Behandling av räkningar i kontoboken

Introduktion:

Växlar och Obligationsbrev behandlas lika för redovisningssyfte. Det vill säga, båda behandlas och registreras under det gemensamma kontot "Växlar".

Vi står över fyra parter i en proposition:

(en låda,

(b) Drawee (Acceptor),

(d) Endorsee.

När en låda godkänner en proposition, som han mottog från Acceptorn, blir han Endorser. Endorsee är en person till vilken propositionen överförs. När endorsee, återigen stöder räkningen, blir han en endorser och mottagaren av den godkända räkningen är en endorsee.

En växel eller promissory note kan behandlas som fakturor som kan betalas när betalning måste tas emot mot den. Således är en växel Krediter som kan erhållas för lådan eftersom han måste ta emot beloppet. En växel eller promissory note kan behandlas som en betalningspliktig betalning, när betalning måste göras mot den.

Således är en växel en räkning som kan betalas för dragaren (Acceptor). Således är det klart att växlar eller promissory notes kan vara räkningar som kan erhållas till en part och räkningar som kan betalas till en annan part.

Räkningen som innehas av kreditgivaren kan behandlas på något av följande sätt:

(1) Man kan hålla räkningen till dagen för löptid och inse betalningen mot den.

(2) Man kan rabatt räkningen med en bank före sin löptid, om han behöver pengar.

(3) Man kan överföra räkningen, mot skuld, till sin kreditgivare genom att godkänna den.

(4) Man kan skicka räkningen till banken för insamling av belopp mot den.

Vi ska diskutera redovisning av transaktioner:

Ritning, godkännande och avladdning av en proposition:

Illustration 1:

Den 10 mars sålde A varor till B och drar på B en räkning på tre månader för Rs 800, vilken B accepterar omedelbart och returnerar den till A. Räkningen är hedrad på förfallodagen. Passposter i böcker av både A och B.

Diskontering av propositionen:

Illustration 2:

A accepterade ett fyra månaders utkast till Rs 1.000 ritat av honom den 15 april. Räkningen diskonterades med bankirerna nästa dag på 12%. Vid förfallodagen var räkningen uppfylld. Gör journalposter i böckerna A och B.

Godkänna propositionen:

Den 1 juni drog Ram en räkning på Krishna för Rs 500 vid fyra månaders datum. Detta var vederbörligen accepterat och betalat hos Canada Bank. Efter godkännandet godkändes propositionen till Gopal. På förfallodagen hedrades räkningen. Passera journalposter i alla parters böcker.

Skickar räkningen för samling:

Illustration 3:

En fyra månaders räkning för Rs. 500 returnerades vederbörligen accepterad av Natesh den 1 februari till lådan Mahesh, som skickade den till banken för samling. På förfallodagen informerade banken Mahesh om att räkningen var hedrad. Passera journalposter i båda böckerna.

Upplösning av propositionen:

(a) När lådan är innehavaren av propositionen:

Illustration 4:

Mr Ravi drar en räkning för Rs 2000 på Gopal den 15 september i tre månader. Vid förfall misslyckades Gopal att hedra räkningen. Passera nödvändiga journalposter i Ravi och Goipalböckerna om han hade behållit räkningen med honom till förfallodagen. (Calicut)

(b) När banken är innehavaren av propositionen:

Den 15 juni sålde Niranjan varor till Prema, värderade till Rs 2.000. Han drog en räkning på 3 månader för beloppet och diskonterade detsamma med sina bankirer på Rs 1.960. På förfallodagen betalades räkningen av misstag och Niranjan betalade banken det förfallna beloppet plus de anmärkningsvärda avgifterna på Rs 10.

Passera journalposterna i de två parternas böcker. (B. Com Mysore)

(c) När Endorse är innehavaren av propositionen:

Illustration 5:

Den 1 januari tog A en räkning på B för Rs 1000 som betalades efter tre månader. B accepterade räkningen och returnerade den till A. Efter 10 dagar godkändes räkningen till hans kreditgivare C.

På förfallodagen var propositionen dishonored och C betalade Rs 5 som anmärkningsvärda avgifter. Spela in transaktionerna i tidningarna A, B och C.

(d) När räkningen skickas för samling:

Illustration 6:

Den 1 januari tog A en räkning på B för Rs 1000, betalad efter tre månader. Omedelbart efter dess godkännande skickade A Billen till sin bank för insamling. På förfallodagen var propositionen dishonored.

Notera transaktionerna i tidskrifterna A och B.

Förnyelse av räkningarna:

Illustration 7:

Den 1 maj sålde Merchant & Company varor till AB & Co. för Rs 500 och drog honom en räkning på tre månader för beloppet. AB & Co. accepterade utkastet och återlämnades till Merchant & Co. På förfallodagen uttryckte AB & Co. sin oförmåga att uppfylla räkningen och erbjöd kontant 300 kronor kontant och att acceptera en ny räkning för balansen plus ränta på 12% per år i tre månader. Merchant & Co. godkände förslaget. Vid förfallodagen uppfylla räkningen vederbörligen av AB & Co.

Passposter i parternas böcker att registrera ovanstående transaktioner. (B. Com., Karnataka, Madras)

Lösning:

Effekter av dishonor av en proposition:

(1) När en räkning avskaffas blir den värdelös och gäldenärens och borgenärens ursprungliga ställning återställs mellan räkenskapen och lådan.

(2) Vid sitt äktenskapsinnehav har innehavaren av en proposition rätt att väcka talan mot någon eller annan tidigare endorser.

(3) När en endorser gör betalningen till endorsee, kan han stämma mot någon tidigare endorser eller lådan.

(4) Vid oförmåga, för att undvika förvirring och många rättsliga åtgärder, tar lådan i allmänhet upp räkningen och utövar sina rättigheter på draven.

(5) Kostnader som uppkommit för att fastställa faktumet att oskuld av en räkning (anmärkningsvärda avgifter) betalas i allmänhet av innehavaren, men i slutändan är dessa återvinningsbara från dröjsmålet.

Avgå en proposition under rabatt:

Illustration 8:

Den 1 januari sålde A varor till B för Rs 1.000 och drog på honom en räkning på tre månader för beloppet. B accepterade räkningen och returnerade den till A. Den 4 mars återvände B räkningen med rabatt på 12% p a.

Spela in dessa transaktioner i tidningarna A och B.

Illustration 9:

Den 1 februari mottog Ram från Hari tre acceptanser för Rs 6 000, Rs 8 000 och Rs 10 000 i två månader.

Den första räkningen för Rs 6 000 godkändes till Mohan; den andra räkningen för Rs 8 000 hölls till förfallodagen; och den tredje räkningen för Rs 10 000 diskonterades för Rs 50.

Vid förfallodagen blev alla räkningar vanärda. Ge journalposter i Ram-boken och bokföringen i Hari-boken med avseende på dessa transaktioner. (CA)