.
Materialrekvisition:
Förvaringsanställaren ska alltid utfärda materialet på rätt myndighet för att undvika materialförfalskning. Denna auktoritet ges vanligtvis av förvaltaren av produktionsavdelningen på en blankett som kallas materialrekvisition.
Formulans härska är som följer:
Mottagen rekvisition är serienummererad av förvaringsinnehavaren så att ingen rekvisition kan lämnas ut i redovisningen. Förutom serienumret som lagts av förrådaren, kan avdelningen som ställer rekvisitionen lägga sitt eget serienummer på den.
Uppgifterna om kvantitet som utfärdats och antal av rekvisitionerna för varor anges i utgåva-kolumnen på bin-kortet, så att fackkortet kan visa materialets korrekta balans. Därefter skickas dessa rekvisitioner till kostnadskontoret där ränta och antal kolumner är fyllda så att kredit kan ges till materialet som utgivits i butiksloggen och debitering kan ges till det jobb som tar emot materialet i arbetsbokföringen.
En materialrekvisition har till syfte att ge upphovsmannen tillstånd att utfärda materialet, så det är endast undertecknat av den person som är auktoriserad att göra det, så att det inte finns någon felaktig räckvidd av material. För att förhindra missbruk och överskott av material, upprätthålls en förteckning över namn på personer som är behöriga att rita materialet tillsammans med deras underskrifter.
Materialbeskrivning :
En materialräkning ger en komplett lista över alla material som krävs med kvantiteter för ett visst jobb, order eller process. Således listas alla material som krävs för ett visst jobb, order eller process av produktionsavdelningen på ett enda dokument. Denna faktura tjänar syftet med materialrekvisition och alla material som är upptagna på propositionen skickas till produktionsavdelningen.
En materialräkning bör utarbetas om jobbet är av icke standardiserad natur så att en rimlig uppskattning av allt material som krävs kan göras av produktionsavdelningen innan jobbet påbörjas.
En provform av en materialräkning är som följer:
Fördelar med faktura:
(1) En faktura är avsedd för en myndighet för produktionsavdelningen att placera rekvisitioner för material som anges i det.
(2) Det tjänar syftet med ett inköp eller inköpsrekvisition hos inköpsansvarig för inköp av material som krävs för ett visst jobb.
(3) Det tjänar syftet med materiell rekvisition för lagring av material av lagerhållaren.
(4) Kostnaden för jobb blir lättare eftersom kostnadsavdelningen kan använda en faktura för att beräkna materialkostnaden för varje jobb
(5) Kontroll över användningen av material vid icke-standardiserade arbetstillfällen underlättas om material utfärdas enligt materialräkningen. En materialräkning är förberedd med hänsyn till den vetenskapliga uppskattningen av allt material som krävs för ett visst jobb. Således kan slöseri upptäckas om den faktiska kvantiteten material som utges är mer än den mängd som anges i materialräkningen.
(6) Anskaffning av material kan planeras i förväg för att undvika produktionsförseningar.
(7) Användningen av en materialräkning sparar tid som annars skulle ha gått i spill för att förbereda separata rekvisitioner för olika material.
Skillnad mellan materialrekvisition och faktura :
Materiell rekvisition är ett dokument som tillåter förvaringsinnehavaren att utfärda material som anges där till konsumtionsavdelningen. Materialstocken å andra sidan är ett dokument som ger en lista över alla material som krävs med specifikationer och kvantiteter för ett visst jobb, order eller process.
Materiellet tjänar ofta syftet med en materiell rekvisition eftersom den visar en lista över allt material som krävs för ett visst jobb, order eller process, men en materiell rekvisition ger en lista över material som krävs av en viss avdelning vid en viss tidpunkt.
Därför kan en faktura ersätta en materialrekvisition, men en butiksrekvisition kan inte ersätta en faktura. Materialräkning hjälper till att hålla en kvantitativ kontroll över material som dras genom rekvisitioner för att sönderfall kan lokaliseras om den faktiska mängden material som ritats är mer än den mängd som visas i materialräkningen.
En faktura kan vara till stor hjälp vid icke-standardiserade jobb medan en materiell rekvisition inte kommer att tjäna detta syfte.
