Så här hittar du fel i försöksbalans?

Några fel uppges av en försöksbalans medan vissa fel inte är. Om försöksbalansen inte överensstämmer, är det en indikation på några fel eller fel i kontot. Kontrollen börjar vanligtvis från försöksbalansen själv.

Följande steg bör vidtas för att lokalisera fel och steget kan tas en efter en till dess att de fel som orsakar skillnaden finns:

(1) Upprepa debiterings- och kreditkolumnerna i försöksbalansen. Ta reda på skillnaden mellan de två kolumnerna, dividerat med 2 och se liknande belopp som visas i försöksbalansen. Om det finns en liknande siffra, se om den finns i rätt kolumn. Det är också möjligt att en sådan balans kan ha spelats in på fel sida, vilket medför skillnad på dubbelt belopp.

(2) Se till att kassa och bankbalans är korrekt noterade i försöksbalansen.

(3) Om skillnaden fortfarande existerar, dividerar skillnaden med 9. Om skillnaden är jämnt delbar med 9 kommer felet sannolikt att uppstå från transponering eller transplacering av figurer. Disarrangement av siffror är införlivande och omplacering innebär att siffrorna i siffrorna flyttas åt vänster eller höger.

Om en sådan skillnad föreligger, sök i figurerna, där sådana fel kan ha gjorts.

(4) Bekräfta att öppningsbalanserna har kommit rätt framåt i det aktuella året, från föregående år.

(5) Kontrollera de belopp som anges i försöksbalansen och bekräfta att alla balansräkningar har kopierats ner.

(6) Kontrollera totalvärdena i förteckningarna över diverse fordringsägare och diverse fordringsägare.

(7) Räkna om kontosaldonerna.

(8) Kontrollera gjutning och vidarebefordran av alla dotterböcker.

(9) Verifiera inlägg av enskilda artiklar från dotterböckerna.

(10) Efter att ha gjort fullständig kontroll av tidbok, huvudbok och dotterböcker, om felen inte kan lokaliseras, överför sedan skillnaden till ett spärrkonto och när misstaget konstateras är spärrkontot stängt.