Betalning och redovisning av löner

Betalning och redovisning av löner!

Betalning av löner:

Eftersom bedrägerier i samband med löner är ganska vanliga, bör det vidtas stränga försiktighetsåtgärder för att se att falska namn inte ingår i arbetarrullen och att lönerna betalas i enlighet med den policy som bolaget fastställt avseende semester etc.

Tidsposten som hålls av tidtagaren är i allmänhet grunden för att skriva upp lönearket. En oberoende person bör jämföra tidsposter med jobbkorten och starta båda korten och notera någon allvarlig skillnad i de två. Som regel bör så många personer som möjligt vara förknippade med uppgiften att utarbeta lönearket och den faktiska betalningen.

Tidvakten ska skriva ned arbetarnas namn och nummer och den tid som varje arbetare ställer in (om betalningen är i tid). Vid bitarbetare ska ett separat blad användas och mängden arbete som utförts bör noteras. En oberoende man bör kolla detta med jobbkort. Kontonavdelningen fyller lönesumman och gör beräkningar av bruttolön och anger också avdraget.

Alla beräkningar bör kontrolleras igen. En check ska dras för det totala belopp som ska betalas (bruttolön minus avdrag). Den faktiska betalningen ska ske i närvaro av den berörda förvaltaren och tidtagaren.

Kassören och dessa två borde underteckna lönebladet som bevis för att betalningen gjordes till rätt person. Betalning för dem som inte kan vara närvarande bör endast göras om de skickar ett godkännande till arbetschefens tillfredsställelse. Lönen som återstår obetald bör krediteras ett "Obetalda löne" -konto och betalning ska göras när arbetstagaren hävdar det.

Man bör komma ihåg att enligt lönelöshetsloven 1936 måste löner betalas inom sju dagar efter utgången av den period för vilken lönen förfaller om antalet arbetare inte överstiger 1 000. För en arbetskraft som överskrider denna gräns är en period ofta dagar tillåtna. Lagen reglerar också avdraget för arbetskraftens löner.

De tillåtna avdragen är:

(1) böter

(2) för frånvaro från tull

(3) för skada eller förlust

(4) för bostadsboende

(5) för bekvämligheter och tjänster;

(6) på grund av förskott; som arbetsgivaren är tvungen att göra, och

(7) på grund av betalningar till vissa försäkringsmedel, kooperativa föreningar och försäkringssystem.

Böter kan åläggas för sådana handlingar eller försummelser som anges i meddelanden och godkänts av lämpliga myndigheter. En person under 15 år kan inte bötes. Det totala beloppet av bötesbeloppet i vilken som helst löptid får inte överstiga ett belopp som motsvarar tre belopp i rupiet av lönen till den berörda arbetstagaren för den löneperioden.

Alla böter skall krediteras en fin fond som endast kan användas för sådana ändamål som är till nytta för arbetstagare på fabriken eller anläggningen som godkänts av lämpliga myndigheter. Överträdelse av bestämmelserna i lagen om betalning av löner, 1936, gör att en person straffas med böter. Det bör noteras att vid arbetstagare omfattar löneperioden lönebidrag för alla ändamål. Lön (Arbetskostnad) Analysblad eller löner Sammanfattning. "Det är ett dokument som är en klassificerad tid och / eller lönesamling som sammanställts av arbetstidsposter." -CIMA

En form av löneark anges nedan:

* Vid bitarbetare kommer kolumnen att visa mängd arbete som utförts.

Som påpekats ovan kommer det att finnas jobbkort för alla direktarbetare. En analys av jobbkorten berättar för arbetskraftskostnaden för alla arbeten som gjorts under en viss period. En sådan analys kallas Lönabstrakt.

Det är som Materials Abstract; som anges nedan (figurerna är imaginära):

Redovisningsposter:

Individuella jobbkonton debiteras från Löneanalysbladet. Till exempel kommer jobb nr 105 att debiteras av Rs. 36.50 och jobb nr 106 av Rs. 53, 50 och så vidare. Summan av de belopp som belastas Jobb, Rs. 304.24 som visas i det ovan angivna exemplet debiteras till Work in Progress Account och Rs. 42, 00 till overheadkostnader. Lönekontot krediteras av Rs.346.24.

Således är posten i kostnadsbokföringen:

Lönekontot, efter dessa inkomster, kommer normalt att visa en debetbalans, som visar kostnaden för viloläge. Kostnaden för normal ledig tid kommer att överföras till Omkostnader och om onormal ledig tid till kostnadsberäkning och förlustkonto.