Begränsningar av bokföring (8 begränsningar)

Finansiell redovisning är betydelsefull för förvaltningen, eftersom den hjälper dem att styra verksamheten och att bestämma lämplig ledningspolitik på olika områden produktion, försäljning, administration, ekonomi etc.

Finansiell redovisning ger emellertid inte tillräcklig och användbar information. De flesta begränsningarna beror främst på den kumulativa effekten av registrerade fakta, bokföringskonventioner och personliga bedömningar av bokslutet.

Finansiell redovisning lider av följande begränsningar som har varit ansvariga för uppkomsten av kostnads- och förvaltningsredovisning:

1. Transaktioner av icke-monetär natur finns inte i redovisning. Redovisning är endast begränsad till monetära transaktioner. Det utesluter kvalitativa element som ledarskaps rykte, anställdas moral, arbetskraftsattack etc.

2. Kostnadskoncept finns i bokföring. Prisändringar beaktas inte. Pengevärdet är bundet att förändras ofta från tid till annan. Detta är en stark begränsning av redovisning.

3. Godtagbara alternativ är så breda att jämförelser sannolikt blir förvirrande eller vilseledande. Exempelvis kan lagerkostnaden fastställas av LIFO eller FIFO; eller lager kan utvärderas till kostpris eller marknadspris.

4. Redovisningsprinciper är inramade av revisorn. Siffrorna i balansräkningen beror till stor del på revisorns personliga bedömning, varför det är den subjektiva faktorn som råder i redovisning och objektivfaktor ignoreras.

5. Inspelning och redovisning av löner och arbeten utförs inte för olika jobb, processer, produkter eller avdelningar. Detta skapar problem vid analys av kostnaderna för olika aktiviteter.

6. Det är svårt att känna till beteendet hos kostnaderna i finansiell redovisning eftersom kostnaderna inte tilldelas produkten vid varje produktionsstadium. Utgifter klassificeras inte direkt och indirekt och kan därför inte klassificeras som kontrollerbara och okontrollerbara.

Kontroll av kostnad som är det viktigaste målet för alla företag, kan inte uppnås med hjälp av finansiell redovisning ensam.

7. Finansiell redovisning tillhandahåller inte information för att analysera förlusterna på grund av olika faktorer, bland annat anläggningar och utrustning, säsongsvariationer i företagets volym etc. Det hjälper inte ledningen att fatta viktiga beslut om expansion av verksamheten, droppe en produkt, alternativa metoder av produktion, förbättring av produkter etc.

8. Finansiell redovisning ställer inte in ett ordentligt system för kontroll av material och leveranser. Utan tvekan om material och leveranser inte kontrolleras i ett tillverkningsområde kommer de att leda till förluster på grund av felaktig användning, missbruk, skrot, defekter etc.