Överskottsmaterial: Betydelse och hur överskottsmaterial uppstår?

Överskottsmaterial: Betydelse och hur överskottsmaterial uppstår?

Betydelse av överskottsmaterial:

När materialbeståndet inte längre krävs för jobbet kallas det som överskottsmaterial.

En av de viktigaste funktionerna i lagerstyrningen är att lämna in förteckningar över föråldrade och överskottslager så att åtgärder kan vidtas för att de ska kunna användas.

Hur uppstår överskott av lager?

Följande är anledningarna till överskottsmaterial:

(i) Köp av lager i överskottsmängd:

Beståndet köps i väntan på produktionskrav. Om köp gjordes för produktionsmål på 800 TV-apparater per månad men den faktiska produktionen är endast på 500 TV-apparater, blir resultatet ett överskott av material.

(ii) Inköp av bulkkvantitet oundviklig:

Ibland accepterar tillverkare inte order för en liten mängd. I sådant fall bör materialen som krävs för omedelbara behov behållas och överskottet ska kasseras.

(iii) Plötslig inskränkning av verksamheten:

På grund av oundvikliga skäl kan ett företag tvingas sänka sitt verksamhetsschema. Om varor som redan producerats ligger på lager, kan de redan inköpta råvarorna kasseras.

(iv) Ändring av specifikation eller storlek:

På grund av förändringar i storlek eller specifikation av råmaterial som krävs för produktion kan de befintliga råvarorna bli överskott,

(v) Slutförande av projektet:

Efter det att projektet har fullföljts (till exempel slutförande av byggnaden) kan viss mängd cement, mjuka stålstänger, sand eller annat sådant material lämnas oanvänd. Alla sådana poster kommer att betraktas som överskott.

Överskottslager avyttras för att konvertera de oönskade beståndsdelarna i pengar. Ytterligare leveranser av sådana beståndsdelar måste stoppas eller skjutas upp. Information ska samlas in från alla avdelningar för att veta vilka föremål som inte behövs i produktionen. En lista bör utarbetas en gång i sex månader för att visa följande information.

(a) Föremål som finns i lager men inte används under det senaste året eller sex månader.

b) Varor som ligger i tillräcklig mängd som inte skulle köpas under den kommande perioden.

Det är emellertid inte så lätt att identifiera överskottsobjekten. överskottsposter kan överföras till en separat kategori. Mycket försiktighet bör vidtas för att sälja överskottsobjekt till ett rimligt pris. Den behöriga myndighetens påföljd måste erhållas i förväg. Kassering kan ske genom cirkulerande listor, reklam eller offentliga auktioner.

I en nötskal kan bortskaffande av överskott göras med en av de sju metoderna:

(a) Använd inom företaget

(b) Återgå till leverantören

c) Direkt försäljning till ett annat företag

(d) Försäljning till en återförsäljare eller mäklare

(e) Försäljning till arbetsgivare

f) Bidrag till välgörenhets- och utbildningsinstitutioner.

(g) Vissa kombinationer av de föregående metoderna.

(h) Försäljning till återförsäljarmedlemmar.