Webers bureaukrati: Definition, funktioner, fördelar, nackdelar och problem

Webers bureaukrati: Definition, funktioner, fördelar, nackdelar och problem!

Det var Max Webber som förklarade den byråkratiska teorin om organisation och förvaltning.

Begreppet "byråkrati" har använts i stor utsträckning med invidiösa konnotationer riktade mot regering och näringsliv. Byråkrati är ett administrativt system som är utformat för att åstadkomma omfattande administrativa uppgifter genom att systematiskt samordna många individers arbete. Weber har observerat tre typer av makt i organisationer: traditionell, karismatisk och rationell-juridisk eller byråkratisk. Han har betonat att byråkratisk typ av makt är den ideala.

Funktioner (egenskaper) av Webers bureaukrati:

Weber har gett ett antal funktioner av byråkrati. Följaktligen antyder följande egenskaper de byråkratiska organisationernas egenskaper.

1. Administrativ klass:

Bureaukratiska organisationer har i allmänhet administrativ klass som är ansvarig för att upprätthålla medlemmarnas samordnande verksamhet.

Huvuddragen i hans klass är som följer:

(i) Människor betalas och är heltidsanställda,

(ii) De får lön och andra perquisites som normalt bygger på deras positioner,

(iii) Deras tjänstgöring i organisationen bestäms av organisationens regler och föreskrifter,

(iv) De har inget ägarintresse i organisationen,

(v) De är utvalda för sysselsättning baserat på deras kompetens.

2. Hierarki:

Den grundläggande funktionen hos byråkratiska organisationen är att det finns en hierarki av positioner i organisationen. Hierarki är ett system för rangordning av olika positioner i fallande skala från topp till botten av organisationen. I byråkratisk organisation följer kontor också principen om hierarki som varje lägre kontor är föremål för kontroll och övervakning av högre kontor.

Således är inget kontor lämnat okontrollerat i organisationen. Detta är det grundläggande begreppet hierarki i byråkratisk organisation. Denna hierarki fungerar som kommunikationslinjer och delegering av auktoritet. Det innebär att kommunikation som kommer ner eller går upp måste passera genom varje position.

På samma sätt kommer en underordnad få auktoritet från sin omedelbara överordnade. Denna hierarki är emellertid netto enhetlig men subpyramider av tjänstemän inom den stora organisationen motsvarande etc. finns funktionella divisioner.

Således finns det kontor med samma mängd myndighet men med olika typer av funktioner som arbetar inom olika kompetensområden. Till exempel, regeringsorganisationerna, vi kan observera separata kontor som letar efter specifika funktioner. Detta händer också i företagsorganisationer.

3. Arbetsfördelning:

Arbetet med organisationen är uppdelad på grundval av specialisering för att ta fördelarna med arbetsfördelning. Varje kontor i den byråkratiska organisationen har en särskild kompetens.

Detta involverar:

i) En sfär av skyldigheter att utföra funktioner som har blivit markerade som en del av en systematisk arbetsfördelning.

ii) tillhandahållande av den befullmäktigade med nödvändig myndighet för att utföra dessa uppgifter, och

iii) De nödvändiga tvångsmedlen är tydligt definierade och deras användning är föremål för bestämda villkor.

Arbetsfördelning försöker sålunda att varje kontor har ett tydligt definierat kompetensområde inom organisationen och varje tjänsteman känner till de områden där han arbetar och de områden där han måste avstå från handling så att han inte överskrider gränsen mellan hans roll och andras. Vidare försöker arbetsfördelning att se till att inget arbete lämnas upptäckt.

4. Officiella regler:

Ett grundläggande och mest framträdande inslag av byråkratisk organisation är att den administrativa processen är kontinuerlig och styrs av officiella regler. Bureaukratisk organisation är motsatsen till ad hoc, tillfälliga och tillfälliga och instabila relationer. Ett rationellt förhållningssätt till organisationen kräver ett system för att upprätthålla regler för att säkerställa dubbla krav på enhetlighet och samordning av enskilda medlemmars insatser i organisationen.

Dessa regler är mer eller mindre stabila och mer eller mindre uttömmande. När det inte finns någon regel om någon aspekt av organisationsoperationen hänvisas frågan uppåt för beslut som därefter blir förevänd för framtida beslut om liknande sak. Regler ger fördelarna med stabilitet, kontinuitet och förutsägbarhet och varje tjänsteman vet exakt vad resultatet av hans beteende i en viss fråga är.

