Planens tidsplanering

Planeringen handlar om saker som ska ställas inför framtiden. Effekten av dagens beslut kommer att märkas i framtiden. Åtagandeprincipen innebär att planering av långdistansplan inte verkligen planerar för framtida beslut utan snarare planering för framtida effekter av dagens beslut. Tidsdimensionen av planeringen är relaterad till organisationens och verksamhetens krav. Ett stort allmännyttigt företag kan till exempel planera nya kraftproduktionsanläggningar tjugofem eller trettio år in i framtiden, medan en liten plaggetillverkare kan planera nya produktionsanläggningar bara ett år framåt.

Enligt tidsdimensionens planeringsperiod är indelad i långdistans- och kortintervall:

(i) Långdistansplanering:

Långtidsplanering kommer att vara för organisationens långsiktiga mål. Perioden för långsiktig planering kan sträcka sig från ett år till tjugo år eller mer. Generellt är långsiktig planering för 3 till 5 år. De långsiktiga planerna omfattar vanligtvis alla verksamhetsområdena i verksamheten och påverkas inom den befintliga och långsiktiga ramen för ekonomiska, sociala och tekniska faktorer. Effekterna av externa faktorer bedöms också vid utformningen av långsiktiga planer.

Långtidsplanering definierar organisationens uppdrag, specificerar produktmarknadspositionen och skisserar sina stora strategier och strategier. Dessa planer är upprättade efter analys av företaget är yttre miljö och prognoser för händelser. De hanterar de breda konkurrenskraftiga och tekniska aspekterna av organisationen och fördelningen av resurser över en längre tid.

Eftersom långsiktig planering innebär mycket osäkerhet borde det finnas viss flexibilitet. Uppskattningen av händelser i framtiden kan inte vara enligt förväntningar, så planerna bör anpassas enligt förhållandets krav. Långdistansplanering ger kriterierna för beslutsfattande i framtiden och ansvarar för toppledningen.

Långdistansplanering handlar i allmänhet om?

(i) Manpowerplanering

ii) Finansiella resurser

iii) Produktplanering

(iv) Organisationsstruktur

(v) Forskning och utveckling.

Behov av långdistansplanering:

Långdistansplanering har blivit väsentlig i den konkurrensutsatta affärsmiljön.

Det behövs på grund av följande skäl:

(i) Den tekniska utvecklingen har ökat konsumentbehoven. Konsumentpreferensen förändras med tiden. Konsumenten förväntar sig nya och bättre produkter varje gång. Långdistansplanering kommer att hjälpa ett företag att möta konsumenternas behov i framtiden.

ii) I den förändrade affärsmiljön finns det behov av nya produktlinjer och produktmix. Ett företag måste förbereda sig för framtiden och det kommer att bli möjligt med hjälp av långsiktigt planering.

iii) Det finns en växande tendens att förbättra omfattningen av verksamheten, expansioner, diversifieringar etc. Allt detta kräver decentralisering av verksamheten. Operativfunktionerna lämnas till mitten och lägre nivåer av hantering. Toppnivåhanteringen förväntas planera för framtiden så att nya utmaningar uppfylls.

iv) Industrins förbindelser genomgår en förändring. Det finns en efterfrågan på högre löner, incitamentsförmåner, pensionsförmåner, arbetslöshetsersättning, social trygghet etc. Dessa krav ställer ytterligare ekonomiska bördor på verksamheten. Man måste planera i förväg så att framtida förändringar inte påverkar verksamheten negativt.

(v) Förvaltningsmetoder förbättras varje dag. Det finns elektronisk databehandling, operationsforskning, motivationsforskning, ekonomisk prognos, allt för att hjälpa ledningen i planering och prognoser. Det finns inget behov av intuition och gissa arbete.

ii) Kortdistansplanering:

Dessa planer är normalt för en period upp till ett år. Kortdistansplaner är specifika och detaljerade. Dessa planer utarbetas inom ramen för befintliga resurser. Dessa planer är en uppdelning av långsiktiga planer. Kortdistansplaner måste bidra till att långsiktiga planer uppnås. Dessa planer syftar till att upprätthålla organisationen vid produktion och distribution av nuvarande produkter eller tjänster till befintliga marknader.