Finansiell kontroll: Koncept, betydelse och steg

Att utöva ekonomisk kontroll är en av de viktigaste funktionerna hos en ekonomichef. Finansiell kontroll syftar till planering, utvärdering och samordning av finansiell verksamhet för att uppnå företagets mål.

Begreppet finansiell kontroll:

Den finansiella kontrollen handlar om de policyer och förfaranden som en organisation utformar för att hantera, dokumentera, utvärdera och rapportera finansiella transaktioner i en organisation. Med andra ord indikerar ekonomisk kontroll de verktyg och tekniker som antas av en angelägenhet att kontrollera sina olika finansiella frågor.

Betydelsen av finansiell kontroll:

Finans är viktigt för någon organisation och ekonomisk förvaltning är den vetenskap som handlar om förvaltning av ekonomi. Men målen för ekonomisk förvaltning kan inte uppnås utan en korrekt kontroll av ekonomin.

Betydelsen av ekonomisk kontroll diskuteras nedan:

jag. Finansiell disciplin:

Finansiell kontroll säkerställer adekvat finansiell disciplin i en organisation genom effektiv resursanvändning och genom att hålla tillräcklig tillsyn över inflödet och utflödet av resurser.

ii. Samordning av aktiviteter:

Finansiell kontroll syftar till att uppnå målen för en organisation genom att samordna verksamheten hos olika avdelningar i en organisation.

III. Säkra rättvist återvändande:

Korrekt finansiell kontroll ökar företagets vinst, vilket i sin tur ökar vinst per aktie.

iv. Minskning av avfall:

Tillräcklig ekonomisk kontroll säkerställer ett optimalt utnyttjande av resurser, vilket inte ger utrymme för slöserier.

v. Kreditvärdighet:

Finansiell kontroll bidrar till att upprätthålla en rättvis balans mellan inkassofristen och kreditgivarnas betalningsperiod och därigenom säkerställa att likvida medel föreligger i ett företag som ökar företagets kreditvärdighet.

Steg för finansiell kontroll:

Enligt Henry Fayol: "I ett företag består kontrollen i att verifiera om allt sker i överensstämmelse med den plan som antagits, de utfärdade instruktionerna och de principer som fastställts". Således, enligt definitionen av Fayol, är stegen med finansiell kontroll

Ställa in standarden:

Det första steget i finansiell kontroll är att ställa in standarden för varje finansiell transaktion av affären. Standarder bör fastställas med avseende på kostnader, intäkter och kapital. Standardkostnaden bör bestämmas avseende varor och tjänster som produceras av försörjningen med beaktande av alla aspekter av kostnaderna.

Inkomststandarden bör fastställas med hänsyn tagen till försäljningspriset för en liknande produkt av konkurrenten, årets försäljningsmål, etc. Vid fastställandet av kapitalstrukturen är olika aspekter som produktionsnivå, avkastning på investeringar, kapitalkostnader etc., bör beaktas så att överkapitalisering eller underkapitalisering kan undvikas. När man ställer upp standarden bör dock grundmålet för ett företag, dvs förmögenhetsmässig maximering beaktas.

Mätning av verklig prestanda:

Nästa steg i finansiell kontroll är att mäta den faktiska prestationen. För att hålla reda på det faktiska resultatet bör finansiella rapporter regelbundet utföras systematiskt.

Jämförelse av verklig prestanda med standard:

I det tredje steget jämförs verkliga prestanda med den förutbestämda standardprestandan. Jämförelsen ska göras regelbundet.

Hitta reda på avvikelser:

Om det finns några avvikelser i den verkliga prestandan med standardprestandan, bör också variationen eller avvikelserna fastställas tillsammans med orsakerna till avvikelserna. Detta bör rapporteras till lämplig myndighet för nödvändiga åtgärder.

Ta Remedial Measures:

Det sista och sista steget i finansiell kontroll är att vidta lämpliga åtgärder så att skillnaderna mellan verklig prestanda och standardprestanda kan överbryggas i framtiden, det vill säga för att det inte finns någon avvikelse mellan aktuell och standardprestanda i framtiden.