Inspelning av poster i enkel kassabok (med prov)

Denna typ av kassabok gör en redovisning av alla kvitton och betalning av kontanter - mynt, sedlar, checkar, bankförslag, postorder etc.

Följande är ett exempel på Simple Cash Book:

R. nr: kvitto nr

V. Nej: Kupong nr

En enkel kassabok styrs exakt som en huvudbok. När kontanter tas emot, skrivs den på bokens debattsida, och likaså betalas kontantbetalning på kreditsidan. När kontanter mottas av kassören, är vanligtvis ett kvitto utfärdat mot kontanterna; Kontantkvittot har ett nummer (R.No.) som är skrivet på debitssidan, i kolumn R.No.

Likaså betalas kontanter mot kupong och numret på det anges på kreditsidan, kolumn V.No. Skillnaden mellan totalbeloppet inklusive inledande saldo (Dr Side) och totalbetalning (Cr. Sida) representerar saldot, dvs mängden kontant i hand. Kontantboken ska alltid betalas aldrig överstiga öppningsbalansen plus mottagna kontanter.