Variansanalys: Betydelse, klassificering och beräkning

Läs den här artikeln för att lära dig om betydelsen, klassificeringen och beräkningen av variansanalysen.

Betydelse av variansanalys:

Den största fördelen med standardkostnadssystem är variansanalys. Principen om förvaltning genom undantag praktiseras enkelt med hjälp av avvikelser. Variansen kan definieras som skillnaden mellan standard och faktiskt för varje kostnadselement och ibland för försäljning.

Och variansanalys kan definieras som processen för att analysera variansen genom att dela upp den totala variansen på ett sådant sätt att förvaltningen kan tilldela ansvaret för off-standard prestanda. När de faktiska resultaten är bättre än standard uppstår en fördelaktig variation; När de inte uppfyller standarden sker en negativ varians.

Varians bidrar till att lösa ansvaret så att ledningen kan kontrollera personen som ansvarar för de dåliga resultaten. Till exempel skulle en negativ materialanvändningsvariant indikera att överskjutande materialkostnad berodde på ineffektiv användning av material.

Detta skulle göra det möjligt för ledningen att fastställa ansvaret för den ansvarige som ansvarar för en viss operation där ineffektiviteten inträffade. Det kan upptäckas att variansen orsakades av (säg) ineffektiv hantering, inköp av material av dålig kvalitet eller anställning av praktikanter. Den viktiga punkten är att orsaken till variansen måste hittas, förklaras och vid behov vidta korrigerande åtgärder.

Klassificering av avvikelser:

Olika variationer används i olika branscher. Men följande är de vanligaste avvikelserna:

1. Direkt Materialvariationer

2. Direktarbete avvikelser

3. Variabel överliggande avvikelser

4. Fasta överliggande avvikelser:

(a) Baserat på enheter

(b) Baserat på standard timmar

5. Försäljningsavvikelser:

(a) Baserat på värde och

(b) Baserat på vinst

I grund och botten finns det två typer av avvikelser:

(a) Prisvariationer och

(b) Volymvariation.

Prisvariationer hänför sig till variation i priserna på material, arbetskraft och utgifter för allmänna kostnader eller försäljningspriser på produkter. Volymvariation avser varians i mängd enheter i fråga om råmaterial som konsumeras, antal arbetade timmar, utnyttjande av anläggning och antal solgade enheter.

Summan av prisvariationen och volymvariationen för varje kostnadsdel kallas kostnad variansen och samma för försäljningen kallas värdevarianansen.

Således kan de grundläggande avvikelserna anges enligt följande:

1. Direktkostnadsvariation:

(a) Materialprisavvikelse och

(b) Materialanvändningsvariation

2. Direkt arbetskostnadsavvikelse:

(a) Arbetshastighetsavvikelse

b) Arbetseffektivitetsvariation

3. Variabel överkostnadsavvikelse:

(a) Variabel utgiftsavvikelse

(b) Variabel overhead effektivitetsvariation.

4. Fast överkostnadsavvikelse:

(a) Fast överkostnadsavvikelse

(b) Fast överliggande volymvariation

5. Försäljningsvärdesvariation:

(a) Försäljningsprisavvikelse

b) Försäljningsvolymvariation

Avancerade variationer:

Grundläggande variationer, men användbara, uppfyller inte alla behoven hos ledningen. Vidare är de endast användbara när en typ av material används vid framställning av en produkt. När mer än en typ av material används, kanske den enkla grundläggande variansen inte fullt ut motsvarar det önskade syftet.

Särskilt är volymvariationen inte tillräcklig för att veta att volymen har förändrats, eftersom den viktiga punkten att veta är orsaken till förändringen. Ur denna synvinkel kan den grundläggande variansanalysen förlängas ytterligare och listan över avancerade variationer kan visas enligt följande:

1. Materialkostnadsvariation:

(a) Materialprisavvikelse

(b) Materialanvändningsvariation

Materialanpassad användningsvariant Materialavkastningsvariation Materialmixavvikelse

2. Arbetskostnadsavvikelse:

(a) Arbetshastighetsavvikelse

b) Arbetseffektivitetsvariation

Arbete reviderade effektivitetsvariationer eller Inaktiv tidsvariation

Arbetsblandningsvariation

3. Variabel överkostnadsavvikelse:

(a) Variabel utgiftsavvikelse

(b) Variabel overhead effektivitetsvariation

4. Fast överkostnadsavvikelse:

(a) Fast överkostnadsavvikelse

(b) Fast variationsvolymen för volymen Effektivitet

Kapacitetsvariation Kalendervariation

5. Försäljningsvärdesvariation:

Baserat på värde:

(a) Försäljningsvärde prisavvikelse

(b) Volymvariation av försäljningsvärde Försäljningsvärdesblandningsvariant Försäljningsvärde kvantitetsvariation

Baserat på marginal:

(a) Prisskillnad för försäljningsmarginal

(b) Variationsvolymen för försäljningsmarginalvolymen Försäljningsmarginalmixavvikelse Försäljningsmarginalvolymvariation

Notera:

En negativ varians kommer att betecknas med symbolen 'A' och gynnsam varians med 'F'.

Beräkning av variationer:

Materialkostnadsvariation är skillnaden mellan standardkostnaden för material som specificeras för den faktiska produktionen som uppnåtts och den faktiska kostnaden för material som konsumeras.

Symboliskt beräknas materialkostnadsavvikelsen enligt följande:

MCV = Standardkostnad - Verklig kostnad

Standardkostnad = Standardpris (SP) per enhet x Standard kvantitet (SQ) för aktuell produktion uppnådd

Faktisk kostnad = Verkligt pris (AP) per enhet x Faktisk mängd (AQ) som används

MCV har två komponenter, nämligen materialprisvariation och materialanvändningsavvikelse. Med andra ord, Materialkostnadsavvikelsen = Materialprisvariation + Materialförbrukningsvariation.

Materialprisvariation (MPV) representerar skillnaden mellan det faktiska priset och standardpriset på material som konsumeras. Det beräknas enligt följande:

MPV = AQ (SP-AP)

Orsaken till materiell prisvariation kan vara en kombination av faktorer som prisförändringar, oekonomisk storlek på inköpsorder, dåliga inköpsprocedurer, alltför stora fraktkostnader och misslyckad utnyttjande av rabatter tillåtna etc. Till exempel kan negativ materialprisavvikelse visar att ogynnsamma priser betalades för material som konsumeras under perioden. Köparen skulle bli ombedd att förklara positionen.

Materialavvikelse (MUV) representerar skillnaden mellan den faktiska kvantiteten som konsumeras och standardmängden, som borde ha konsumeras för faktisk uppnådd produktion uttryckt i form av pengar.

MUV = Standardpris (standardmängd - faktiskt antal)

Eller = SP (SQ-AQ)

Denna varians anses vara gynnsam när standardmängden är mer än den faktiska kvantiteten och vice versa. Handledaren skulle bli ombedd att förklara denna varians.

Exempel 1:

Det beräknas att en produkt krävde 100 kg material med en hastighet av Rs.5 per kg. Den faktiska förbrukningen av material för tillverkning av samma produkt kom till 120 kg. med en hastighet av Rs.4.75 per kg. Beräkna materialkostnadsavvikelser.

Lösning: