Köpa organisationsstruktur (med diagram)

Köporganisationsstrukturen varierar från organisation till organisation, land till land och format för att formatera.

Hur många deltagare kommer att ingå i ett köporganisationssystem beror på olika aspekter som:

(a) Typ av varor som erbjuds

b) Typ av detaljhandelsformat

c) verksamhetsområden

(d) "Bredd" och "bredd" av varor som erbjuds

e) Förvaltningspolitik

(f) Nivå och antal kategorier

(g) Konkurrens på marknaden

h) Finansiella begränsningar

För förståelsen har USA tagit hänsyn till varuklassificeringen som används av National Retail Federation (NRF) (världens största detaljhandelsförening).

Merchandise Group:

Merchandise Group är hjärnan och livsnerven i någon merchandising planering grupp, som hanteras / kontrolleras av de högre nivå officerare av mercandise cellen vanligtvis av de högre vice presidenterna. Dessa vice presidenter för varor är vanligtvis kända som "General Merchandise Managers" (GMMs).

Dessa handelschefer ansvarar för följande uppgifter:

(a) Att leda laget för att maximera försäljningen och den ultimata vinsten för sina respektive varuområden.

(b) Att fastställa långvarig handelsstrategi för hela varukoncernen ur inhemska och globala perspektiv (beroende på verksamhetsområde) med tanke på både ekonomiskt och konkurrenskraftigt tryck.

(c) Ansvarig för att utöka alla direkta rapporter och deras köpare för att uppnå organisatoriska mål.

(d) Att söka nya varukategorier, mode, trender och föremål.

(e) Ansvarig för godkännande av alla slags sortimentplaner.

(f) Utmanande direkta rapporter för att säkerställa att alla finansiella element (komponenter) är vederbörligen uppfyllda och överskridna.

(g) För att säkerställa det som helhet är organisationsuppdrag och handelsstrategi uppfyllda.

Avdelning:

Nästa steg under varuorganisationens diagram är divisionen. Dessa avdelningar drivs enbart av Divisional Merchandise Managers (DMM), som är bredvid vice ordförande. Division Merchandise Managers ger huvudkontor och riktning till varuhusköppersonalen för att förbereda sortimentplaner som stämmer överens med varustrategin och sätter upp säsongsvaruplaner.

Dessutom övervakar DMM: s val av varor och säkerställer sortimentets framgång genom att samordna med olika handelsstrategier. DMM spelar också en viktig roll för att utveckla och genomföra en kostnadseffektiv och kundorienterad merchandisingstrategi, samtidigt som hela avdelningen, handelsgrupp och organisationsstrategi utvidgas.

Som nämnts ovan rapporterar DMM direkt till senior vice presidenter / GMM och eskorterar en organisation för att köpa experter. Den här länken fungerar i nära samarbete med varuutvecklingsteamet, marknadsföringsteamet, marknadsföringsgrupperna och handelsföretaget för att förbättra produktiviteten och aktieägarna.

DMM har anförtrotts följande ansvarsområden:

(a) Att förutse förändrade marknads- och konsumenttrender och utveckla en handlingsplan för att svara.

(b) Att övervaka marknadsbesök.

(c) Att utveckla relationer med säljare och arbeta med köparna för att stärka marknadsförhållandena och produkt- och trendkunskap.

(d) Att studera konkurrenternas styrkor och svagheter och handlingsplaner.

(e) Att rikta sortiment urvalsprocess och granska sortiment för balans (stora märken, huvudämnen, tilläggsposter etc) och följa organisatoriska mål.

f) Att utveckla sortimentplaner under arbetet med planeringsorganisationen som stöder den övergripande strategin för lagerpositionering för butikens viktiga varukategorier, klassificeringar, produkter och leverantörer.

(g) Att lösa problem relaterade till eskalerade köpare och tillhörande köpare.

(h) Att följa processer, policyer, förfaranden och metoder / verktyg inom gruppen.

(i) Att ställa upp med marknadsföringen och i marknadsföringsmarknaden för att utveckla divisionspromotionsstrategin.

(j) Att granska och godkänna kampanjstrategierna och planerna.

(k) Att förbise och godkänna rad recensioner.

Kvalifikationer för att bli DMM:

Följande är de kvalificerade och önskvärda kvalifikationerna att bli en DMM:

(a) MBA (Marketing / Retailing & Merchandise) med 5 till 8 års merchandise-relaterad erfarenhet, 6 till 8 års erfarenhet av merchandise mix-inköp, planering och implementering och placering ansvar eller Bachelor (handel / Management) grad med 10 års varor relaterad erfarenhet.

b) Starka kommunikations- och analytiska färdigheter.

(c) Dedikerad för att möta mål.

(d) Liasoning och förhandlingskunskaper.

(e) Möjlighet att leda lag och få resultat genom andra.

(f) Möjlighet att bygga upp relationer och affärer.

(g) Möjlighet att interagera / kommunicera med alla ledande befattningshavare.

(h) Kan analysera finansiella böcker och transaktioner.

Klassificering:

Det är den tredje nivån i varuorganisationsschemat. Varje divisionsvaruansvarig är ansvarig för att skaffa varor, bestämma priser och markdowns och hantera lager för specifika varukategorier. Varje köpare köper då en viss klassificering och förhandlar med säljare om priser, sortiment, kvantiteter, ledtid och betalningsvillkor.

Varuinformationssystemet visar en köpare ansvarig för spädbarn. Under de senaste åren kan en köpare vara ansvarig för flera klassificeringar. Vidare delar vissa detaljhandelsföretag upp varuuppköpsenheterna mellan en köpare / kategorichef och en varuplanerare.

En varuplanerare är en senior vice ordförande för planering och distribution som arbetar som merchandise managers i inköpsorganisationen och ansvarar för att fördela merchandising och skräddarsy sortimentet i flera kategorier. Till exempel kommer en handelsplanerare på Pantaloons India Ltd att ändra det grundläggande sortimentet av tröjor för de olika klimat i norra och södra delen av Indien.

kategorier:

Efter klassificering är nästa nivå i ett varuklassificeringsschema "kategori". Varje köpare köper ett antal kategorier. Till exempel kan damtoalettköpare köpa formella, västra, avslappnade och festklädsel. Spädbarns köparen kan köpa flera kategorier som baba kostymer, babykläder, ull, bomull, överdelar, sänker etc. En kategori som sportkläder kan bestå av varor från en till flera tillverkare.

Lagerhållningsenhet (SKU):

En lagringsenhet (SKU) är ett unikt nummer (identifierare) som tilldelats ett objekt som beskriver dess egenskaper i form av storlek, färg, stil och kvantitet. Varje organisation utvecklar sina egna SKU-nummer beroende på storlek, nivå av verksamhet och produktkategorier.

Dessa siffror är unika och tilldelade / tilldelade till ett enda objekt. Inga två objekt i ett uttag kommer att ha samma SKU-nummer och brukar tilldelas och serialiseras på en försäljningsplats / försäljningsnivå. Detta system gör det möjligt för återförsäljare att spåra för sina varuregister, till exempel med hjälp av SKU-nummersystem, kommer en återförsäljare att veta vilket varuhus som fungerar bra, som om formella byxor säljer bättre än tillfälliga eller inte. Alla återförsäljare som följer SKU-nummersystemet kommer att ha olika inställningar för att tilldela numren till sina varuvaror baserat på statliga eller nationella nivådata och hämtningsstrategier.