Fysisk fördelning: 6 Huvudelement av fysisk fördelning

Grundelementen i specifika funktioner som utgör fysisk fördelning innefattar (i) Materialhantering; ii) lagerplanering och kontroll iii) orderbehandling iv) transport och (v) ett kommunikationssystem för att integrera den fysiska distributionsprocessen. '

Dessa element förklaras nedan:

1. Materialhantering:

Det handlar om att flytta produkter in och ut ur ett lager. Den består av rutinuppgifter som kan utföras genom mekanisering och standardisering. Effektiviteten ökas genom användning av elektronisk databehandling till styrtransportsystem, orderplockning och andra trafikbrister.

De moderna mekaniserade hanteringstjänsterna och skyddsförpackningarna har förbättrat nivån på kundtjänst och samtidigt sänkt fysiska distributionsutgifter. Materialhantering och förpackningstjänster har också påskyndat orderbehandlingen och förflyttningen av sändningar.

2. Lagerplanering och kontroll:

Inventory avser lager av produkter som ett företag har till hands och redo för försäljning till kunder. Varulager hålls omedelbart att möta marknadens krav. Inventory är länken som sammanfogar kundens order och företagets produktionsverksamhet.

Infact hela den fysiska distributionshanteringen roterar runt lagerhanteringen. Lagerhantering är hjärtat i spelet med fysisk distribution.

Marknadsföringscheferna genomför en inventeringsplanering för att utveckla adekvat sortiment av produkter till målmarknaden och försöka också kontrollera kostnaderna för att erhålla och behålla inventarier.

Marknadsföringschefer tar i allmänhet tre beslut samtidigt som man utför lagerhantering, nämligen (i) hur kan spåret hållas på en daglig basis av plats, belopp och lagerets skick? (ii) Hur kan inlämningsinformation bäst kanaliseras till produktionschefer eller köpare för vidareförsäljning för att hjälpa dem att planera sina aktiviteter? (iii) Vilken inventeringsinformation kan andra avdelningar i organisationen använda för att hjälpa dem att utföra sina uppgifter effektivt?

3. Orderbehandling:

Orderbehandling och lagerstyrning är relaterade till varandra. Orderbehandling anses vara nyckeln till kundservice och tillfredsställelse. Den omfattar mottagning, inspelning, fyllning och montering av produkter för avsändning. Den tid som krävs från datumet för mottagandet av en order fram till datumet för leverans av varor måste vara rimlig och så kort som möjligt.

Det innefattar att genomföra de processer som behövs för att göra vissa beställningar behandlade snabbt, korrekt och effektivt. Marknadschefen måste besluta om dessa tillsammans med sådana frågor som vad som är det mest effektiva sättet att fakturera kunder. hur burkar pappersarbetet kan minimeras? Och hur kan den fysiska funktionen att montera beställningar effektivare?

4. Transport:

Det är en väsentlig del av fysisk fördelning. Det innebär att man integrerar fördelarna med varje transportmetod genom att anta behållare och fysiska hanteringsproducenter för att tillåta överföringar mellan olika typer av transportörer.

Till exempel, att placera behållare i järnvägsvagnar och sedan ladda behållarna på motorfordon kallas "piggy back" och om behållarna är avlastade till vattenbärare kallas det "flash back". Byte av behållare mellan luft och lastbil bärare kallas "luft lastbil" eller "birdy tillbaka".

Marknadschefen måste bestämma sig för (i) vilket läge eller kombination av transportsätt (järnväg, lastbil, rörledning, vattenväg eller luft) ska användas för att transportera produkter till lager och därifrån till kunder? (ii) Ska transportkostnaden sänkas och de önskade nivåerna av kundtjänst fortfarande upprätthålls.

5. Kommunikation:

Det är en process att skicka information och förståelse från en person till en annan. Detta inkluderar informationssystemet som ska länka till producenter, mellanhänder och kunder. Datorer, minnesystem, displayutrustning och annan kommunikationsteknik underlättar informationsflödet bland andra medlemmar i kanalen.

En chef som ska lyckas måste utveckla ett effektivt kommunikationssystem. Så att han kan utfärda instruktioner, ta emot de underordnade reaktionerna och vägleda och motivera dem.

6. Organisationsstruktur:

Den som ansvarar för den fysiska fördelningen ska samordna alla aktiviteter till ett effektivt system för att tillhandahålla önskad kundservice på bästa möjliga sätt. Exempel på organisatorisk övervägande är: (i) Hur kan de fem delarna av fysisk fördelning bäst koordineras så att en lagarbete ger resultat? Hur kan tömning av avdelningen undvikas? (ii) Om en central chef är etablerad för att styra all fysisk distributionsverksamhet, vem ska han rapportera - Marknadschefen eller verkställande direktören?