Direkta kostnader: Definition, egenskaper och kontroll

Här redogör vi för betydelsen, egenskaperna och kontrollen av direkta kostnader.

"Kostnader som kan identifieras med och allokeras till kostnadscentraler eller kostnadsenheter." - (CIMA)

Menande:

Det har redan påpekats att de utgifter som kan fördelas bekvämt till en kostnadsenhet kallas direkta kostnader. Kostnader som inte kan fördelas eller kostnader som uppstår för produktionen generellt kallas indirekta kostnader. Vanligtvis är de flesta kostnader indirekta men ibland kommer det att finnas några direkta kostnader.

Följande är exempel på sådana avgifter:

(1) Transport och frakt på material som köps för särskilda arbeten, om sådan transport inte ingår i materialkostnaden.

(2) Kostnader som uppstått vid genomförandet av experiment innan företaget utförde det aktuella arbetet.

(3) Kostnaden för felaktigt arbete, om arbetets art är sådan att det inte kan slutföras utan att utvisa ett visst antal defekta enheter i de inledande stadierna.

(4) Kostnaden för att göra mönster, mönster eller ritningar, om sådana utgifter är väsentliga.

(5) Hyra av specialmaskiner eller anläggningar för ett visst jobb.

(6) Resekostnader i samband med jobbet.

(7) Royalty om betalat på grundval av kvantitet producerade varor.

Ett exempel på direkta avgifter skulle vara kostnaden för att lägga ett speciellt järnvägsspår för att tillverka lokomotiv med en annan mätare än den vanliga, t.ex. när Perambur Coach Factory bygger tränare för ett främmande land.

Egenskaper för direkta kostnader:

(i) Dessa är andra än kostnaden för Direct Materials och Direct Labour.

(ii) Dessa varierar i karaktär, dvs öka eller minska enligt produktionen.

(iii) Dessa tilldelas eller debiteras i summa belopp till kostnadscentraler eller arbetsorder. Dessa identifieras med arbetsorder

(iv) Dessa ingår i produktens primära kostnad.

Det ska noteras att kostnader som tilldelas ett kostnadscenter kan vara direkta med hänvisning till kostnadscentralen men när dessa kostnader belastas arbetsorder som avdelningskostnad, är det indirekt eller overhead med hänvisning till arbetsorder.

Det förstås också att det är bekvämlighet och inte princip som bestämmer huruvida en viss kostnad ska klassificeras som direkt eller indirekt utgift. En organisation kan finna det lämpligt att betrakta som utgifter som en annan organisation kan betrakta som indirekt.

Kontroll av direkta kostnader:

Kontroll av direkta utgifter bör följa samma mönster som kontrollen av direkta material eller direktarbete. För detta ändamål bör budgetar för direkta utgifter utarbetas med hänvisning till den budgeterade volymen av produktionen enligt produktionsvolymen. Budgeten ska ange den fysiska volymen av direkta utgifter som krävs, punkt för post när standarder fastställs för dessa kostnader, jämförelse av faktiska kostnader som uppstår i samband med uppställningen av standarder, utgör också grunden för att kontrollera sådana kostnader.