En faktura är till hjälp för att skicka konkurrenskraftiga citat eftersom en materialräkning är förberedd med hänsyn till den vetenskapliga uppskattningen av allt material som krävs för ett visst jobb, order eller process. Detta är inte möjligt i händelse av butiksrekvisition som endast är beredd vid tidpunkten för att få material utgivna från butiker.
Vi har sett att en faktura kan tjäna syftet med en butiksrekvisition, men en butiksrekvisition kan inte tjäna syftet med en faktura.
Samma existens av båda dokumenten är emellertid önskvärt i följande fall:
1. När material som visas i materialräkningen som ska dras över en lång period, ska inte dras i taget.
2. När standardkostnadssystem antas; och
3. Om job- eller satskostnad följs kan butiksrekvisition användas för materialutgivning utöver de kvantiteter som anges i materialräkningar för respektive partier eller jobb som ska genomföras.
Behandling av överskottsmaterial:
Mottagna rekvisitioner är serienummererade av lagerhållaren och detaljerna angående kvantitet som utfärdats och antal av rekvisitionerna är inmatade i utgåva kolumnen på bin-kortet. Därefter skickas dessa rekvisitioner till kostnadskontoret där ränta och antal kolumner fylls och inmatningar görs i butiksloggen och arbetsbokföringen.
Ibland kan material utfärdas utöver kraven för ett visst jobb eller arbetsorder för att underlätta bekväm hantering. Exempelvis kan inte järn- eller stålstänger avskäras i butikerna till den exakta storleken som krävs och samtidigt kan man på ett bekvämt sätt driva i arbetena när de är i full storlek. I så fall utgår den fulla kvantiteten till jobbet eller arbetsordern och överskottsmaterialet av det jobbet kan antingen returneras till butiker eller överföras till annat jobb.
Retur av överskottsmaterial:
När överskott av material returneras till butiker, utarbetas en Material Returned Note eller Stores Debit Note eller Shop Credit Note i den avdelning där materialet överskrider. Förvaringen undertecknar alla de tre kopiorna som ett tecken på mottagandet av överskottsmaterialet och håller en kopia av detsamma med honom för att göra inmatningar på papperskortens kvittosida. Den andra kopian skickas till kostnadskontoret för att göra poster i butiksloggen och för att ge kredit till det specifika jobbet där materialet överskrider och returneras.
Den tredje kopian skickas till avdelningen som returnerar överskottsmaterialet. Avgörandet av anteckningen ges nedan:
Överföring av överskottsmaterial:
Överföring av överskjutande material från ett jobb till ett annat jobb bör undvikas så långt som möjligt. Den huvudsakliga invändningen är att registrering för överföringen inte får göras och faktiska materiella kostnader för jobb kan vara felaktiga.
Ett undantag för återföring av överskottsmaterial till butikerna är att när materialåterföring till butikerna kan vara dyrt på grund av avståndet eller överdrivet antal hanteringsavgifter, kan material överföras till ett annat jobb som ligger nära överföringsjobbet.
Detta sparar transportkostnaden från det överförda jobbet till affären och igen från affären till det andra jobbet. En stor mängd transportkostnader sparas om materialet som ska överföras är tungt. Överföring av material från ett jobb till det andra jobbet är dock tillåtet vid utarbetandet av materialöverföringsnot.
Beslutet om denna notering ges nedan:
Materialöverföring Obs är upprättad i avdelningen där materialet är överskott och en kopia av anteckningen skickas till kostnadskontoret för att göra nödvändiga uppgifter. Arbetet som tar emot materialet debiteras och jobbet som överför materialet krediteras.
Material Abstrakt eller Material Utredning Analys :
Periodiskt ska en analys av olika rekvisitioner, material returnerade noter och materialöverföringsanmärkningar göras och ett uttalande ska förberedas som visar en överblick av värdet av material som konsumeras i varje jobb. Detta uttalande är känt som Material Abstract eller Material Issue Analysis Sheet.
Abstraktets härskning ges som under:
Materialabstraktet är ett mycket användbart syfte, eftersom det visar mängden material som ska debiteras för olika jobb och omkostnader. Den totala mängden butiker som debiteras olika jobb och omkostnader bör vara densamma som det totala värdet av butiker som emitterats under en viss period.
