Jämförelse mellan horisontella och vertikala arkiveringar
Den här artikeln hjälper dig att jämföra mellan horisontella och vertikala arkiveringar.
Jämförelse # Horisontell :
1. Filerna hålls över varandra på bordet eller hyllorna eller hyllorna.
2. Ingen särskild utrustning behövs eftersom vanliga möbler är tillräckligt.
3. Mapper hålls inte i allmänhet "med denna metod.
4. Top filer måste tas bort för att få en nedre fil.
5. Vanligtvis sparas filer på hyllor eller hyllor med kapacitetsgränsen.
6. Racken eller hyllorna är inte alltid säkrade. Naturligtvis kan låst almirah användas.
7. Utrustningen är inte dyr.
8. Hantering av filer är väldigt enkelt och enkelt.
9. Det krävs mer utrymme för att rymma stativ och almirahs.
10. Filer eller papper av någon stor storlek kan behållas med den här metoden.
Jämförelse # Vertikal :
1. Filerna hålls bakåt, antingen hängande eller upphängda inuti en låda i en arkivskåp, med anslutningsänden på en fil längst upp eller längst ner.
2. Speciell utrustning som ett arkivskåp är nödvändigt.
3. Filer samt mappar båg hålls av denna metod och mappar är att föredra.
4. Ingen sådan nackdel som filerna hålls bakom den andra.
5. Det finns stor elasticitet eftersom större antal filer kan pressas inuti en låda.
6. Filerna är väl säkrade eftersom lådorna kan låsas.
7. Utrustningen är dyr.
8. Hantering av utrustningen behöver viss träning.
9. Mindre utrymme krävs eftersom en arkivskåp kan rymma många filer,
10. Endast filer och mappar med standardstorlek kan tas emot.
