Primär indelning av verksamheten i ett företag kan delas upp på följande grund
Den huvudsakliga eller primära indelningen av verksamheten i ett företag kan delas upp på följande sätt:
1. Avdelning efter funktion:
Detta är den enklaste och vanligaste typen av organisation. Det består av att gruppera alla liknande aktiviteter av verksamheten i större avdelningar eller divisioner under en verkställande direktör som rapporterar till verkställande direktören.
Under denna typ klassificeras alla aktiviteter i olika avdelningar som produktion, marknadsföring, ekonomi, personal, inköp, teknik, redovisning etc. Vidare har en enskild avdelning underdelningarna utifrån de funktioner som de utför, som marknadsföring som utgör underenheter för reklam, marknadsundersökning, försäljning, säljfrämjande åtgärder, produktplanering etc. Nedanstående diagram visar tydligt avdelningen efter funktion:
Meriter:
De viktiga fördelarna med funktionell klassificering inkluderar följande:
(a) Det ger fördelarna med yrkesspecialisering i sin helhet.
(b) Det säkerställer ett effektivt utnyttjande av arbetskraft i alla avdelningar.
(c) Det resulterar i en operativ ekonomi på grund av enkel organisationsdesign.
(d) Det hämtar möjligheten att samordna institutionerna inom de olika avdelningarna.
(e) Det leder till att en logisk och förståelig struktur antas.
f) Det lägger större vikt vid grundläggande aktiviteter än på serviceaktiviteter.
(g) Det hjälper till att utbilda specialistledare snarare än generalistiska chefer.
svagheter:
Avdelningen efter funktioner har följande nedskärningar:
(i) Funktionsklassificeringen har en benägenhet att öka centraliseringen.
(ii) Det innebär fördröjning i beslutsfattandet och därigenom minskar effektiviteten.
(iii) Det är ansvarigt för fattig interdepartemental samordning när det gäller operationer mellan två avdelningar.
(iv) Den utövar ineffektiv kontroll över arbetsprestanda i avsaknad av strikta prestandapriser.
(v) För överdriven specialisering förstörs teamwork och medarbetarnas motivation.
vi) Succession till verkställande direktörens ställning är ett allvarligt problem i funktionaliseringen.
(vii) Den största nackdelen ligger i otillfredsställande hantering av diversifierade produktlinjer.
2. Avdelning efter produkt:
Produkter som tillverkas kan antas för division såväl som för delningsändamål. När det finns flera produktlinjer och varje produktlinje består av en rad olika föremål, ger funktionell klassificering inte en balanserad tonvikt på varje produkt. Långsamma rörliga och outdateda produkter kan få större uppmärksamhet åt kostnaden för att odla dem.
För att expandera och utveckla sina produkter har många stora företag skapat mer eller mindre autonoma, självförsörjande produktavdelningar baserade antingen på en enda produkt eller på en grupp av relaterade produkter.
En gigantisk struktur med separata produktlinjer läggs vanligen på detta avdelningsmönster som tekniskt kallas divisionalisering. Med fördelaktiga produkt- och marknadsegenskaper blir divisionen det enda valet tillgängligt för stora tillverkare.
Bortsett från denna användning kan produkter eller tjänster ligga till grund för att dela upp aktiviteter av en avdelningsaffär, en bankrörelse och ett försäkringsbolag, dvs varje avdelning blir autonom.
Som ett speciellt exempel, i ett företag som är organiserat för tillverkning och försäljning av metall- och plastprodukter, skulle en produktdelstyp struktur uppträda (som visat i ett diagram)
För-och nackdelar:
Avdelning av produkter har flera fördelar:
(1) Lönsamhet eller annars av varje produkt kan bedömas.
(2) Det säkerställer en stadig tillväxt och expansion av produktlinjer.
(3) Den är lämplig för företag som tillverkar varierade och komplexa produktlinjer.
(4) Flexibilitet i produktlinjer kan uppnås enkelt eftersom tillägg eller släpp av produktlinjer är lätt.
(5) Bättre service till konsumenter kan ges eftersom säljaren har gedigen kunskap om produkten.
(6) Det säkerställer maximal användning av specialiseringen inom teknisk kompetens, ledarskap och kapitalutrustning.
(7) Det motiverar underordnarna för hög prestanda på grund av bredare delegation och större frihet.
(8) Det utvecklar kvaliteten på chefspersonalen genom utbildning, testning och grooming chefer på ett kontinuerligt sätt.
Avdelningen kan leda till följande problem:
(i) Det ökar ledningskostnaden. Duplicerade servicefunktioner krävs både på organisationens övre och operativa nivå.
(ii) Duplicering av växter och slöseri med användningen av utrustning är också inblandad i produktdistribution.
iii) Produkt- och marknadsegenskaper kan inte leda till att produkten delas upp.
(iv) Det skapar ett problem med politisk kontroll i autonoma avdelningsenheter.
