Reklamskoordinering: Områden och medel för samordning

Vad är annonseringskoordinering?

Reklaminsatser representerar bara en talare i marknadsmixens hjul. Det är en av de fyra Ps av marknadsföringsblandningen, nämligen produkt, pris, plats och marknadsföring. Det är därför som reklamkoordinering innebär att man skapar enighet i tanken, syftet och åtgärden mellan reklaminsatserna och de som andra har på sin insats.

Det bygger upp interna och externa relationer till hans avdelning och vertikalt och horisontellt inom organisationsuppsättningen.

Dessa andra funktionella områden klädda med reklam är personlig försäljning, försäljningsfrämjande, PR, forskning, produktion, ekonomi och distribution. I det här sammanhanget är ord av professor NH Borden och professor MV Marshall värda att upprepa.

"En kompetent förvaltning måste fortsätta på grund av att reklam är oupplösligt sammanflätad med alla andra delar av affärs- och marknadsföringsoperationen och att dess beslut om reklam måste göras mot bakgrund av en grundlig förståelse för de övriga elementen och verksamheten, merchandising och försäljningsstrategier som det begår företagets resurser på längre sikt ".

Samordningsområdena:

Reklamschefen är att upprätthålla tvåvägsförbindelser med att ge och ta med andra funktionella områden i organisationen. Det är, hur hans ansträngningar kompletteras och stöds av andras och hur han kompletterar och stöder andras ansträngningar.

Dessa områden av hans engagemang och intresse är:

1. Personlig försäljning:

Det kan inte vara en kampanjblandning utan personlig försäljning. Personlig försäljning är en direkt form av kommunikation i motsats till reklam och publicitet. Personlig försäljning hjälper reklaminsatserna genom att hålla människor säljare, tillhandahålla förstahandsinformation, material och förslag och stödja återförsäljarkoordinering.

I gengäld stödjer reklaminsatser de personliga försäljningsinsatserna genom att sälja varorna och tjänsterna till återförsäljarna och konsumenterna, öka försäljningskraftens försäljningsförmåga, skapa det nödvändiga klimatet för försäljning och expanderande försäljning. Båda ska samordna om kopietema, USPs, layout, media, medieplanering och den nära kontakten med distributionsdelen.

2. Försäljningsrekommendationer:

Försäljningsreklam är ett "catch-all" -promotionsverktyg. Alla andra aktiviteter än personlig försäljning, reklam och personlig försäljning kallas som försäljningsfrämjande. Det är ett försök att flytta produkterna genom distributionskanalerna genom att stimulera företagets säljare och ge ytterligare incitament till mellanhänder och kunder.

Det består av konsument- och återförsäljarkampanjer och relaterade aktiviteter som syftar till att stödja insatserna genom att undervisa säljare om reklam, sammansättning av säljarnas reklamportföljer, hantering av försäljningsställen, reklam för direktreklam, hantering av reklamspecialiteter och stimulering av konsumenterna.

Å andra sidan bidrar annonsinsatserna med säljfrämjande aktiviteter genom att tillhandahålla nödvändig information, erbjuda vägledning och hjälp, leverera material och göra reklamarbete. Samordningspunkterna matchar meddelandets innehåll och tidskampanjens lansering så att både företag och konsumenter hålls nöjda.

3. PR:

PR är den ledningsfunktionen som avgör företagets attityder och åsikter och formulerar och genomför ett handlingsprogram för att uppnå allmänhetens förståelse och välvilja.

Offentliga relationer stöder reklam genom att insistera på företagets sundhet, planera och publicera publiceringsutgåvor och förfina företagets annonser.

I gengäld stödjer annonsinsatserna offentliga förbindelser genom att tillhandahålla kanaler till allmänheten, bygga institutionella annonser och skapa en gynnsam atmosfär. Koordinering uppnås genom utbyte av idéer och förslag genom att regelbundet komma samman för ändamålet.

4. Forskning:

Forskning är upptäcktsindustrin. Det är den systematiska och objektiva processen med problemidentifiering, datainsamling, dataanalys, datatolkning och rekommendera lönsamma lösningar på problemen.

Forskningsverksamheten stöder annonsinsatserna genom att ge dem nödvändig information för beslutsfattande genom att förädla annonstema och kopiera element genom att bestämma annonsmättnadspunkten för att fortsätta eller stoppa annonsprogrammet.

Annonsarbetet stöder i sin tur forskningsverksamhet genom aktivt deltagande i alla faser av forskningsprogram och olika områden som marknad, produkt, pris, distribution och försäljning. Med tanke på samordning är det reklamavdelningen som får mer än vad den betalar.

5. Produktion:

Prima facie, det verkar som om det inte finns någon nära relation mellan produktions- och reklamaktiviteter. Det är dock inte så. Produktionsinsatserna ger reklampersonal med produktionsprogram som genomförs, erbjuder saker för kopiering, påpekar vad konsumenterna behöver.

I utbyte hjälper annonspersonalen till att producera människor genom att tillhandahålla standardisering till produktionen, genom att påverka arbetstagarens moral och försöka minska produktionskostnaderna.

Utgångspunkten för framgångsrik försäljning är den tillfredsställande produkten. Koordinering är ett måste för vad en annons säger och vad finns det för försäljning i affären om att tala om produktspecialiteterna.

6. Finansiering:

Finans är olja av affärsmaskiner och livsblod i en dynamisk organisation. Finans ger rörelse till de rigida resurserna på företagets styrning, det är den registeransvarige som planerar och verkställer på företagets ledning.