5. opersonliga relationer:

Ett anmärkningsvärt inslag i byråkratin är att relationer mellan individer styrs genom systemet med officiell auktoritet och regler. Officiella positioner är fria från personligt engagemang, känslor och känslor. Således regleras besluten av rationella faktorer i stället för personliga faktorer. Detta opersonlighetskoncept används för att hantera organisatoriska relationer samt relationer mellan organisationen och utomstående.

6. Officiellt register:

Bureaukratisk organisation präglas av underhåll av ordinarie officiella handlingar. Organisationens beslut och verksamhet registreras och bevaras formellt för framtida referens. Detta görs genom omfattande användning av fyllningssystem i organisationen. En officiell rekord anses nästan som encyklopedi av olika aktiviteter som utförs av folket i organisationen.

Fördelarna med byråkratin:

Följande är fördelarna med byråkratin:

1. Regler och förfaranden bestäms för varje arbete det leder till, konsekvens i anställningsbeteende. Eftersom anställda är skyldiga att följa reglerna etc. blir förvaltnings processen lätt.

2. Arbetet och ansvaret för varje jobb är tydligt definierat. Det finns ingen fråga om överlappande eller motstridiga arbetsuppgifter.

3. Urvalsprocessen och marknadsföringsproceduren är baserade på meriter och expertis. Det hjälper till att sätta rätt personer på rätt jobb. Det finns ett optimalt utnyttjande av mänskliga resurser.

4. Arbetsfördelningen hjälper arbetarna att bli experter i sina jobb. Arbetstagarnas prestationer förbättras avsevärt.

5. Företaget lider inte när vissa personer lämnar det. Om en person lämnar sedan några andra upptag som placerar och arbetet inte lider.

Nackdelar med byråkratin:

Följande är nackdelarna med byråkratin:

1. Detta system lider av för mycket av tejp och pappersarbete.

2. Medarbetarna utvecklar inte tillhörighet till organisationen.

3. Det alltför stora beroende av regler och regler och efterlevnad av dessa policyer hämmar initiativ och tillväxt av de anställda. De behandlas som maskiner och inte som individer. Det finns försummelse av mänsklig faktor.

4. Medarbetarna blir så vana vid systemet, de står emot eventuella förändringar och införande av nya tekniker för verksamheten.

Utvärdering:

Webers modell kommer att utföras i de företag där förändring inte förväntas. Stora företagshus och myndigheter använder denna typ av organisation. Weber krediteras för att försöka utveckla byråkratisk modell för första gången.

Webers modell har några nackdelar. Den har styvhet, opersonlighet, överdrivna kostnader för kontroll, överdriven beroende av överordnade, tendens att ignorera organisationsmål. Trots dessa begränsningar är denna modell mycket användbar i stora företag.

Problem i byråkratin:

Byråkratsorganisation har ansetts vara en gång överlägsen än ad hoc eller tillfällig struktur. Det har betecknats som rationellt och ideal som leder till effektivitet. Effektiviteten i den byråkratiska organisationen kommer genom rationalitet och förutsägbarhet av beteende eftersom alla känner till följd av att hans handling blir i själva verket handlingen genomförs.

Men byråkratin har kritiserats på grund av sin ineffektivitet och har kallats som en symbol för ineffektivitet. Det finns många disfunctionella aspekter av byråkrati som kallas bureaupatologi.

Med tanke på de moderna organisationernas behov har byråkratin många brister och är därför inte lämplig. De stora problemen med byråkratin är på grund av följande faktorer: invaliditet av byråkratiska antaganden, målförskjutning förenade konsekvenser, i mänskliga och closers-systemperspektiv.

Invaliditet av byråkratiska antaganden:

Faktum är att källan till byråkratologi ligger i invaliditeten av olika antaganden om ideell byråkrati. Många författare har ifrågasatt giltigheten av byråkratin. I de flesta av dessa fall finns inte heller villkoren i praktiken, eller även om de hittas kan det inte leda till effektivitet.

Speciellt arbetar följande aspekter av byråkratin mot organisationens effektivitet, även om de ska bidra till effektivitet:

1. Regler tillhandahålls normalt för riktlinjer, men ofta blir de ineffektivitetskällor på grund av för mycket betoning på regler, missbruk och människors apati från regler.

2. Stark organisatorisk hierarki fungerar mot effektivitet. Det overemphasizes överordnade underordnade relationer i onödan vilket är till nackdel för ett behagligt organisatoriskt klimat.

3. Vid hantering av människor kan total opersonlig inställning inte antas eftersom människor har känslor, känslor och känslor som påverkar beslutet. Således kan människor inte arbeta helt enligt regler och föreskrifter.