Hur man förbereder en försöksbalans? (2 metoder med illustration)
En försöksbalans hänvisar till en lista över bokföringsbalanserna, som vid ett visst datum.
Den kan förberedas på följande sätt:
1. Den totala metoden:
Enligt den här metoden registreras debetbeloppet och kreditvärdet för varje konto för huvudbok i försöksbalansen.
2. Balansmetoden:
Enligt denna metod redovisas endast kontonens konton antingen debitering eller kredit, beroende på vad som är fallet, mot deras respektive konton.
Den andra metoden är den vanligaste och anses vara bättre, eftersom en försöksbalans som utarbetas enligt denna metod ger färdiga siffror för slutliga konton. Illustrationen förklarar metoderna:
Illustration:
Journalisera följande transaktioner, skicka in dem till storleken och förbereda försöksbalansen.
2004
1 juli Startade verksamhet med Rs 50 000 varav Rs 20 000 deponeras i bank.
2 Köpte möbler för kontanter Rs 5 000 och maskiner för Rs 8 000.
4 Köpta varor för kontanter Rs 14.000.
6 Sålda varor till kontanter 8.000.
8 Köpta varor från Mahesh & Co., för Rs 11 000 på kredit.
9 Betald telefonuthyrning för året med check Rs 500.
10 Köpte en skrivmaskin för Rs 2.000 från skrivmaskinföretag på kredit.
11 Sålda varor till Ram för Rs 12 000.
12 Sålda varor till Kumar för Rs 2.000 för kontanter.
13 Belopp som återkallas för personligt bruk Rs 2.000.
15 Drog sig tillbaka från Bank för kontoranvändning Rs 3, 500.
18 Mottaget från Ram Cash Rs 11, 900 och fick honom rabatt på Rs 100.
20 Betald i banken Rs 5 900.
25 Varor värda Rs 1.000 återvände till Mahesh & Co., och saldot avgick genom att utfärda en check.
26 Köpte varor värda Rs 3 000 från Ram och levererade dem till Babu för Rs 3, 500.
27 Babu återvände varor värda Rs 350, som i sin tur returneras till Ram.
29 Betald kontant för brevpapper Rs 500 och porto Rs 325.
Är försöksbalansen ett avgörande bevis på bokföringsbokens noggrannhet?
Överenskommelsen om en försöksbalans är inte ett avgörande bevis på böckernas absoluta noggrannhet. Det finns alltid risk för att vissa misstag begås under skrivning av bokföringen. Även om en försöksbalans ger ett prima facie bevis för att räkenskaperna är korrekta ur aritmetisk synvinkel betyder det inte nödvändigtvis att räkenskaperna är fria från fel, dvs en överenskommelse om rättvisa är inte det avgörande beviset att allting i kontona är okej. Vi förklarar nedan vilka fel som avslöjas, och vilka fel avslöjas inte av en försöksbalans.
