Metoder för inspelning Närvaro och tid för arbetare (med prov)

Läs den här artikeln för att lära dig om följande metoder som vanligtvis används för att registrera närvaro av arbetare: (1) Register, (2) Metal Disc Method, (3) Time Recording Clocks, (4) Dial Time Records, och (5) Användning av datorer.

1. Register:

Om antalet anställda är väldigt liten registreras varje arbetares närvaro i ett register när han kommer in i fabriksporten. I ett sådant fall är det troligtvis inte nödvändigt med en separat tidtagare och arbetet kommer att utföras av den berörda formanen.

2. Metodisk Metod:

Varje arbetare tilldelas ett nummer och det numret läggs på en rund metallskiva (eller en token) med ett hål. Alla skivor hängs på ett bräde som hålls nära grinden. När arbetarna går in i porten hämtar de sina respektive skivor och lägger dem i lådan som hålls i närheten.

Efter den bestämda tiden, säg 8 klockan tas in på kontoret och sena komare måste lämna över sina dör till tidvakten personligen så att den exakta ankomsttiden kan bli uppror. Senare är närvaro markerad i ett register.

Denna metod är användbar när numret inte är stort, men det har följande huvudsakliga nackdelar:

(a) En arbetare kan försöka få sina vänner märkta närvarande genom att släppa sina token också i lådan.

(b) Om arbetarna går ut till lunch måste arbetet med att hänga token tillbaka på brädet bli gjort om och om igen varje dag.

c) Det kan förekomma tvister angående den exakta ankomsttiden för en arbetstagare.

3. Tidsklockor:

För att undanröja några av de ovan nämnda svårigheterna installeras tidsklockor. Dessa klockor är användbara när antalet är ganska stora. Varje arbetare tilldelas ett kort. Korten hålls snyggt inredda i en bricka. När arbetaren går in i portarna plockar han upp sitt kort och sätter det in i klockan vilket sedan skriver ut den exakta tiden på kortet i rätt utrymme mot den aktuella dagen. Detta kan upprepas för inspelningstid för lunch, retur från lunch och tidpunkten för att lämna fabriken på kvällen.

Ett exemplar av kortet ges nedan:

(Kortet kan göras för en vecka eller två veckor.)

Den största fördelen med detta system är att ankomst- och avgångstiden är inspelad exakt och det kan inte hända någon tvist senare. Men risken att frånvarande arbetstagare är märkta närvarande kan inte elimineras här. En annan typ av klocka är en som drivs av en nyckel som har ett särskiljande nummer som motsvarar den berörda arbetstagarens nummer.

Arbetstagaren sätter in nyckeln, vrider den och klockan kommer då att skriva ut numret på nyckeln (det vill säga arbetstagarens nummer) och den exakta ankomsttiden på en pappersrull inuti. Efter den angivna tiden börjar klockan skriva ut i rött, så att de sena kommenderna lätt kan markeras.

4. Ring tidskrifter:

Dessa maskiner är endast användbara i mycket stora farhågor. De förser ett ark med anteckningar om ankomst och avgång och därför arbetade tiden för varje arbetare under hela veckan. Maskinerna kan själva transkribera antalet timmar till lönearken och kan också beräkna lönen till följd av arbetarna. Maskinerna är ordnade för 50, 100 eller 150 arbetare.

5. Användning av datorer:

Nu spelas en dags tid genom en dator som har separat post för varje anställd.

Avdelningsrekord:

Det är emellertid nödvändigt att om antalet arbetare är ganska stort borde det också finnas en närvarorekord som förvaras i de olika avdelningarna själva.

Detta kommer att säkerställa att:

(1) Arbetarna löser inte på vägen från fabriksporten till fabriken själv,

(2) Löner för tid som inte har arbetats betalas inte, och

(3) Ingen betalning görs till falska arbetare. De två sista är vanliga metoder för att begå bedrägeri i förhållande till arbetskraft.

Timekeeperens aktiviteter kan enkelt kontrolleras genom en oberoende jämförelse av den skiva som han behållit och den skiva som förvaras i fabriken själv. Faktum är att inga löner ska betalas om inte de två dokumenten har blivit korrekt och regelbundet jämförda.