(v) Organiseringsprocessen i divisionering är besvärlig och komplicerad.
vi) Höga kostnader för driften hindrar små och medelstora företag från att anta denna klassificering, särskilt för att skapa större enheter.
3. Avdelning enligt territorium / Geografiska / Regioner:
Precis som produktbasen antas de geografiska regionerna för huvudindelningen och för delningsändamål. Enheter som är belägna i fysiskt dispergerade områden görs självständiga delar av organisationen. Bortsett från denna division, marknadsföringsaktiviteterna är ofta ofta uppdelade på grundval av geografiska områden.
Området är fastställt för att utföra aktiviteterna, östra regionen, västra regionen, södra regionen, norra regionen. Det finns i företag som betjänar kunder på nationell eller internationell nivå. Produktion och försäljning eller försäljningsfunktionen ensam kan ofta delas upp på regional basis. Diagrammet på nästa sida visar den territoriella avdelningen.
Den har nästan samma fördelar och nackdelar som finns vid avdelning av produkter. Det finns tre speciella fördelar med detta mönster av gruppaktiviteter. Först närmare marknaden och direktkontakt med kunderna kan deras problem lätt lösas.
För det andra bidrar ekonomin i transportkostnader, den lokala utbudet av råvaror eller tjänster och bekvämligheten av tillsyn betydligt till de lägre produktionskostnaderna. För det tredje tillåter det att utvidga verksamheten till utlandet.
För det fjärde kan lokal konkurrens lätt mötas. För det femte är effektiv regional kontroll möjlig.
nackdelar:
1. Politiken kan inte genomföras effektivt på grund av avståndet mellan planerare och implementatörer.
2. Fler ledande anställda krävs vilket ökar utgifterna.
3. Kontroll blir svårt eftersom avståndet mellan huvudkontor och regionala kontor.
4 . Avdelning av kunder eller marknader:
Denna typ av klassificering tillgrips av företag som specialiserat sig på tjänster. För att individuellt uppmärksamma olika grupper av köpare på marknaden delas försäljningsaktiviteterna ofta i flera delar.
När produkter erbjuds till en omfattande marknad genom många kanaler och butiker, har den den speciella fördelen att leverera varor i enlighet med kundernas speciella behov. Försäljningen är det exklusiva tillämpningsområdet, samordning kan tyckas svårt mellan försäljningsfunktionen och andra företagsfunktioner. Specialiserad säljare kan bli ledig när försäljningen går neråt till en viss kundgrupp. De bästa exemplen på denna typ av avdelningen är uppdelning av filialerna i State Bank of India av kunder och försäkringsbolag av typen av försäkringstagare.
Här skapas separata grupper utifrån kunder som industriella användare, konsumenter, grossister, återförsäljare etc.
fördelar:
(i) Specialiserad service till kunder.
ii) Leverans av varor enligt kundens krav.
nackdelar:
(a) Samordning är svår.
(b) Hög kostnad.
c) Underutnyttjande av mänskliga resurser.
5. Avdelningen efter process:
I organisationer där verksamheten utförs på grundval av operativ sekvens påverkas avdelningen på grundval av processen. Till exempel, i integrerad textilhandel kan stor delning göras på grundval av operativ sekvens, t.ex. spinnning, vävning, blekning, färgning, inspektion, boxning, frakt.
På samma sätt kan en stor detaljhandel ha inköp, mottagning, marknadsföring och serviceavdelningar uteslutande baserat på de utförda processerna. I kontorsarbetet har denna grund för gruppverksamhet blivit vanligt, t.ex. arkivavdelning, posthanteringsavdelning och dupliceringsavdelning.
Kostnads- och ekonomisk överväganden kräver användningen av elektronisk kontorsutrustning och andra kostsamma maskiner på grundval av denna delavdelning. Det är dock inte en lämplig grund att utnyttjas i någon massproduktionsarrangemang.
6. Avdelning enligt utrustning:
I vissa företag bestämmer den använda utrustningen stora underavdelningar. Mycket ofta är det identiskt med avdelningen genom process, t.ex. delning av en integrerad textil enhet i spinning, vävning, blekning, färgning, inspektion, boxning, frakt etc. kan själv överföras på typen av utrustning som används i olika processer.
7. Avdelning efter tid:
Arbetsuppdelning kan baseras på tidssekvens med arbetet uppdelat i kategorierna planering, genomförande och kontroll. Den första stora affärsavdelningen skulle alltså ägnas åt formulering av mål, metoder för att genomföra dem, prognoser och budgetar. Den andra stora divisionen kommer att ägnas åt genomförandet av planerna och motsvarar ungefär den stora verksamhetsgruppen i en verksamhet. Den tredje stora divisionen ägnas åt kontrollen av resultaten av genomförandet mot bakgrund av verksamhetsmålen och planerna.