Det är den registeransvarige som planerar och genomför de finansiella planerna. Han möter behoven hos varje avdelningsverksamhet som motiverar ekonomiskt stöd.

Precis som någon annan verksamhet behöver reklam enorma medel. Finansdepartementet håller uppdaterade rekordanslag och kontroll över finansplanen, öppnar möjligheterna, begränsar annonsinsatserna och presenterar avdelningsbudgeten för hans granskning och godkännande.

7. Distribution:

Produktionen har ingen betydelse om den inte distribueras till dem som behöver och har råd med det. Distributionen är således navet i en organisation. Det bör finnas total integration av distributionsstrategi och reklamprogram och schemaläggning.

När en annons talar om produkt eller produktsortiment måste deras tillgänglighet i butikerna se till att varorna är tillgängliga i dessa butiker i enlighet med tid, kvantitet, kvalitet och prisspecifikationer.

Misslyckande av distributionssystem är konsumentmissnöje eller förtroendeuppsättning. Konsumentlojaliteten står på spel. Det är därför Det borde finnas en nära allians mellan de två.

Samordningsmetoden:

Mot bakgrund av betydelsen av det nära sambandet mellan reklam och icke-reklamaktiviteter i organisationen kan den mycket motiverade samordningen ske på olika sätt.

Öppet sätt är:

1. Effektiv organisationsstruktur.

2. Ljudbeslut.

3. Politik och rutiner.

4. Kunskap och förståelse.

5. Personliga relationer

6. Effektivt kommunikationssystem och

7. Kontrollsystem.

1. Effektiv organisationsstruktur:

Intern samordning beror till stor del på organisationsstrukturen. Intern samordning innebär tvåvägsförhållande mellan medarbetarna både horisontellt och vertikalt. Vertikala relationer står för relationerna mellan högre och lägre officerare och horisontella relationer mellan parallellavdelningen och sektionerna.

Oberoende av de olika former som krävs, är den interna organisationen ett sätt att uppnå samordning, eftersom det fastställer auktoritets- och ansvarstagande.

2. Ljudbeslut:

Vad en chef gör gör han genom beslut och dessa beslut är samordningsmetoden genom organisationen. Det beror på att besluten inte bara görs men ska förstås och ageras av underordnade.

Specialisering och avdelningstilldelning skapar problem av överlägsenhetskomplex. De beslut som fattas högst binder alla tillsammans som ett lag.

3. Politik och rutiner:

Rollen av policyer och rutiner kan inte underskattas för att öka samordningen, både inom och runt organisationen. Policyn är fast besluten att uppnå de angivna målen och därmed är varje steg kontrollerat. Det är uppsättningen tydliga och bestämda policies som går långt i att förbättra den organisatoriska samordningen.

Å andra sidan hänvisar procedurer till de vanliga sätten att göra sakerna. De lägger ner vad som är vad och hur är det. Företag med dessa normer, ger samverkan och samordning.

4. Perfekt kunskap och förståelse:

Perfekt kunskap om saker inom och runt organisationen är ett måste. Annonsansvarig bör således veta vilka uppgifter och ansvar de som arbetar inom försäljnings-, försäljnings-, finans-, personal-, produktions- och PR-avdelningar, så att han kan upprätta både officiella och personliga relationer med dem att få sitt arbete gjort . Mer perfekt kunskap är inte tillräcklig. Han bör förstå sin praktiska användbarhet och tillämplighet.

5. Personliga relationer:

Organisationsstrukturen definierar tydligt de officiella relationerna mellan de anställda på olika organisationsnivåer, både vertikala och horisontella. Dessa officiella relationer är ett måste för att upprätthålla disciplin och decorum inom en organisations fyra väggar.

Personliga eller arbetsrelationer är emellertid viktigare och är kända för att göra underverk genom att uppmuntra till fullt samarbete och samordning mellan avdelningar och personer. Dold kooperativ anda upptas genom ömsesidigt boende.

6. Effektivt kommunikationssystem:

Alla avdelningar i organisationen kan inte arbeta i vakuum. Det har inte råd att följa stängda dörrpolitiken. Folk från andra avdelningar bör veta vad som händer i reklamavdelningen så att idéer, förslag strömmar in till förmån för reklambeståndaren.

Likaså gäller det för andra avdelningar att hans idéer och förslag välkomnas och accepteras, om det är värt det. Friskt tvåvägs utbyte av idéer, poäng, åsikter och fakta är ett sätt att samordna.

7. Livskraftigt styrsystem:

För att länka planering och styra start- och terminalfunktionerna spelar samordning en cementeringsroll. Planering och kontrollfunktioner gör koordinering en delikat funktion. Styrsystemets huvudvinge är budgetkontrollsystemet som binder alla avdelningar tillsammans. Således är en företagsbudget ett medel för planering och kontroll för att söka samordning från alla människor från alla avdelningar, eftersom det stavar ut avdelningsmål och uppdrag.

Sammanfattningsvis är samordning en nödvändig följd av framgångsrikt arbete av en organisation. Syftet är att uppnå maximal effektivitet. Integration, balansering och timing görs både internt och externt, horisontellt och vertikalt. Intern samordning är uppgiften att identifiera reklamprogrammet som ett ledningsverktyg. Extern samordning handlar om att koppla in reklamverksamheten med PR, säljfrämjande och agentur.

Annonsansvarig är att utnyttja alla möjliga sätt att samordna för att uppnå sina mål i back-dropen av företagets mål.